“小蜜蜂”和“時間控”只差這一步

“姍姍,市場部要的表發過去了嗎?”領導閆蘇有些焦急地問姍姍。

“還沒呢,方宇的系統故障我正在幫忙協調,晚一會就弄。”姍姍回答。

“這個表昨天就讓彙總上報,半年會要用,你趕緊彙總。”閆蘇嚴厲地催促道。

姍姍有點委屈地點點頭,開始找郵件。姍姍是辦公室中最忙的“小蜜蜂”,每天幾乎都提前半小時到單位,晚上加班1小時甚至更長時間。

週末除了孩子上早教需要她陪同,其他時間她基本也會到公司加班,她的生活除了工作幾乎沒有什麼其他的事情。

結果這樣的努力並沒有換來領導和同事的讚賞,更多的是對她的不滿。領導著急的事情都要催她3到5遍才會弄完,同事急的事情需要第二天甚至第三天才能處理。

這樣的“小蜜蜂”,勤勤懇懇,加班加點,得不到賞識,自己想不通為什麼,心裡委屈嘴上不敢抱怨,每天被工作壓的喘不過氣。

“小蜜蜂”和“時間控”只差這一步

1.《為什麼精英都是時間控》這本書很好地解釋了姍姍這群“小蜜蜂”的困惑。

這本書是日本作者樺澤紫苑所著,他是一名神經科醫生,現通過網絡和撰寫書籍的方式幫助人們預防心理疾病。

書中主要介紹如何合理安排和利用時間,把每天24小時變得更高效。而第一步就是,早上上班前列好今天工作的清單,分出輕重緩急,先處理緊急事務。

翻開姍姍的記事本,記錄的事情沒有順序,每一項工作都是臨時記錄,做完沒做完的混在一起,領導著急的事情也沒有任何標記,看完眼花繚亂,分不清重點。

這樣的表列了等於沒列。那如何列清單呢?

首先將工作分出四類:重要且緊急的、重要不緊急的、不重要緊急的、不重要不緊急的。

重要且緊急的放在首位,並強迫自己要準時做完。

重要不緊急的事情一定要規定好完成時間,不然很容易因為拖延完成時間變為重要且緊急的事情。

不重要緊急的,這樣的事情工作量應該比較小,如果沒有重要且緊急的事情,看見這樣的工作,儘量馬上處理,這樣不會牽扯太多精力。

不重要不緊急的事情,看見的當下沒有活就馬上處理掉,這樣的工作最容易忽略,最後拖來拖去很容易變成緊急的工作。

清單列好後,按照上面的方法去做,做完一項劃掉一項,既有成就感,又覺得輕鬆很多,不再有被追趕的感覺,自在又有掌控感。

“小蜜蜂”和“時間控”只差這一步

2.開頭提到姍姍每天提前半小時到公司,看著很努力,實際並不是馬上投入工作狀態,而是拿著手機刷朋友圈、新聞、微博等軟件。

書中強調,“上午的時間是大腦的黃金時間,人類大腦,在早上起床後的兩三個小時裡最清醒”。

如果在頭腦最清醒的時候,看很多訊息,很容易記住,等進入工作狀態時,腦中存儲過多無用信息,導致需要記住和理清的工作無法記住。

所以早起後不建議聽新聞或者刷微信等,可以看書或者思考今天需要的工作內容,理清工作思路。

很多名家大咖都有早起工作的習慣,年過90的香港富豪李嘉誠近50年每天早上6點起床。起床後鍛鍊一會吃完早飯,讀會書去辦公室開始一天的工作。

曾經的中國首富王健林每天早上4點起床;日本作家村上春樹堅持35年每天早上4點30分起床。

並不是說早起的人都能成為成功人士,但早起的時間確實是一天中最安靜、最清醒,最適合思考的一段時間。

這段時間最適合做比較燒腦的事情,例如寫作、決策等。

當然高效的工作是為了擁有更多自由時間用來生活。

3. 閆蘇是姍姍的領導,他每天早上5點30分起床。利用早起兩小時讀書學習或者加班思考,統籌安排整個營銷部門工作,在他的帶領下整個營銷部的業績一直位列總公司三甲以內。

在工作和生活的平衡上,閆蘇有著一套自己的方法。

除非重要會議,晚上幾乎不加班,每天基本保證同家人共進晚餐,飯後同家人散步聊天,瞭解孩子的學習生活。如果必須陪同客戶吃工作餐,那麼他也會盡量早一點結束。

他這樣“戀家”的男人不但沒有被人詬病,反而得到了整個部門員工乃至公司領導層的認可。大家都很尊重配合他,部門單身女性的擇偶標準更是以他為原型。

懂得珍惜自己、珍重家人,在此基礎上努力工作,更能發揮出最高的身體和頭腦機能。和家人共進晚餐、陪孩子一起玩耍、同寵物一起嬉戲玩鬧是最好的治癒重啟修復術

”。

閆蘇用實際行動詮釋了書中強調工作生活兩不誤的道理。

工作體現人的社會價值,家庭生活體現的是自我價值,懂得平衡工作和生活才能擁有更高品質的人生。

4. 一天的時間對於每個人都是公平的,不浪費不辜負,用溫馨休閒時光緩解工作壓力,勞逸結合,“小蜜蜂”和“時間控”,只差合理安排時間這一步。

為什麼精英都是時間控,因為精英知曉同樣的24小時,高效利用有可能變為48小時,這樣利用時間。

別人學習一年,精英學習兩年,日積月累,量變達到質變,差距就會越拉越大。

讀《為什麼精英都是時間控》,不一定會真的成為精英,但一定會讓你的工作生活得到平衡,擁有更高效的時間管理能力,讓你優雅從容的享受每一天。

菲·蔡·約翰遜說過,“時鐘隨著指針的移動滴答在響:“秒”是雄赳赳氣昂昂列隊行進的士兵,“分”是士官,“小時”是帶隊衝鋒陷陣的驍勇的軍官”。

“所以當你百無聊賴,胡思亂想的時候,請記住你掌上有千軍萬馬;你是他們的統帥。檢閱他們時,你不妨問問自己——他們是否在戰鬥中發揮了的作用”。

作者:木小寧,一個喜歡講故事,同時熱愛方法論的寫作者。


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