學校經常進行考試，每次考試結束後，老師都要對學生分數進行統計分析，統計出各個分數段的學生分佈狀態。如果通過直方圖，可以很直觀地看出數據分佈的形狀。接下來，我們就看看如何利用直方圖來統計各分數段學生的分佈情況（圖1）。
首先，根據需要在原數據的基礎上添加輔助列，設置分段點。這裡設置分段點570、580、590、600、620、640，表示統計570分及以下、570-580分、581-590分、591-600分、601-620分、621-640分及640以上各個分數段的人數分佈情況（圖2）。
接下來，選擇“數據”選項卡，點擊“數據分析”，在彈出窗口中選擇“直方圖”，確定後在直方圖窗口“輸入”的“輸入區域”處選擇“$B$1:$B$19”，“接收區域”處選擇“$E$1:$E$7”，勾選“標誌”，“輸出選項”處選擇“輸入區域”，選擇“$G$1”，勾選“圖表輸出”。單擊“確定”，即可生成默認效果的直方圖和一個列表（圖3）。
小提示：如果找不到“數據分析”按鈕，可以點擊“文件→選項”，在Excel選項窗口選擇“加載項”，在窗口下方點擊“轉到”按鈕，在彈出窗口勾選“分析工具庫”就可以了（圖4）。
接著，把G列的分段點修改一下，這樣圖表水平軸將更加直觀。刪除圖例，雙擊圖表的數據系列，在窗口右側的“設置數據點格式”的“系列選項”中，“系列重疊”設置為0%，“間隙寬度”設置為2%（圖5）。
最後，根據需要對圖表進行相應的美化就可以了。
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