燦豬0219
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為了方便查看、對比和驗證數據,我們模擬一個如下圖所示的簡單的工作表來說明問題。並將篩選的結果放置在源數據之外的區域。
在進行高級篩選使用之前,我們需要知道的是:
高級篩選不同於自動篩選的一個顯著的特點是,高級篩選需要在工作表中設置一個條件區域,設置這個條件區域需要注意以下幾點:
1.條件區域必須帶有標題,而且這個標題必須要與源數據表的標題一致。
2.在進行多條件的篩選時,如果字段間的條件是“且”的關係時,則各個條件寫在同一行;反之,多字段間的條件若為“或”的關係時,則分別寫在不同的行。
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一、高級篩選支持通配符的使用:
例如,我們要在表格中篩選出所有姓張的員工姓名。
首先,我們要設置條件區域,為了方便,我們就將條件區域放置在G列並以綠色填充,在G1和G2單元格分別錄入條件區域的標題【姓名】和要查詢的條件【張*】。點擊【數據】/【篩選】/【高級】,就彈出了【高級篩選】的對話框,【方式】我們選擇【將篩選結果複製到其他位置】,【列表區域】選擇源數據區域【$A$1:$E$11】,【條件區域】選擇我們設置條件區域【$G$1:$G$2】,【複製到】選擇我們要放置篩選結果的區域【$G$4】,點擊【確定】。
OK!所有姓張的員工的銷售記錄已經篩選出來並放置在我們制定的區域內了
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二、區間的查詢:
篩選出銷售日期在【2017-1-15】和【2017-2-15】之間的記錄。
首先設置條件區域,在G1:H2單元格內錄入查詢條件。
點擊【數據】/【篩選】/【高級】,就彈出了【高級篩選】的對話框,【方式】我們選擇【將篩選結果複製到其他位置】,【列表區域】選擇源數據區域【$A$1:$E$11】,【條件區域】選擇我們設置條件區域【$G$1:$H$2】,【複製到】選擇我們要放置篩選結果的區域【$G$4】,點擊【確定】。
OK!銷售日期在【2017-1-15】和【2017-2-15】之間的記錄已經篩選出來並放置在我們預定的區域內了。
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三、多條件【且】的運用:
篩選出銷售數量大於150並且銷售金額大於20000的記錄。
首先設置條件區域,在G1:H2單元格內錄入查詢條件。
點擊【數據】/【篩選】/【高級】,就彈出了【高級篩選】的對話框,【方式】我們選擇【將篩選結果複製到其他位置】,【列表區域】選擇源數據區域【$A$1:$E$11】,【條件區域】選擇我們設置條件區域【$G$1:$H$2】,【複製到】選擇我們要放置篩選結果的區域【$G$4】,點擊【確定】。
銷售數量大於150並且銷售金額大於20000的記錄已經篩選出來並放置在我們預定的區域內了。
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四、多條件【或】的運用:
篩選出銷售數量大於200或者銷售金額小於10000的記錄。
首先設置條件區域,在G1:H3單元格內錄入查詢條件。
由於條件間是【或】的關係,所以需要將條件區域放在不同的兩行。
點擊【數據】/【篩選】/【高級】,就彈出了【高級篩選】的對話框,【方式】我們選擇【將篩選結果複製到其他位置】,【列表區域】選擇源數據區域【$A$1:$E$11】,【條件區域】選擇我們設置條件區域【$G$1:$H$3】,【複製到】選擇我們要放置篩選結果的區域【$G$5】,點擊【確定】。
銷售數量大於200或者銷售金額小於10000的記錄已經篩選出來並放置在我們預定的區域內了。
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五、不符合條件記錄的查詢:
有時候,我們需要查詢某些不符合條件的記錄,例如我們需要查詢表格中非【張】姓的所有銷售記錄。也就是查詢不姓張的所有銷售記錄。
首先設置條件區域,在G1:G2單元格內錄入查詢條件。非【張】姓我們用運算符號【<>】表示。
點擊【數據】/【篩選】/【高級】,就彈出了【高級篩選】的對話框,【方式】我們選擇【將篩選結果複製到其他位置】,【列表區域】選擇源數據區域【$A$1:$E$11】,【條件區域】選擇我們設置條件區域【$G$1:$G$2】,【複製到】選擇我們要放置篩選結果的區域【$G$4】,點擊【確定】。
所有姓氏不是【張】的人員的銷售情況就篩選出來了。
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六、利用公式進行篩選:
在高級篩選中,我們還可以巧妙地利用公式來進行篩選來達到我們的工作需要,例如:領導心血來潮讓我們提供銷售數量小於銷售單價的記錄。
我們知道,公式是以等號【=】開頭的,我們在G2單元格中錄入公式【=C2 同樣,點擊【數據】/【篩選】/【高級】,就彈出了【高級篩選】的對話框,【方式】我們選擇【將篩選結果複製到其他位置】,【列表區域】選擇源數據區域【$A$1:$E$11】,【條件區域】選擇我們設置條件區域【$G$1:$G$2】,【複製到】選擇我們要放置篩選結果的區域【$G$4】,點擊【確定】。
神奇吧,銷售數量小於銷售單價的記錄就這樣被篩選出來了。
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七、不重複數據的篩選:
我們在進行以上論述時,在【高級篩選】的對話框,細心的朋友就會發現,下面有一個【選擇不重複的記錄】的選項,默認的是不勾選。
為了運用此功能,我們將源數據表稍作修改,添加幾個重複項。
例如,我們要統計出銷售數量小於200的不重複的記錄。
按照上述方法打開【高級篩選】的對話框,【方式】我們選擇【將篩選結果複製到其他位置】,【列表區域】選擇源數據區域【$A$1:$E$11】,【條件區域】選擇我們設置條件區域【$G$1:$G$2】,【複製到】選擇我們要放置篩選結果的區域【$G$4】,特別注意:【選擇不重複的記錄】的選項前面的勾勾勾選上。
點擊【確定】。
可以看到,源數據表中有幾條相同的數據篩選後只顯示了一條符合條件的記錄了。
o能量源
你好,很高興能夠回答你的問題。
1.要設置條件區域:條件區域和數據區域中間必須要有一行以上的空格隔開。在表格與數據區域空兩行的位置輸入高級篩選的條件。
2.把鼠標定位在要進行篩選的數據區域內,如下圖中紅線框內,單擊”數據“菜單工具欄中的”高級“按鈕。經過這樣定位後,程序會自動找到你要篩選的區域,否則需要你自己設置數據篩選區域。