不知道你有沒有和我一樣的苦惱？在職場江湖混跡了10幾年，卻發現自己的學習、工作效率老是提不上去。
我分析了不少自媒體大咖的分享經驗，發現有些地方是我們力所能及去做了就能提升效率的，但卻一直沒有做好。比如這兩處地方，你是不是從來沒有怎麼打理過？電腦桌面，瀏覽器收藏夾。
Part1
在《佐藤可士和的超整理術》一書中提到
空間整理的目的，在於創造舒適的工作環境。
在《整理讓我脫胎換骨》一書中提到
學習整理，可以從身邊1米的範圍內容做起。
而電腦桌面，就是除了自己學習桌/辦公桌之外，經常會接觸的另外一個空間。它就像是家裡的廚房一樣重要，每天管理著我們物質糧食的生成。
如果打理得好，那麼每天我們就都能在這裡高效地做出一日三餐的美味；而如果不加以整理，每天只是習慣性地往“廚房操作檯”上放東西，往“水槽”扔盤子碗筷，不用三天，我們就會放棄去廚房做菜的興致。
瀏覽器收藏夾，則有點像家裡存放衣服的衣櫃，我們在網上淘到好貨時，就會不直覺地Ctrl+D進行收藏，往這個“大衣櫃”裡面放上各種各樣好看的“衣服”；
而當你真正需要出席某個場合想找身合適的服裝時，卻是翻箱倒櫃地找了一個上午都沒有收穫。
明明購買的衣服（保存的神器）就放在衣櫃（收藏夾）裡面呀，為什麼會找不到？原因在於沒有歸類分組。
既然這“廚房”和“衣櫃”都需要好好地打理，那麼得怎樣來操作會更加高效呢？接著往下看。
Part2
在裝修設計領域，經常會提到一個詞叫“動線”，指的是人在室內室外移動的點，連合起來就成為動線。而在設計廚房的時候，設計師會從合理動線的角度出發（從冰箱拿出食材-->洗-->切-->炒-->上菜）來向你推薦廚房空間的合理佈局。
我們也要像室內設計師一樣，把打開電腦後光標在桌面運行的動線軌跡設置得合理一些。
可能有不少小夥伴用過360或者其他安全軟件自帶的桌面管理工具，但自己對於桌面的使用習慣卻從來沒有發生過改變：
隨意地在桌面建立起“新建文件夾”、“新建文本文檔.txt”、“新建word文檔.doc"....，隨意地將移動設備/網絡上中的資料拷貝/下載到桌面，一通操作後就讓它們晾在哪裡了。
偶爾感覺桌面圖標太滿了，就想起桌面整理工具，於是乎右鍵點擊“一鍵整理桌面”，把密密麻麻的文件移動到了”我的文件夾”、“我的文件”兩個默認的桌面格子中。
結果，日積月累，桌面管理工具這兩個默認的格子的內容越堆積越多....
用了幾年桌面整理，卻依然過不上高效的職場辦公生活呀！
正確的姿勢應該是這樣的：
第一步，從冰箱拿東西：你每天在桌面建立學習、工作文件，就像從冰箱裡拿出食材一樣，要確定這個食材是今天要吃的，才往廚房操作檯上放。
第二步，洗切炒：在桌面新建了文件後，就要及時對其進行處理，進行編輯修改，這就像我們對食材進行洗切炒一樣的道理。
第三步，上菜：當你對文件已經完成操作，確定它可以“上盤”（已經是最終稿）的時候，就要及時地對文件進行歸檔處理。
整個過程要做到高效高質，你還必須注意以下幾點：
1、規劃文件、文件夾命名：文件夾採用“序號+關鍵字”的方式命名，未完成文件採用“關鍵字+時間”的方式進行命名，已完成文件採用“完整年月日時間+關鍵字”的方式進行命名。
2、用好桌面管理工具：使用佔用資源小，實用功能強大的工具，推薦Fences或者騰訊桌面管理。騰訊桌面管理有最近文檔隨身、文件夾映射功能，非常適用於高效管理和操作文件。
3、設計光標移動動線：在“近期工作”格子中建立文件-->編輯修改完成文件操作-->不定期拖動到下方的“工作歸檔”文件夾中（下方的格子其實是一個文件夾映射，你可以先在D盤建立幾個歸檔文件夾，然後在桌面設置了直達通道指向該文件夾）
關於一些具體的要點操作，你可以觀看小編髮布過的《即學即用的文件管理術》視頻，這裡就不詳細介紹。
Part3
這一部分來解決瀏覽器收藏夾這個“大衣櫃”的問題。
我們都知道，在定製衣櫃時，合理地設置衣櫃的內部結構，能夠增大收納空間的同時，也能讓你找衣服的效率翻倍。
對於瀏覽器收藏夾的整理，我採用的是這樣的結構設計和操作流程：
1、規劃收藏夾：我是按照日常接觸的操作對象和操作習慣來規劃收藏夾的，會先在空白收藏夾中建立起若干個文件夾，比如01_文字文檔，02_圖片相關....；在圖片相關下面設置了子文件夾gif相關、圖庫、圖標、做圖等，這就像你在定製衣櫃的時候，為衣櫃規劃長衣區、短衣區、疊放區、褲架區等。
2、新建微信群：我在微信中新建了一個只有自己一個人的群，起名為“高效職場“，將每週上網淘到的寶貝先放到這個群裡面來。它的功能有點像購物車，看得不錯的寶貝就先放進來，然後再找個時間仔細看看哪些值得購買。
3、整理神器到收藏夾：在每個週末，我會對“購物車”中的在線效率網址進行篩選，在瀏覽器中打開這些新收集的網址，把那些切實和我學習、工作相關的效率網址保存到收藏夾中。（Ctrl+D進行分類保存的同時，注意對一些日後可能使用頻率高的網址，在重命名的時候打上星號和關鍵字）
你還可以啟動瀏覽器的收藏夾同步功能，那樣在整理完一遍收藏夾後，家裡/單位的瀏覽器收藏夾結構也會隨之改變。
4、保存一份效率工具網站到幕布上：在每週整理的同時，我還會做一次幕布端備份，那樣即使不在自己熟悉的電腦上碰到相關問題需要解決時，你也可以輕鬆地打開幕布的手機app，通過快速搜索找到解決問題的網站。
像設計廚房一樣設計電腦桌面，把收藏夾變成歸類明晰的衣櫃，這就是這篇文章想和你分享的觀點。
你好，我是職場效率手冊的老鄭，一名中職學校的專業老師，在2020年初給自己設定的新年成長目標是提升職場效率管理水平。
如果你對文件管理、效率工具管理、高效辦公、任務管理和項目管理這些方面有著和我同樣的蛻變渴望，希望在這條探索個人效率提升的學習道路上，能與你攜手同行，一起成長。
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