群面攻略—群面\無領導小組討論 角色分配&群面案例

文章列舉了5鍾常見群面角色攻略及典型案例,建議收藏回顧


群面攻略—群面\\無領導小組討論 角色分配&群面案例

本期面試攻略—無領導小組討論

【導語】

群面即無領導小組討論(LGD),採用互動情景模擬的方式,來考察候選人思維邏輯、溝通表達、團隊協作、辯論說服等各方面綜合能力素質。一般適用於企業市場、銷售、管理類及管理培訓生的招聘,常見於500強企業、諮詢、四大等公司。群面一般7-9個應聘者為一個小組,進行題目討論,題目形式有:資源爭奪、實際操作、開放式、兩難式、排序選擇,主要考察類型有時事熱點、商業模式、企業案例、活動策劃等。群面的好處是快速評判、應用範圍廣,淘汰率近80%,所以掌握群面技巧是十分有必要的。

【面試流程】

1、面試前:提前到,可以熟悉隊友,記住隊友的名字或稱呼,聊天寒暄,知己知彼,初判候選人風格,便於後期角色定位,在名籤紙上雙面寫好名字。

2、面試自我介紹:自信、清晰的來表達,並注意與其他同學的眼神交流,一般為1min自我介紹,或結合題目來說自己擅長的和想擔任的part,切忌太長耽誤其他人時間,因為一般群面30min左右,如果有十個人要介紹,會耽誤至少十分鐘。因自我介紹講性格愛好耽誤大家時間,使面試官對你的印象可能適得其反。

3、題目分發:快速定位問題主旨,搭建分析框架(結構化邏輯分析:比如“樹形結構”),並在後續的討論進一步完善填充框架,最終通過小組討論團隊協作,得出統一一致大家認可的方案。

4、總結髮言:最後面試官會選出一名候選人進行總結和發言,或者說說自己對於整個案例的看法之類的。

5、提問環節:面試官會進行一些開放式的問題,或者跟案例有關或者無關,來diss捏看法,當然不用太緊張,客觀陳述,有理有據,邏輯通順即可。

【角色分工】

角色定位:無領導小組討論,一般來說無領導小組討論主要分為一下五種角色:Leader、Timekeeper、Recorder、Coordinator、Member,每個都需做好筆記,跟進研討流程等。

小組討論,儘量按順序積極發言(觀點無謂對錯,有對觀點充分的論據支撐即可),表達清晰,控制正常語速,身體略微前傾,目光環視其他的小組隊員狀態,及時調整優化,做到小團隊,大格局的狀態。

Leader-框架制定者和修正者:

  • 職責:領導者,主持流程,安排團隊角色。
  • 要求:邏輯、統籌規劃、排版決策。
  • 行動:
  1. 瞭解戰友獲取信任:根據前期初判性格,再根據大家的專業和特長,快速恰當分工,確定各階段的陳述和總結機會讓給合適的同學。總之,在面試前,讓大家認同和信任你。
  2. 引導思路拋磚引玉:需要有較強的氣場和統籌安排的能力,讓團隊成員信任你的思路,領導思路時可以綜合其他人想法,你也在引導和總結其他同學思路的時候,體現自己的領導能力和團隊合作能力。
  3. 提煉思路把控方向:可以讓大家輪流發言,一起解讀案例材料,然後慢慢形成思路。期間需要記錄和總結好各人的講話要點,及時提煉出思路,並讓大家在這個思路上進一步討論,防止偏題跑題,防止某人意見突然翻車而導致團滅等。
  4. 鼓勵隊員分配機會:鼓勵團隊成員一起討論,發揮每一個小組成員的能力和知識優勢,在規定的時間內,整合出完善的解決方案,這是Leader的最大貢獻方向。

Timer-進程控制者:

  • 職責:安排討論節奏,把控討論方向,掌控全局時間進度等,必要時需量化時間標準。
  • 要求:時間觀念、速記。
  • 行動:
  1. 討論前歸納好每環節的時間:根據案例解決的困難所在,快速把時間段分塊,跟組員協調時間節點。嚴格按照規劃來管理時間,適當打斷髮言超時的同學,適當引導大家談話簡潔扼要。
  2. 輔助Leader把控討論方向:配合好Leader,引導組員在總體思路方向前進。當意識到Leader需要時間和發言機會時,可以適當引導談話方向。
  3. 推動討論進行:如果剩餘時間充足的話,可以把團隊往前推動一下,如: “現在還剩4分鐘,我們想想方案還可以完善嗎?”。

Recorder-整理記錄小組討論的人:

