一個人工作的時間節點太多,有什麼辦法全能記住?

數著浪花一朵朵


哈嘍,我是阿丹,很高興回答你的問題[微笑]

平時工作忙,事情多,很容易遺忘某些重要事情,很多職場人都會遇到這個問題,包括我,但是有一套很有效的方法是可以完全解決的。

1.你可以下載手機App標籤,如:錘子便籤

把你每天要做的事情都寫在上面,做完一項,就劃掉一項,有新增就添加,避免遺忘!

2.設置必要的鬧鈴提醒,有的時間節點是非常重要的,所以需要設置鬧鈴提醒,鬧鐘以節點項目命名,提醒自己!

3.學會分解節點時間該做的任務。區分重要緊急,重要不緊急,緊急不重要,不緊急也不重要事件,優先處理重要緊急的事情,對每天事情有基本規劃,這樣會節約很多時間

4.學會高效辦公,有些節點的事情沒有那麼重要,也比較簡單,可以利用碎片化時間完成。優先處理那些重要的事情。

5.當然有些不僅僅有工作節點,還安排了生活方面,學習方面的事情,那麼更需要高效做事。在自己合理的時間範圍內規劃好一天的時間,儘量控制每個節點需要做的事情,簡單的就短時間,重要複雜的,就規劃更多一些的時間

希望對你有所幫助[來看我]分享職場類乾貨


阿丹說


有人用便籤寫得滿滿的,然後貼在辦公桌旁。我一般會用紙質筆記本,寫上幾個關鍵詞。早上上班的時候,寫下一天工作關鍵詞,自己能看懂的精簡詞彙即可(標識出輕重緩急),然後腦子過一遍。

中午或者下班的時候再過下早上的計劃,完成的劃掉,有調整的補上。另外有些重要場合或者事情可能要做個鬧鐘提醒,提醒設置提前三十分鐘。


老許言職


列一個工作清單。但不要在手機上列,我感覺手機不直觀,還是喜歡看紙質版的。

本子不需要太大,早上第一件事就是列出來今天需要完成的任務,今天之內必須完成的列一起,然後列近幾天內需要完成的。就是按照輕重緩急列出來。

如果做事過程中出現靈感或者從他人那裡聽到省事的經驗法子直接寫在旁邊,省得自己忘。

做完一件拉掉一件,很有成就感。

對了,這個小本子就放在辦公桌一抬頭就能看到的地方。我通常就放電腦架子的下面一層。


麥田故事


當一個人工作的時間太多,讓人容易記亂時,可以參考以下方法。

記錄

養成愛記錄的習慣,將工作節點記錄下來,一步一步完成。如何去記錄,其實方法很多。

  • 最簡單的莫過於在手機上記錄,便於攜帶,同時手機裡自帶的記錄本或者鬧鐘安排裡還有提醒功能;
  • 對於對手機功能的使用不熟練的人來說,可以選擇隨身攜帶一個小筆記本,把工作事情,甚至工作中碰到的問題記錄在上面。這樣做的好處是方便自己隨身查看,方便實用,值得使用,小缺點就是身上多了紙和筆,不能忘記帶喲。

計劃安排

時間節點多不要怕,只要你計劃安排好。好的計劃是成功的要素,將今天要做的事情規劃好。可以選擇從易到難,方便自己實際操作。

  • 睡覺前,梳理明天的工作情況,按工作情況的輕重緩急來安排第二天的工作計劃,做好記錄。這樣做,時間充裕,可以仔細做好第二天的工作安排,而不至於臨時的慌亂。
  • 起床後,看一看自己的工作計劃,再次梳理是否有遺漏。這樣做,便於記住當天的事情,遇到突發情況可以更好的做好工作延後計劃。

總結

當一天工作結束後,利用休息時間,回想一下自己的工作情況如何,是否有自己沒有記錄到位的情況,如果有,則需要在記錄時要更加細緻。回想梳理當天的工作情況,是否與自己的計劃安排一樣,從中對比自己的計劃安排是否合理,方便改進自己今後的計劃安排。

總之,養成一個愛記錄、會計劃的良好習慣,就不會怕工作時間節點太多,太亂了。

@莉聽音樂,與你一起加油。


莉聽音樂


你好!我最近正好在學習番茄時鐘管理法,既能解決工作太散,也能解決工作效率問題,希望能對你有幫助!


所謂的番茄時鐘,就是設置一個時間段為一個番茄,在一個番茄的時間內,你只能全身心地做一件事,這樣效率就會高很多,就算事情再多,也能不慌不忙。


番茄時鐘的長度可以自己設置。不過,初試者建議按照25分鐘一個番茄鍾進行,先堅持一段時間哈!每完成一個番茄時鐘,需要休息3-5分鐘!


準備工具:

1、計時器(鬧鐘、手機、沙漏等)

2、紙+筆(活動清單、今日待辦)


執行五步驟:

1、計劃:每天到辦公室的第一件事,就是花五分鐘冥想,從“活動清單”中提取最重要的活動,填寫到“今日待辦”中,可以在每件事情後面填寫預估番茄鍾數。零碎的事情可以合在一起,共用一個番茄鍾!


2、跟蹤:每完成一個番茄鍾,可以做一個標記!如果在一個番茄鍾內被打斷,如實記錄中斷次數,並重新開啟一個番茄鍾,這樣能有助於後期的番茄時鐘調整!


3、完成每個番茄鍾後的3-5分鐘時間,要確保讓身心處於休息狀態,可以散散步,喝喝水,千萬不能再想工作的事情,否則腦子得不到有效休息!


4、每完成一件事,需要在“今日待辦”中劃去,同時,可以獎勵自己更多的休息時間,以便下一件工作能更高效完成!


5、可視化:將每天記錄的信息以某種方式組織起來,從中找出改進流程的思路。如預估的今日待辦是否與實際相符。


蘭內醬


可寫在標籤紙上貼在看得到的地方,或者將它編輯好後作為電腦壁紙,在辦公桌上放一個專門的文件架,用以存放最近一個星期需要處理的文件,這樣只要文件架裡有文件,就證明有工作沒有完成。如果實在擔心自己忘了,也可以在手機的備忘錄上寫上工作大概內容,然後設置提醒時間,這樣就不容易錯過了。


小曦的日常生活


橫道圖工作法:即可掌握節點,也可掌握進度。

工作筆記法:把所有工作節點歸檔記錄或筆記在冊,每完成一項打一個對號,直至最後。


董興武1976


列每日工作清單,每個時間做什麼事,一目瞭然


匯思人力資源


合理規劃自己的時間
1.用拆解法安排自己的時間,列一個計劃表什麼時間做什麼事
2.都說好記性不如爛筆頭,然後根據你列的計劃表,有條理的安排事情,一件一件的去完成
3.注重勞逸結合,高難度的工作在工作效率比較高的情況下完成,不太難的放在注意力不太集中的時候,畢竟人的精力是有限的,不可能隨時都是高效率的

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