在家辦公幹擾多,提高效率有良方,抓住機遇才能與別人拉開差距

告別了2019,終於迎來了新的一個十二年的輪迴之首:庚子-鼠年。但是大家萬萬沒有想到的是,這個新年的開啟方式是以轟動世界的新型冠狀傳染病毒的爆發開始。

在家辦公幹擾多,提高效率有良方,抓住機遇才能與別人拉開差距

武漢華南海鮮市場--新型冠狀病毒起源地

槍響之後沒有贏家,這場病疫其實是我們自食其果。

也許這也應驗了無數網友們的傳言:這是大自然再次給我們的又一個懲罰。正如董卿老師在《2019中國主持人大賽》文藝組決賽的最後一輪考核的點評中說到的:“槍響之後沒有贏家”!人類對自然界,對動物的一聲槍響,最終的子彈卻是落在了我們自己的身上。

疫情的影響已經涉及到方方面面,特別又是在春節這個返鄉和消費熱潮之時,旅遊、餐飲、出口貿易等等都受到了重創。當大家每天刷著手機,看著不斷飈紅的疫區地圖和新增病例數量時,確也一定程度上滿足了全國上班族一個願望:假期延長,終於可以在家多陪陪家人和孩子。

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槍響之後沒有贏家

但是也正如廣大網友們吐槽的:短期休假爽歪歪,長期休假心涼涼。畢竟還有房租、房貸、車貸等等大山壓著,不上班,銀行還是照樣從你的卡里扣月供,房東照樣每月1號準時發送房租信息給你。

好在現在已經逐漸恢復了全面復工,企業們也早早號召員工開啟了線上辦公。經過了這幾天的親身實踐,深刻的體會到了在家辦公遠沒有想象中的美好,因為有這幾大“敵人”隨時隨地的在影響著我們的辦公效率:

1.熊孩子是我們在家辦公首先需要躲避的“不定時炸彈”。

相信大家還記得有一個名場面,BBC的節目主持人在連線美國學者羅伯特凱利時,其兩個萌娃闖入了凱利的直播鏡頭,萌娃的母親發現後又使出了魔鬼的步伐漂移進了房間並把兩個孩子拖走。這有意思的一幕完整的被鏡頭記錄下來,並迅速在全網爆紅。

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凱利女兒首先闖入直播

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BBC完美直播凱利家孩子闖入的畫面

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妻子將兩個孩子拖出現場

雖然這個小插曲以相對美好的形式收尾,但是現實生活中,熊孩子的戰鬥能力確實讓我們敬而遠之。就拿我自己來說,只要讓寶寶看到我打開了電腦,不管她上一秒是多麼認真的在看她喜愛的節目,下一秒必定飛奔過來搶奪我的電腦使用權,雖然我的寶寶也才一歲多,但是其撒潑打滾的本事一點都不輸於其他小朋友。因此每次只能偷偷躲到其他房間或者趁她睡著再辦公。可想而知,這效率是有多麼低下了!

2.手機則是阻礙目前還沒有孩子的“社畜”在家辦公的一大天敵。

在家辦公的簡直處處充滿的各種誘惑,手邊的零食、水果,電視裡播放的綜藝節目,溫暖的被窩,柔軟的沙發,隨便往那一趟,再拿出手機刷刷頭條、抖音、微信朋友圈、微博什麼的,大幾個小時就這麼悄無聲息的過了。

沒有了辦公室的約束,缺少了自律的我們,辦公效率簡直直線下降。手機無疑成為了繼“熊孩子”之後的又一“大型殺傷力武器”。

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3.父母無形中也為降低在家辦公效率貢獻了一把。

可能近期大家都有面對過這樣的尷尬場景,在開視頻或者語音會議的我們,突然被父母闖入,伴隨著的是父母貼心的端上的水果,以及充滿好奇的眼神。又或者是會議背景音中突然蹦出的各種方言版本的高亢的聲音:“XXX,恰飯噠啦,快來啊!”

父母本是無心,且出於關愛我們的角度。但是其實這也是我們自己沒有事先溝通好的結果。但是,總的來說,這些都是我們正常在公司辦公所不會面臨的挑戰。


隨著這次疫情的爆發,短期內可能我們還需要繼續在家辦公。此外,這也催發了線上辦公的發展,說不定一定程度上解放了我們對於固定辦公場所的依賴。既然短期內無法回公司辦公,在家辦公又有這麼多的影響因素,我們應該如何提高工作效率呢?通過這些天的摸索,也確實有些小小的建議分享給大家:

1.自律、自律還是自律。比如設定和正常工作一樣的作息時間。每天第一件時間就是梳理每日必做清單,並且按照優先順序排列執行。並且需要每天堅持寫日報,記錄自己在線辦公的完成情況。比如印象筆記記錄每天所做之事。

堅持幾天下來,我們必定能夠看到自己的進步,畢竟人都有不同程度的羞恥之心,看到自己每天浪費這麼多的時間,多少也會心存愧疚,振作起來吧!

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2.創造利於在線辦公的環境。俗話說的好,方法總比問題多。熊孩子搗蛋難纏,我們可以選擇躲避啊。在專心工作的一段時間,將小孩交給其他家人看管,並且將自己鎖在某一個房間,同時提前和父母溝通好,避免被打擾。

此外,將自己的辦公房間儘量佈置成工作的場景,桌面不要放太多雜物,不放水果零食等,既然抵抗誘惑的能力較弱,就不要把誘惑留在身邊。

3.善用在線辦公軟件:釘釘、各種網盤、在線音視頻軟件等等。雖然無法面對面和同事溝通,這種線上溝通的辦法也要多多用起來,只是大家記得開視頻之前,先整理自己的儀容哦!

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在這小長假變大長假,一時爽變成心慌慌,各行各業都期望早日復工的情況下,希望此次疫情能夠早日結束。雖然在線辦公少了束縛,多了自由,我們也切不可讓這份自由毀掉我們堅持的良好工作習慣。只有堅持自律才能贏得這場持久戰。

我們要時刻記得,在我們看不到的地方,有人正在浴血奮戰,與死神做鬥爭,保證我們的生命健康;有人仍孜孜不倦的學習和不斷提高自己,差距正在逐漸拉開。

最後歡迎大家關注小云 ,和小云一起聊職場上的那些事兒~


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