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1、记笔记,简单方法却有巨大威力
有人说,世上最简单的学习方法,就是向自己身边的人学习。
职场中,一部分人对自己身边的优秀同事视而不见,自然错过了许多进步的机会。
但还有一部分人,他们想要进步,与这些优秀的同事朝夕相处,结果却不尽如人意。
试想,在明明知道对方优秀的前提下,却无法学习到对方的精髓,这是一个多么令人沮丧的现象啊。
我们不禁深思:为什么会如此呢?
成甲在他的著作《好好思考》中提到,
造成这个现象的一个重要原因是——别人工作中总结出解决问题的有效策略,往往是以隐性知识的方式呈现的。但大多数人并不知道如何利用这些隐性知识,来帮助我们进步。
隐性知识,是迈克尔·波兰尼提出的概念。他认为人类的知识有两种:
一种是显性知识,即能以书面文字、图表和数学公式等符号形式加以表述的;另一种是未被表述的隐性知识,如我们在做事情中积累的那些只可意会不可言传的经验。
若我们想在职场中快速进步,有一个重要的步骤——便是把隐性知识转化成可以学习的显性知识。
那我们具体应该怎么做呢?
今天给你介绍一个很简单但常常被忽略的好方法——记笔记。
2、为什么记笔记,可以帮助我们快速进步?
有人看到这里,估计心里会嘀咕:记笔记?这个方法没这么厉害吧?
我所熟知的一个优秀的创业者,名下已经有好几家公司,盈利状况非常不错。
记得有一次请教他——“如何让员工都快速进步?”
他对我说,“我对每一个员工有一个硬性要求:主动在各个团队开会时做笔记。”
为什么他要这么做?
他说,虽然工作中人们的经验和智慧并没有写成文字,但并不代表这些知识没有展现。虽然我们并不能像阅读一样轻松把别人的智慧“读”出来。但是我们可以通过一个相当于“智慧格式转换”的工作,也就能把优秀同事的智慧转化成文字,反复阅读,达到进步的效果。
猎豹创始人傅盛曾在自己的一篇文章提到,在公司做会议纪要对他的快速成长帮助很大。
当年,傅盛还在周鸿祎的公司上班,有一次,被安排去做周鸿祎开会的会议纪要。周鸿祎开会开了两个多小时,但他的思维非常跳跃,一下子跳到这里一下子跳到那里,这对做会议纪要的傅盛来说,是个不小的挑战。
结果,当天傅盛整理会议纪要忙到凌晨。
为什么花这么久?因为傅盛没有像别人一样简单罗列领导开会时讲的内容,而是对着看似很松散的会议纪要思考:周总为什么要说这句话?他为什么从这个话题转到这个话题?背后的逻辑是什么?他真正想表达的又是什么?……在这种反复推敲和打磨的过程中,傅盛逐步梳理出了周鸿祎没有直接说出来的逻辑。
事后,周鸿祎看过傅盛的会议纪要后,当即就安排以后的会议纪要都由傅盛承包,而正是这一单,让傅盛在公司快速地成长。
傅盛在多年后回忆:
写会议纪要这件事不仅是为上级服务,更重要的是,在这个过程中,整理、提炼、反思、深入思考别人的思考方式和决策的方式,这本身就是一种学习。
职场人总会认为,做会议纪要是个体力活,吃力不讨好。但其实做会议纪要是一个智力工作,关键是在人们说出观点后,对背后的逻辑关系进行二次加工,理解不同人思考问题的方式,是个非常锻炼人的工作。
若我们在日常生活中都能掌握这样的方式,在工作中有启发的地方,都用笔记的形式记录下来,深入思考,加工整理,那么,我们能够挖掘出很多过去没有注意到的思维方式和技巧,从而快速进步。
因此,做笔记这个方法蕴含着非常大的能量。如果我们能用正确的方式做笔记,不仅记录重点,更注重背后的逻辑思考,我们会收获意想不到的进步。
3、怎么正确记笔记,挖掘隐性知识?
作为一个学习达人,成甲研究了许多记笔记的方式。
他发现了一个记笔记的误区:许多人记笔记仅仅记下重点的句子和观点,强化记忆。
其实不然,记笔记的目的不是记录下别人的想法或观点,而是要借鉴别人的思想,改进我们的知识体系,寻找解决问题更有效的策略。
为此,他设计了一个全新的做笔记方法:五星笔记法。
按照成甲的定义,
“五星笔记法,就是在每次做笔记之前,先画出一个五角星,每个角代表一个问题,一共五个问题,做笔记的过程就是回答这五个问题的过程。”
这五个问题分别是:
01、为什么这个内容值得讨论?
在我们参加一些会议或者活动时,一般它们的议题我们是提前知道的。
这时候我们可以想想,如果我是主讲人,我会如何讨论这个主题?
等到活动真正开始的时候,我们可以很快感受到大家思路之间的区别。
02、记录对方讲解的逻辑
推理逻辑往往比具体结论更加重要。
做笔记的时候,不仅留心他说了什么,更要关注他讲述的逻辑,根据关键词,推测对方的思考过程。
03、这次讨论中,我有什么疑问和启发?
对方讲的内容,我有哪些地方有疑问吗?他的想法,是否有局限性呢?
有哪些观点给自己很大的启发?
我是否想到了哪些相关的案例和经验?
04、对方给予我的启发点,可以提炼成哪些有效策略?
顺着启发点继续追问:这个方法是解决什么问题的?这个策略为什么有效?这个策略的来源和依据是什么?
我们要尽可能把获得的新启发点与自己过去学习过的其他原理联系起来,用新原理解释旧原理,这样我们能更深刻地理解这个启发。
05、这次讨论中的启发,哪些能够立刻变成下一步的行动?如何把它们运用到自己的生活里?
启发不能仅仅停留在想法中,还要变成自己日程表中的行动计划,改变自己的生活。
我们用一个日常例子来解释具体怎么使用:
记得有一次,公司同组成员开会,解决一下工作效率不高的问题——着重解决小A同事的问题:工作量太大,不知道如何安排,总想面面俱到,搞得自己身心俱疲。
主管提出,每个职位都有最关键的工作,公司不是让你完美地处理每项工作,而是要保证最关键的工作不出差错。
那我们怎么做笔记呢?
(1)这个会议解决什么问题?
工作效率低下的问题。
(2)主管解决问题的逻辑是什么?
通过现象看本质,工作效率太低, 小A的问题是分不清主次。
分清作为自己的岗位职责,最重要的是处理好什么问题?
(3)给我什么启发?
自己有时也会犯小A的问题,对自己的能力有不正确的预估,总觉得自己可以完成非常多的工作。常常想要兼顾所有工作,导致自己身心俱疲。
(4)主管的做法,可以提炼出什么有效策略?
二八法则,即在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。
在工作中也是一样,如何寻找出对自己最有效率的20%工作,尽全力完成这部分内容,而不是面面俱到。
(5)这个启发,如何用在自己生活里?
梳理每日的工作内容,找出对公司价值最大的部分,优先完成最重要的工作。
其实五星笔记法的核心并不难,难的是大量练习后的掌握。
当我们养成了运用笔记来思考他人背后的逻辑,学习不同人的逻辑思维,将所谓的隐性知识转化成我们可以直接运用的思维模型,这样的话,便可大大提高我们的职场竞争力。
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作者介绍:小天的书屋,专注于职场,致力于提升思维,愿阅尽天下好书,执笔走天涯。
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