公文專門用語是公文寫作中不斷實踐形成的習慣用語以及定性化規範化的詞語，使用頻率高的特點：
你們都不關注“寫材料”嗎？
(1)開頭用語“根據、為(為了)”“按照(依照、遵照)”“茲因(茲有、茲定於)”“欣值”“現將”鑑於”等。
(2)稱謂用語:第一人稱用“本”“我”;第二人稱用“你”“貴”;第三人稱用“該”“他”等，還有涉外或表示敬意的“陛下”“殿下”“閣下”等。
(3)引敘用語:作為公文引敘來文時的用語，有“前接(現接、近接”“近悉(欣悉、敬悉、驚悉、謹悉、均悉)”“查”“奉”等。
(4)經辦用語:表明工作處理時態及過程的用語，有“經”“茲經”“業經”“責成”“現經”“擬定”等。
(5)承轉用語:過渡性用語，有“為此”“據此”“對此”“有鑑於此”“綜上所述”等。
(6)期請用語:表示期望或請求的用語，有“請(懇請、擬請、即請”“希(懇希、務希、尚希)”“望”“昐(切昐”等。
(7)表態用語:有“同意”“原則批准”“宜”可行”“不可”“照辦”“迅即辦理”“現予轉發”等。
(8)徵詢用語:表明徵求或請求意見的詞語，有“當否”“可否”“妥否”“是否同意”“請批示”“請
核示”“請審示”等。
（9）結尾用語：“為荷”“為盼”“為要”“特此通知”等
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