中國經濟的高速發展，給道具行業帶來了近20年的長足發展，行業內的企業都獲得了豐厚的紅利回報。最近幾年零售行業不景氣，品牌方的開店數量明顯減少，而道具工廠的實際運營成本卻持續上漲，大量道具企業在經營過程中都遇到了訂單量下滑、利潤下滑、訂單交付難度大的困擾，眼下很多企業都在尋求解決辦法。
“上海湃昆”聯合上市公司“漢得信息”針對道具企業推出的“湃昆”預決算管理系統，將接單報價和生產製造環節的業務數據打通，幫助傳統道具企業找到效率提升和成本控制的突破口，助力企業實現降本增效。
系統上市短短2個多月，就有60多家道具企業進行了業務諮詢和試用。那麼“湃昆”預決算管理系統是如何打通業務接單報價和生產製造環節的數據孤島，幫助企業實現降本增效的呢？
案例一：
浙江喆瑞道具製作有限公司
“喆瑞道具”是一家以商業道具定製為主，現場施工及安裝為輔的專業道具企業，2017年企業工廠由上海奉賢遷移至浙江上虞，廠房面積約2萬平方， 公司現有員工140多人，具有獨立的五金、木工、油漆、壓克力、真空鍍膜、成品包裝等配套車間。
“湃昆”系統上線前“喆瑞道具”使用財務軟件對原材料進行簡單的出入庫記錄管理，由於未對物料進行嚴格科學的分類管理，經常出現相同物料用不同名稱進行重複記錄，導致錯誤領料、發料時常發生；業務部門利用電子表格進行產品原材料、人工成本的核算和報價，客戶下單後，通常再由生產車間重新核算產品物料用量，進行領料生產。這樣操作不但重複勞動嚴重，而且業務部門的預算數據和生產部門的領料數據沒有關聯（即訂單的生產成本沒有明確的控制目標），往往導致生產過程中實際用料和用工成本失控；公司業務、工廠分屬兩地，日常溝通上耗費大量時間，溝通成本極高。
“喆瑞道具”使用“湃昆”預決算系統進行訂單成本核算後，
首先是幫助企業建立了科學規範的“大、中、小”物料分類規則，避免了相同物料用不同名稱重複記錄，從而有效減少了錯誤領料和發料；
其次，幫助企業建立合理的業務流程，將業務部門在成本核算和報價階段形成的成本數據（原材料和人工）應用到生產領料環節，既避免了大量的重複勞動，又提高了倉庫管理物料的可控性；
最後，使用系統管理客戶訂單、產品信息、成本明細等資料，可以在線實時查看，大大提高了部門之間的溝通效率，還可以避免人員流失造成項目資料丟失的尷尬。
案例二：
上海理迪道具有限公司
“理迪道具”位於上海松江佘山工業園區，主要為品牌鞋服企業提供道具製作，廠房面積約4萬平方， 公司現有員工250多人，具有獨立的五金、木工、油漆、壓克力、成品包裝等配套車間。
“理迪道具”的創始人陳奕左先生善長技術創新，在行業內遠近聞名，其實理迪的管理意識也是非常超前，早在10年前就開始使用鼎捷ERP系統管理採購和成品、原材料倉庫，由於鼎捷的系統設計與道具企業的業務特點匹配度不高，如不做二次開發，無法進行功能拓展，無法實現多部門數據實時共享，影響公司的運營效率。
理迪道具陳奕左在瞭解到“湃昆”是針對道具行業推出的預決算管理系統，並且能夠將接單報價和生產製造環節的數據打通之後，激動地說：“我早就想開發這樣的系統了，苦於沒有專業人才，投入大，而遲遲沒有啟動這項工作。有了這個系統，我們的生產訂單交付後就能完成訂單核算分析，知道盈利多少、哪些成本控制得不好，不用再象以前等到年底算總賬了”。
“理迪道具”使用“湃昆”預決算系統後，
訂單在給客戶報價之初就通過系統進行了成本核算；
客戶下單後，採購、倉庫、生產部門就可以直接利用訂單的成本核算數據進行採購和生產領料；
生產部門也無需重新核算料單，同時也不會出現實際用料和報給客戶的材料不一致的情況；
避免了重複勞動，大大提高了項目團隊的工作效率。
案例三：
東莞市馬可孛羅展示製品有限公司
“馬可孛羅”是專業從事珠寶首飾等商業道具設計、研發、製造、物流、安裝一條龍服務的專業道具廠家，廠區面積約2.2萬平方， 現有員工350人。“馬可孛羅”公司在3年前上線管家婆系統，管理公司的倉庫和物料。
疫情期間，馬可孛羅使用“湃昆”預決算系統後：
在源頭上解決了企業內部業務、採購、倉庫、生產等多部門的數據共享問題。
同時，採用“湃昆”系統的“大、中、小”物料分類規則，針對倉庫
現有物料進行重新分類和清理，將原有1萬多種物料減少到幾百種物料，分類更加清晰明瞭，避免了相同物料用不同的名稱進行重複記錄。
後續採購、倉庫、生產部門使用物料數據時更簡單方便，工作量比之前大大降低。
通過以上案例可以看出“湃昆”預決算系統有別於傳統的ERP系統：
1、它是針對道具行業定製化、按單生產、生產週期短，頻率高的業務特點打造的數據化管理工具；
2、將業務接單報價和生產製造環節的業務數據進行共享，減少重複勞動提升工作效率；
3、同時，通過實際執行數據與預算數據的對比分析，幫助企業找到效率提升和成本控制的突破口。
可以幫助道具企業從經驗管理向數據化管理轉型升級，最終實現企業的降本增效。
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