10人以內的創業團隊,入駐孵化器就好,挑個位置、環境、配套、價格都OK的即可。不瞭解孵化器的親們,可以看這篇 有其他問題,也歡迎後臺留言。
團隊大了,或者需要獨立的形象時,如何找到合適的辦公空間?租賃寫字樓、簽署租賃合同,有哪些注意事項?
一、如何選擇合適的辦公室
1.明確公司當下的需求
從區域、交通、價格、對環境的硬需求/軟需求、風水(如果老闆信的話,需要考慮)等角度,跟老闆充分溝通(這個很重要),明確公司的需求。
交通方面,儘可能選擇交通便利、配套齊全的地段;也要考慮公司的核心人員都住在哪些區域;公司招聘的人才,在哪些區域更容易招到。
比如,碼農在中關村西區、上地、回龍觀都很多,圖實惠還可以去北清路。
在互聯網圈,後廠村才是聖地,而不是國貿。
什麼是交通便利?比如與主交通動脈相隔不超過十分鐘、臨街;比如開車過來很好找,有地方停車。
價格方面,想了解目標區域的寫字樓租金,可以在如下網站查詢:
好租網:https://www.haozu.com
辦辦網:https://www.51banban.com
58同城:https://bj.58.com/
趕集網:http://bj.ganji.com/
比如北京,
中關村西區的租金約在:9~20元/平米/天
上地的租金約在:3.5~8元/平米/天
北清路的租金約在:2.3~6元/平米/天
如果通過中介找,知名的商辦中介有五大行:
戴德梁行、第一太平戴維斯、高力國際、仲量聯行、世邦魏理士。
另外,遠行地產、麗茲行、中天置地、鏈家等也有寫字樓業務。
注:北京寫字樓報價是以“元/平方米/自然日”為單位的,但這個報價經常不包含物業管理等費用;要明確承租方使用該辦公室發生的水、電、物業管理等費用由誰支付、金額多少。並落實到合同裡。
關於免租期,需要視具體情況協商。如果面積小、寫字樓成熟,一般沒有免租期。
2.考慮未來的需求計劃
如果公司在發展壯大,需根據公司人數增長速度,考慮未來辦公室擴充的需要,不然可能很快陷入多地辦公的局面。
如果是入駐一個新樓宇,一時租不滿的,可以跟出租方保持溝通,適時新增面積。
如果是在一房難求的成熟樓宇,應適當租大一點,考慮到未來一到兩年內的團隊成長。
3.怎麼看房子
看一個辦公區是否適合入駐,需要考慮的方面很多,下面是一些比較直觀的:
房屋質量:外觀有無瑕疵、有無裂縫、是否漏水;
採光、通風:寫字樓朝向最佳正南正北,東西長,南北窄,能夠通透最佳。採光如何、窗戶的分佈如何、中央空調的分佈及額定功率等情況;
公共設施:電梯(看看什麼品牌、載重指標、有無及時檢查;電梯配套跟樓內人數的匹配度)、廁所(環境、數量)等;(特別是老樓,要檢查這些天天接觸的設施)
周邊環境:有哪些到達方式,周邊餐飲、購物是否方便,地鐵、公交等是否便利;
寬帶:網速是否夠穩定夠快;
物業:物業服務是否到位,尤其看保潔如何;
用尺子或腳步人工測量,確認實際有效使用面積是多少(租金按建築面積交,包括公攤比如大廳、走廊、電梯、廁所等,因而一般實得面積大約是租賃面積的六成到七成)。
4.初步選定後,考查出租方情況。
辦公室空間的相關證件是否齊全(房屋的產權證件)、使用用途、性質等。
能否進行工商註冊:如果你的公司需要正式註冊,就需要搬到有註冊資格的寫字樓——商用或辦公用的。
二、簽署租賃合同的注意事項
(一)法律依據
中華人民共和國合同法,全文見中國人大網
http://www.npc.gov.cn/wxzl/wxzl/2000-12/06/content_4732.htm
合同法的第十三章寫的是“租賃合同”,
為了方便理解,可以直接看租賃合同的法律釋義,鏈接如下:
http://www.npc.gov.cn/npc/flsyywd/minshang/2000-11/25/content_8375.htm
(二)考慮整體情況審核合同
一般寫字樓會直接給你合同,並說明不能更改。
對於裝修好的、已經運營了相當長的時間、比較成熟的寫字樓,租賃風險並不高,可以重點看違約條款。
如果是新樓、涉及裝修、違約條款苛刻的,一定要仔細審核合同,最好把自己關注的細節附加到合同中。
(三)租賃合同審核要點
1.租金支付
合同中規定的租金的測算方式、金額、支付方式和支付時間,開具的發票單位和內容(一定要跟公司財務確認);如果延遲交納租金,是否有罰金等;出租方在租賃期間不得擅自漲租金;到期時是否優先續租,租金漲不漲,等。
2.空間交接
明確約定寫字樓的交接時間、有無免租期、用途(比如僅限辦公用途的,就不能開咖啡館);若因一方的原因導致寫字樓無法如期交接,應給予另一方一定的補償。交時,做好現場驗收;提前約定合同解除時,是否需要恢復原狀等,避免離場時有糾紛。
3.能否裝修
如果承租方需要對辦公室重新裝修時,租賃雙方應明確約定裝修條款;如,承租方能否改變房屋的內部結構等,裝修和改造方案必須符合消防及工程安全要求;約定裝修附加部分的歸屬,出租方有權要求承租方恢復原狀或保留返還時的現狀,或向出租方交納恢復工程所需的費用,但給房屋造成損失的,寫字樓租賃合同承租方應給予出租方一定補償。
4.能否轉租
有時候公司的業務發生變化了,不能按原定的合同時間執行,那提前退租有可能會產生違約金。
如果能轉租,對於承租方來說,更靈活一些。
但大部分出租方都不允許轉租。
5.違約條款
在寫字樓租賃合同簽訂時,雙方就要想到可能產生的違反合同的行為,並在合同中規定相應的懲罰辦法。對出現質量問題後的解決方案要明確約定。還可以約定房屋及附屬設備的保質期,以降低寫字樓租賃合同履行風險和保證合同順利履行,並儘可能保障作為承租方的合法、合理利益。
分享我在帝都戰鬥20年的乾貨經驗。
無論是工作、生活,我發現找點有價值的信息並不容易;
於是記錄下自己讀書、職場(央企-政府-民企-創投圈)、養娃等經驗,希望能對朋友們有所幫助。
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