这么回复差评,只会适得其反,流失酒店顾客

点评回复的重要性,早就不言而喻了,而随着酒店对这种重要性的不断加强重视,不少酒店都有自己一套关于如何回复顾客留言的回复标准模板,尤其是针对差评的回复。

虽然这样标准的回复模板,便于员工学习掌握,但是容易让员工的思维僵硬,进而不管遇到什么类型的点评,都只会生搬硬套,如机器人一般不懂变通。例如,下面一条关于顾客差评的回复

这么回复差评,只会适得其反,流失酒店顾客

上面的对话,好像没有什么不妥似的,但要是细致一想,问题可就大了。酒店每天人来人往的,你怎么知道这个写差评的顾客,就是那个没有带证件的顾客,难道不可以是其他因别的事才差评的客人吗?万一客人来个追评:“我有有效证件啊,我是正常入住的,你的回复怎么牛头不对马嘴,是不是照搬回复模板的?”

“个性化服务”几乎是酒店增值的根本,被这么一追评,酒店的人性化服务分可就大大地打折扣了。最后流失就不止这一位客人,可能还有其他看到这条回复的顾客。

因此,酒店在写点评回复,一定要牢记“具体情况具体分析”,真正将人性化服务贯彻进去,不要弄个花架子。

至于上面这条差评,到底该怎么回复,才合理呢?这里举个例子:

“您好,非常抱歉,给您带来不好的体验,您的这条反馈,我们酒店会非常重视,该名前台已经被我们经理约谈过了。

经了解她是因为当天和男友发生了争执,所以心情不好,才影响了对您的态度。至此再次向您致以诚挚的道歉。该名员工已经认识到自己的错误,下次会注意避免将生活情绪带到了工作中来。

我们已经在改善了,您可以看一下我们近期的顾客反馈了解我们的状况,还希望您再给我们一次机会。联系我们。xxx经理电话:xxxxx。”

大致的思路是:1、道歉;2、解释问题的原因;3、正在改正;4、希望顾客能再次联系。

虽然将思路和举例都罗列了出来,但不是说,下次再遇到差评,把这个模板搬上去就对了;如果下次差评,真的是因为顾客没有带证件,闹脾气差评,那图片中的回复,才是合理。

总之,酒店在顾客回复点评时,是最忌讳“省心”思维的,越是人性化的服务,就越是费心,也只有这样,才能更好地维护酒店好评率。

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