如何快速高效地寫好一份 Word 文檔


如何快速高效地寫好一份 Word 文檔


相信文檔對於現在辦公一族的朋友們,不會陌生吧。會議紀要、招投標、教學、產品描述等場景,大家都會用到,也必然用到。

一份漂亮的文檔還是非常重要的,產品描述寫的好,產品很可能就會比同類型產品賣得好很多。融資方案寫得好,或許一夜翻身就做了主人,這好像還是有例子的哈,不舉例了,相信大家都比較清楚。

工欲善其事必先利其器,那麼,大家平日裡編寫文檔的工具都是什麼呢?

Microsoft Office 或 WPS 嗎?

Microsoft Office 安裝好後還得不停地找各種方法激活,不然使用不了,從版權風險考慮,個人使用盜版損失相對還小,如果一個公司都使用盜版 Offce ,風險程度還是挺高的,畢竟沒有遇事都好,遇到了往往很嚴重的。

Microsoft Office 是微軟公司基於 Windows 系統開發的一套收費的辦公軟件,最新版本是 Office 365(Office 2019), 目前 Windows 和 Mac 系統都能安裝使用 Office 365。

這裡是非常不推薦大家使用盜版辦公軟件的。這裡可能有人會反駁我,很多人都用盜版,盜版挺好的啊!這裡不作討論,誰用誰知道。

WPS 相信大家都是比較熟悉的了,在國內也算得上是國民應用了吧。1989年,金山創始人推出了 WPS 1.0,如今 WPS 已家喻戶曉,功能完全可以跟 Office 媲美了,甚至在某些方面更勝一籌,畢竟 WPS 更容易獲得國內用戶習慣嘛,也更能滿足用戶的需求。


Microsoft Office 或 WPS 哪點不好嗎?


都是好產品,功能很多,有些功能估計這輩子都用不到。

Microsoft Office 或 WPS 對配置比較低的電腦運行起來好像是比較卡頓的,不知大夥是否由此感受,反正我是感受比較明顯的。

Microsoft Office 和 WPS 寫的文檔吧,版本升級太麻煩了,一個產品文檔經過多次確認已經不知道創建多少次副本,更改多少次文檔名稱 "XXX產品文檔 2.0.0.doc",最後在一個文件夾下建了不少版本的文檔,到底哪個版本改了什麼內容相信你也是一臉茫然。


針對以上問題給大家推薦一個比較好用的文檔編輯工具 “石墨文檔”

石墨文檔是武漢初心科技有限公司開發在線協同辦公軟件,支持Windows、Mac、iOS、 Android 、iPad 多個終端,毫秒級實時同步內容。

如何快速高效地寫好一份 Word 文檔

石墨文檔官方截圖

石墨文檔有哪些特色功能呢?

1、新建功能。石墨文檔可以新建文檔、表格、幻燈片、思維導圖、表單、白板,如圖

如何快速高效地寫好一份 Word 文檔

新建文檔,這裡使用的是Windows 桌面端新建的文檔,界面如圖,就是這麼清爽,

項目人員可以通過各個終端對文本編輯、評論、創建當前文檔版本;

實時查看歷史版本,清晰明瞭的顯示出各個版本更改了的內容;

通過歷史也可以查看哪位同事編輯了文檔;

文檔編輯後自動保存,再也不用擔心文檔寫到一半沒有保存突然斷電導致需要重新再寫一遍文檔了。

錄了一個簡易操作如下。

如何快速高效地寫好一份 Word 文檔

2、新建思維導圖,石墨文檔製作思維導圖非常簡單,零基礎上手,快速創建漂亮的思維導圖。操作如下:

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3、石墨文檔導入功能。Office 、WPS 編寫的文檔可以在石墨文檔裡編輯嗎?答案是可以的,石墨文檔提供了導入多種文檔進行編輯的功能,也可以導出你想要的文檔。

導出文件

如何快速高效地寫好一份 Word 文檔

可以導入多種文件,如圖:

如何快速高效地寫好一份 Word 文檔

石墨文檔好用嗎?

Microsoft Office 或 WPS、石墨文檔都好用,但我只推薦更好用的。


好不好用,誰用誰知道,高不高效,誰用誰高效。


封面圖:Pixabay License


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