用数据条对比数据,让你学会偷懒,到点下班!


用数据条对比数据,让你学会偷懒,到点下班!

让数据对比明显:

直接用表格不够直观;

做数据透视表太麻烦;

新建一个图表又不能直接展示数据;

......

这可如何是好啊?

小 能 手 教你 3 招,为你打开【数据条】的大门,查看数据、对比数据两不误!

第一招

当只想要单纯地对比两列数据时,想要对比明显,怎么做?

选中两列数据,在【开始】选项卡的【条件格式】中,选择【数据条】,任选一种(老板)喜欢的格式,就 OK 啦!

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是不是超简单!


第二招

如果上面的招式还不能满足你的话,这个小技巧教你「让数据条背对背拥抱」,做到让数据对比效果立竿见影!

❶ 选中刚才设置好颜色的前一列数据条;

❷ 在【开始】选项卡中的【条件格式】下拉菜单中选择【数据条】,点击【其他规则】;

❸ 在弹出窗口中,将右下角的「条形图方向」改为【从右到左】,点击【确定】。

接下来就能看见数据条「背对背」啦!

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这效果是不是「杠杠的」?

别急,还没完,下面还有第三招,【数据条】还能这样玩!


第三招

当我们需要用最明显的方式,来对比两数据的差值时,就不能错过这个方法啦!

❶ 首先我们用公式计算出两列数据的差值,下拉填充;

❷ 框选差值列,在【开始】选项卡中的【条件格式】,找到【数据条】,选择一个(老板)喜欢的样式。

大功告成!

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看似复杂的表格样式,其实用 Excel 做起来很简单。只要多多实操,发现各个工具的用法,你也能成为 Excel 大神!

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