春回大地，萬物復甦。隨著疫情逐漸平穩，在國家、各地政府的號召下，各行各業陸續按下了復工復產的快捷鍵。
大汪目前瞭解到，各地的多數活動公司也均以實現復工，但是沒有實現“復產”，因為在沒有得到政府的明文規定支持下，主辦方要想在公共場所舉辦活動目前來看根本是不可能的，而且現在還有大型展會活動陸續被迫取消或延期舉辦。
所以，活動行業勢必將會成為疫情後時代最後一批覆產的行業之一。
當下，除了線上發佈會，活動人還可以做什麼哪些活動？
相信這個問題是當下活動人最為關心的，眼下，很多企業品牌線下發佈會已轉為線上形式舉行， 甚至可以說是第一季度中企業對外營銷的一種“常態”。
也就在各家企業紛紛將發佈會轉向線上的同時，另外一種活動類型成為打開線下活動的一把鑰匙，讓很多活動公司在第一季度中得以復工又復產。
我們都知道，每年的2、3月份是全國各地舉行春季“開工儀式”的高峰期，各地政府單位都在積極推進當地的項目建設開工工作，而“開工儀式”成為了各大活動類型中，在疫情期間可以搶先一步實施落地的活動。
大汪瞭解到，從2月底開始，全國各地已舉辦集中開工儀式的活動不下300場，預計3月中旬和下旬是爆發增長期。
作為開工儀式的承辦方活動公司，如何在疫情後時代，為主辦方和參會人員提供疫情期間的健康安全保障，讓活動順利圓滿結束。這將是每個活動人需要重點關注的方向。
01
活動前期
1
成立疫情防控工作小組
由主辦方負責人擔任疫情防控工作組總指揮，成員包括活動公司的項目小組成員以及搭建執行的供應商。再根據成員的工作職責分配疫情防控的工作內容，在防控工作小組的指導下，活動現場需要配備防護口罩、消毒液、紅外測溫儀等疫情防控用品。
另外，在現場要對防控用品進行統一管理，每次發放做好管理以及記錄工作。
2
現場搭建疫情防控區域
在活動現場，根據疫情防控的需要，設立二級管控區域，在場地入口處多少米開外，設立參會人員的體溫檢測區和臨時隔離區。
3
提前做好工作人員的健康登記工作
工作人員包括：主持人、活動公司人員、搭建執行人員以及攝影攝像等第三方人員，健康登記表重點內容應包括：參與活動前14天的外出情況，與重點疫區接觸情況等信息。
4
對現場所有區域進行消毒
現場搭建完畢之後，聘請專業的消毒工作人員對會場進行全面的防疫消毒工作，不放過每個角落，做到全面消毒。
02
活動中期
1
對參會人員進行嚴格把控
在簽到環節上，針對每位進入會場的參會人員需要進行體溫測量，嚴格要求參會人員佩戴口罩進入會場，如有必要，需要每位參會人員提供支付寶或微信的“健康碼”，或者掃描三大運營商的14天活動軌跡二維碼。
所有的參會人員經過測量體溫是低於且等於37.3°C，洗手後才可以進入會場區域，如發現體溫高於且等於37.4°C的參會人員，經多次測量之後體溫沒變化，謝絕進入會場區域，並通知主辦方相關負責人。
2
設置參會人員的站立點位
根據場地規劃的需要，在場下的參會人員區域，設置清晰可見的站立點位標識，且根據橫向縱向座標以1.5米的間距進行設置，讓每位參會人員留有充分的空間距離。
3
做好現場工作人員的防護工作
活動現場工作人員的午餐統一由主辦方或活動公司訂購，就餐時現場的工作人員在自己的工位上就餐直至結束。
在現場期間，工作人員需要佩戴好口罩，同時對現場工作人員每隔三小時進行一次體溫測量。
除了做好“開工儀式”現場的防疫工作之外，要想讓無法達到現場的人可以感受到現場的氛圍，還可以利用視頻直播+圖文直播的形式通過線上進行傳播。如果涉及到多個分會場，可以採用視頻連線來與分會場進行互動。
最後，開工儀式在所有的活動類型當中，流程是最簡單，執行起來也是最便捷的，但是在疫情期間，做好現場的防疫工作是活動人的工作重心，既然保證開工儀式的圓滿結束，也要保障參會人員的健康安全。
杭州伍方會議服務有限公司對本文亦有所貢獻和支持，在此表示感謝！也希望本文內容能對各位活動人帶來一些價值和幫助。
那麼問題來了
開工儀式你已經做過了嗎？
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