在公司中，共享文件夹虽然简单易操作，但是在使用中却存在着一些问题，最常见的是多人编辑、权限设置这方面，那么咱们一起来仔细看看，并怎么解决它吧~
多人编辑同一共享文件时易丢失、无法保存
有时候部门中多人需要使用到共享中的同一Excel表格，并对其进行编辑和保存，这时最容易出现的问题是修改好的文件无法保存或保存后内容丢失，并且其他人打开有人正在编辑的文件时，会出现文件只读打开的通知。
如果别人在编辑表格，那么其他用户只能以只读的方式进行打开查看了，或者通知正在使用的用户进行保存并关闭使用，但是用户在保存至共享文件夹时有些时候会出现无法保存或者是保存后内容丢失的情况。
无法保存：说明正在编辑的表格由于某些原因已经失去了写入的权限，这时需要先把正在编辑的文件另存为到本地电脑上，然后修改名称后再打开共享上的文件，把编辑的部分重新复制到共享的表格上去并保存。
保存后内容丢失：有些时候表格可以正常保存，但是保存后却发现修改的内容丢失了，打开后还是以前的内容，这是因为表格在打开时会生成一个缓存文件，等保存时缓存文件会合并至主文件中，并删除缓存，但是一些安全类软件会扫描新建的文件，导致缓存文件被过早的删除或清空，这种只是小概率事件，无法避免。
无法对文件夹设置细化的读写权限
在win7、win10上面，如果想要实现部门中不同的用户使用不同的共享文件夹，还要设置一些读取权限的话，那么很难操作，用户与权限之间的关系很难搞明白，如现在销售部门有如下需求：
要求共享文件只有两个秘书可以进行修改，其他销售顾问只能查看不能修改，在windows系统上很难实现这种细化的控制，设置起来也比较复杂，另外公司不同部门都建有自己的共享文件，导致文件分散难以管理，并且XP、win7、win10不同系统间由于兼容性问题会导致访问共享时出现各种奇怪的问题。
这时我们可以采用NAS存储，它是一种专门的文件存储设备，屏蔽了不同系统间的差异，优化了用户对共享文件的控制，文件的安全性也更高，在同一NAS设备上，不同部门间由于权限的不同，是无法看到其他部门的共享的。对于同一个共享文件夹，我们可以设置账号A具有读写的权限，账号B、C、D等只具有查看的权限，在用户的电脑上，不同的账号访问所具有的功能是不同的，并且系统兼容性好，不存在无法访问的问题，而管理员可以在一台设备上管理公司所有的共享文件，简化了配置复杂性。
目前想要实现NAS的话一种是购买硬件产品，这个非常简单了，安装上硬盘按提示操作就行了，另一种就是在windows平台上安装第三方的NAS管理软件，也能实现类似的功能，不差钱的还是买硬件产品省事，安全性也更高一些。
在U盘、移动硬盘上直接编辑文件容易丢失的问题
现在的移动存储使用起来很方便，容量也大，财务人员最喜欢使用移动硬盘来保存数据了，但是好些人不好的习惯是为了图方便，把移动硬盘插入到电脑上后，直接打开移动硬盘里的文件进行编辑，是方便了但却非常容易造成文件丢失、文件损坏、无法保存等问题。晚上在家里做好了表格，保存后没有问题，但是带到公司却发现晚上做的内容没有保存上，或者是文件直接打开不了，这是什么原因造成的？
USB接口并不是一个特别稳定的接口，临时拷个文件并没有问题，但是持续的使用USB接口上连接的硬盘，稳定性差、干扰等都会造成文件丢失或无法保存，另外在移动硬盘上编辑文件时，文件的缓存文件是生成在用户电脑上的，等保存时缓存文件并没有成功合并到主文件上，但是在家里打开是正常的，到了公司以后再打开时，缓存文件不存在了，自然就丢失了部分的内容，其次是没有正确的弹出移动存储，在使用的过程中存储突然断开，会造成文件缓冲区中的内容无法写到移动硬盘上面。
所以建议在使用时先把移动硬盘上的文件复制到电脑上编辑，编辑完成后再复制到移动硬盘上，正确弹出移动硬盘后再次插上打开文件查看是否真的已经保存上去了。普通的移动硬盘最怕的是震动，只要掉到地上基本上就坏了，建议以后使用固态移动硬盘。
主要还是USB接口传输不稳定！！！
总结
基本上所有共享时遇到的问题，都是由于windows系统间的兼容性问题导致的，如果公司里没有配专门的人员来管理文件服务器的话，最好的方法就是配备一台NAS存储，所有需要共享的都放在NAS上集中管理、维护，使用起来也方便。
U盘、移动硬盘可以用来传递数据，但不适合于直接在上面长时间编辑数据，也不适合于用于关键数据的备份，因为它太容易坏了！
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