每個人都遇到過的Word表格4大疑難

Word文檔排版中,大家經常遇到一些與表格有關的問題,如果沒找到“對症”的解決方案,我們將會在格式排版中浪費很多時間。其實,仔細研究分析後這些問題只要簡單幾步操作就可以完成。

表格寬度自動調整

從Excel複製一個表格到Word中,可能因為表格過寬,使表格在Word中超出版心,甚至是版邊。

每個人都遇到過的Word表格4大疑難

遇到這種情況時,不用手動推拽調整表格大小。可以使用表格“佈局”選項卡中”自動調整” ——“根據窗口自動調整表格”,表格將自動壓縮到版心區域。因為數據來自Excel,所以再調整一下表格中的字號,效果就更好了。

表頭標題行重複

當表格跨頁排版時,表頭如果再第二頁沒有顯示(下圖),看錶將會非常不方便。有人可能會將表頭複製到第二頁,但是這等於是改變了表的內容,而且表格位置移動後表格內容就更亂了。

每個人都遇到過的Word表格4大疑難

其實規範的方法很簡單。首先選中表頭,然後用表格“佈局”選項卡中“重複標題行”功能一鍵完成。

每個人都遇到過的Word表格4大疑難

表格單元格跨頁顯示

提到表格跨頁顯示,您可能見過,有的完整表格在佔用的頁面中,第一頁表格下面空了很大面積,第二頁的單元格很“不聽話”,就調整不到上一頁。

每個人都遇到過的Word表格4大疑難

方法其實是有的。先選中表格,單擊鼠標郵件,選擇“表格屬性”,在對話窗中選擇“行“標籤,勾選”允許跨頁斷行“。如果對行高沒有特別設置要求,建議將”指定高度“選項取消。

每個人都遇到過的Word表格4大疑難

隱藏表尾空白頁

表格還有個很奇怪的現象,下面一定會有一個空行,如果表格在文檔末尾,下邊框貼著“下半邊“,就會在後面多出一個空白頁面(如下圖)。

每個人都遇到過的Word表格4大疑難

這裡可以使用文字隱藏技巧解決。先選中表下面的空行,在“字體“對話窗中,選中”隱藏“。如果還是出現空頁,一定是”顯示隱藏編輯標記“沒有取消。完成這兩步操作,空頁就消失了。

每個人都遇到過的Word表格4大疑難

以上,我們針對文檔中表格排版的4個疑難問題,給出了簡單實用的解決方案,希望能幫助到您,完成格式規範、統一的文檔排版。

本文為東方瑞通趙悅老師原創,趙老師是微軟最有價值專家(MVP)、思維導圖專家、微軟Office 365 資深顧問、、微軟認證講師(MCT)、微軟 Office 增值風暴計劃優秀講師、微軟 Office技術俱樂部專家、資深IT項目經理、PMI國際認證項目經理(PMP),多次受邀微軟技術大會分享技術專題。


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