常見的催款方式有哪些?

討債要賬是生意人的基本功,而因為事務的繁忙,以及欠債人有意的推脫,以及一些人情因素,比起當面催款,電話催款往往更為常見,也更為常用。電話催款因為只有聲音傳達,有時難免會做無用功,任你百般說辭,欠債者也都是虛與委蛇,下面為大家詳細介紹:常見的催款方式有哪些?

1、電話催款與當面催款

因電話催款和當面催款具有方便、快捷的特點,是最常見的催款方式。通過該方式催款時需注意證據的保留,可通過電話錄音、當面錄音的方式保留對方違約的時間、逾期產生的費用、承諾及時付款的期限等有利證據,也可以實現起到中斷訴訟時效的效果。

2、信函催款

信函催款包括郵政信函催款、傳真催款、手機短信催款、電子郵件催款、發律師函等。實踐中常見的是郵政信函催款和發律師函催款。有效的信函催款應當在催款函件中充分闡述以下基本信息:合同的簽訂時間與合同的基本內容,各方的權利義務,對方的違約行為,催款的事實及催款數額,補繳的期限及逾期不補繳的相應後果。

需要注意的是,通過郵政信函和發律師函的方式催款,應當在郵寄單據的內件品名處標註關於催款函件的內容概述,索要回執並備註本人簽收等相關內容,可確保在信函準確送達對方的同時保留有效證據以備他用。


常見的催款方式有哪些?


3、訴訟催款

通過民事訴訟來催款是一種特殊的催款方式,通常在電話催款、當面催款和信函催款均不能實現催款效果的時候,往往採取提起訴訟的方式,捍衛自己的權利。訴訟催款相比較前述催款方式而言,成本高,週期長,負有較大的舉證責任,但也存在固有的優勢。

催款的五大技巧

一、確認金額。做生意不能打無準備之仗,討債要賬當然也得如此,在催款之前,生意人首先要核實和複審之前的債務資料,清楚掌握對方欠錢的明細和確切的金額。

二、選對時間。催款選對時間是極為重要的,時間選對了,事半功倍;時間選錯了,事倍功半。對生意人來說,絕佳的催款時間是在對方剛開始上班時,因為,這往往是人們心情最好的時刻,也是其最好說話的時刻。至於午餐、午休、晚間以及假期,則不宜進行催款。不過,催款的時間選擇並沒有什麼統一的說法,關鍵還是針對具體債務人的時間習慣,來確定催款的時間。

三、要找對人。催款一定要找對人,假如電話打過去的時候,債務人並不在而是其秘書或其他人員接的,那簡單告訴對方你的目的即可。在此過程中,要注意禮貌,別讓這些人將你的話誤傳給債務人。

四、要說對話。在催款時,為了減少債務人的警惕心理,一開始說話的時候最好不要太過強勢,不要顯得咄咄逼人,因為如果你害的對方沒了面子,對方就可能讓你的債一直欠著。

五、掌握溝通技巧。催款的常見溝通技巧有這麼三點:1.注意並有效模仿債務人說話的方式、速度和音量;2.面對亂髮脾氣的債務人,要剋制怒氣,保持“冷靜”,先安撫好對方,再尋找破局的機會。

催款方式的選擇及應注意的問題需要根據個案情況具體分析,想要有效降控制業應收賬款的風險,還應回溯到企業的風控制度、合同管理制度、業務制度的制定、完善,從源頭上下功夫。因此,建議企業聘請法律顧問對企業的各種情況進行梳理,降低風險的同時,提高企業的收益。


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