  • 職責:記錄討論結果
  • 要求:速記能力、邏輯思維、結構化思維。
  • 行動:
  1. 記錄清晰重點標明:根據團隊時間劃塊的安排,記錄時間段的要解決的問題和目標。要快速而準確記下每個同學的發言,並結合團隊整體解決思路,把相關的發言重點,用記號詳細標明。
  2. 配合Leader解決盲點推進討論:重要發言和有創意的點子,要傳給Leader看。如某個重要問題還沒討論結果,就被叉開時,在恰當時提醒隊友再討論一下。當無目的討論時,也要站出來引導。
  3. 恰當總結髮言爭取做代表來總結陳述:recorder可能表現的機會比較少,所以選擇起當的時間節點或者討論階段進行一個簡單的覆盤,一定要思路清晰地,重點突出地,把你整理出來的方案要點、研討進程論點等,逐條理順表達出來。

Reporter-小組討論結果的陳述者:

  • 職責:大局觀要出眾,能夠在短時間內把握小組討論脈絡。
  • 要求:自信、邏輯思維清晰。
  • 行動:結尾總結論點,把大家的討論成果表達出來,要思路清晰縝密。

Member-其他小組成員:

  • 職責:提出建設性觀點,讓面試官注意到你是這個觀點的提出者。
  • 要求:創新思維、總結歸納、邏輯思維。
  • 行動:如果沒有令人印象深刻的觀點看法的話,容易被埋沒,比較容易打醬油,其他角色實在不行的話,可以做一個coordinator,作為團隊的協調者,平衡話題,營造氣氛,不能沒話說,甚至主動積極push沒有發言的同學,穩定大家的情緒,推動積極的氛圍,防止氣氛過冷過熱。


【評價標準及依據】

1、發言次數的多少:忌過多,壓制別人發言;忌過少,沒有觀點立場導致存在感不強,無法給面試官留下印象;

2、提出自己的見解和方案:是否及時表達自己的見解,並敢於發表不同意見,對小組做出自己的貢獻。同時支持或肯定別人的意見,是否堅持自己的正確意見上根據別人的意見發表自己的觀點;

3、傾聽和尊重:是否認真傾聽他人意見,互相尊重,別人發言時不打斷的高情商

4、綜合素質:語言表達、分體問題、記錄整理、歸納概括、綜合不同方面意見等;

5、性格特徵:反應靈敏性、概括準確性、發言主動性等;

6、團隊協作:是否有消除緊張氣氛、說服他人、調節爭議、給他人鼓勵的能力;並最終促使眾人達成一致意見等。


下面列舉一個實際群面案例

分析為何年輕人用QQ郵箱的居多?

解析:

這題主要考察同學們對互聯網產品的熟悉程度,競品分析能力,小組討論技巧。郵箱是一款同時具有社交屬性和工作屬性的產品,需要深入到實際的使用中去。鑑於這是一道網易的試題,所以可以順便把網易郵箱的問題暴露出來,因為你的面試官很可能就是網易郵箱的相關負責人。互聯網行業的分析主要可以從:目標人群分析、場景分析、功能分析、競品分析等方面著手,這是產品經理的一項必備技能。

模擬過程:

5分鐘小組成員個人介紹(詳見後續發佈群面自我介紹原則)

5分鐘簡單的模塊切分和討論:大家好,郵箱是一個我們經常用的產品,主要的作用是交流和溝通。我建議大家主要從使用場景、用戶、競品這三個角度來分析本道題,做到有的放矢。大家有什麼其他的建議嗎?...

10分鐘分組討論,各自形成結論:好的,那咱們分成幾組,先將每個方向的內容都列出來,然後大家再一起貢獻自己的想法,這樣可以高效利用時間。比如我對郵箱的使用人群有些想法...

5分鐘彙總結論:好的,各組都已經形成了自己的答案,我們可以簡單地評審和彙總...

5分鐘最終彙報:好的,面試官,我們小組的整體討論結束了, 關於“年輕人使用QQ郵箱比較多”這個問題,我們認為應該從場景、人員、竟品這三個方面來分析,下面是我們的結論...

總結內容:

1、郵箱的使用場景:

郵箱是互聯網相對早期的溝通方式,郵箱一般在比較正式的場景下使用,主要是在工作中傳遞資料內容,在生活中使用的頻率較低,不是一個高頻應用的生活產品。對於年輕人來說,相對常用的郵箱使用場景一般有兩種:求職、朋友之間相互分享資料。

目前在移動互聯網的衝擊之下,隨著雲盤、QQ 離線發送等功能的發展,郵箱的使用頻率更加低下。另外,主動寫郵件一般是在PC端進行。

2、人員屬性——學生

對目前的學生團體來說,使用郵箱的頻率更低,且對郵箱類的服務商認知較低。對於學生來說,在求職之前,郵箱主要是用於朋友間的溝通。學生沒有很強的動力去主動申請郵箱。

3、QQ郵箱與競品分析

QQ郵箱作為PC端常用應用,在通信附件功能、方便朋友間交流方面擁有巨大的優勢。其他的競品如網易、Gmail 等,需要記住郵件ID、登錄域名、需要特殊申請目沒有早期的宣傳認知路徑,導致所佔份額下降。

以上是我們對QQ郵箱在年輕人中使用較多這個現象的解答,謝謝各位面試官。

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下期預告:運營系


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