“巧”用积分制 激发“新”活力,国企这样进行项目精细化管理

有人的地方就有江湖,工程项目本来就是一个大大的江湖,每每调度会都是硝烟弥漫,次次收发文总暗藏刀光剑影。

不管项目现场管理工作,还是总部对于项目部的管理,都面临着工作量大、问题多、管控不到位的挑战。

传统的项目管理对人的依懒性比较强,能力强和能力一般的项目管理者管理的项目差异性非常大。

很多企业对于工程项目管理的激励模式比较单一,普遍存在活力匮乏的常态。

“巧”用积分制 激发“新”活力,国企这样进行项目精细化管理

如何发挥员工主观能动性、激发员工积极性、增强员工执行力、提升项目现场管理水平和工程质量,成了很多企业头疼和需要思考的问题。

怎么办?

今天小编就带大家走进一家山东本土城投企业RC集团,来了解下他们在工程项目管理方面如何通过机制创新和业务数据在线,激活工程人员主动性的。

RC集团是一家四线城市国资办下属国企,主要投资领域为城建重点工程、大型公共基础设施建设以及房地产开发,总开发量400万平方米,2018年在建项目多达15个。

随着同步建设的项目数量增加,集团对于项目部的管理挑战越来越大、管控逐渐薄弱,在保证进度的情况下,依靠固有的管理模式很难实现对项目的精细化管理。

但工程质量是房企的要务,RC集团意识到必须依靠信息化系统对原有的工程项目管理体系进行改造、升级,实现工地精细化管理,在提高工程项目管理效率的同时保证项目交付的质量。

如何改?

积分制管理:直连工地现场,洞察管理现状

RC集团联合明源云探索打造了工程项目积分制管理体系,三步走实现落地:

第一步,改变原有的工程项目管理体系,引用工程项目积分制管理,通过激励的模式,激活人的主动性,从而提高人均管理效能;

第二步,借助信息化系统实现积分的在线化管理,保证积分制管理体系的规范与高效;

第三步,打造RC集团工程项目积分制管理体系,落地以上问题,这套体系主要分为积分规则管理、积分流程管理、积分奖励管理三个方面。

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有了这套体系,RC集团相当于拥有了一个很好的管理抓手——借此直连工程项目现场,即时洞察项目现场管理现状,以实现让项目交付更高质量、工程项目管理更具活力的目标。

怎么做?

  • 01|意识转变:打破传统激励,化被动为主动

传统的工程项目现场管理的激励模式比较传统且单一,主要以罚为主,无法调动员工的积极。在构建工程项目积分制管理体系时,RC集团首先明确了以正激励为主的积分制方案的定位,通过激励引导各项目的争优以及内部竞合,最终给员工带来工作意识的转变,变被动为主动,由过去的被动检查、得过且过到现在的意识引导、主动求变。

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项目部只需按照积分指标的要求完成对应工作并获取见证性资料,自助提报、审核通过即可获取相应分数,积分集团每个月在官网挂出积分排名情况,对各项目部起到一定激励作用。积分奖励实行月度动态总积分名次奖励、阶段积分奖励、动态单项积分奖励等多种奖励方式,每月度对动态单项积分排名第一名进行奖励、每月度对动态总分数排名前两位的进行奖励,排名以项目部为单位,以激发团队的力量,同时总积分达到一定级别的给与阶段积分奖励,每升一级给予一次奖励,让排名在后的项目部也会有动力积极完成工作。

同时年度总积分与年度绩效考核、评先树优进行挂钩,根据年度总积分排名,建设项目部绩效考核书的积分制管理指标根据积分得分乘以相应系数进行考核打分,以此激励项目部。

  • 02|贡献量化:规范标准动作,摆脱对人的依赖

工程项目现场管理的好坏很大程度都依赖于项目经理的能力高低,工程项目积分制管理,规范了工程项目现场的标准管理动作,对员工的“日常工作、团队贡献”用分值进行量化管理,项目部只需要根据指标完成对应工作,将管理简单化、标准化,从而一定程度上摆脱对人的依赖。

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左右滑滑,有惊喜哦~

RC集团将现有的工程项目管理规范梳理成明确的积分考核指标,从质量管理、进度管理、安全管理、综合管理、甲供材管理等几个方面共计积分奖惩指标 174 项,针对每项指标都制定了明确的得分标准。

  • 03|在线提效:积分在线管理,实时沉淀数据

RC集团通过信息化的手段实现了积分的在线化管理,即积分指标在线化、积分登记流程在线化、积分审批流程在线化,积分可永久保存、记录,为企业沉淀数据。

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提交见证性材料、提报分数

积分指标由集团统一管理、维护,通过版本迭代的管理模式优化刷新指标。

项目部想要获取积分只能按照积分指标的要求完成对应工作并获取见证性资料,才能提报积分,保证了工程项目管理的规范性;项目部员工完成指标可随时提报积分,自动汇总至项目部总积分中,保证工程项目管理的高效性;积分提报后,通过积分流程上报集团、集团工程部按照积分类别专岗、专人审批积分提报的完成度以及真实性,保证工程项目管理的严谨性

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  • 04|价值输出:构建积分分析平台,助力管理决策

随着大量项目同步施工,对于集团工程部对于各项目现场定时巡检、不定时抽检的工作带来很大挑战,人手不足、没有定向的抽检对象、工作量巨大。

上线积分制管理体系,工程部在巡检前可通过数据分析,明确项目现场不经常提报的积分指标内容以及上次巡检未达标的内容,精确定位项目现场的管理隐患,更有针对性的巡检,极大地减免了无效的工作投入、省时省力。

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通过积分的在线化管理,明源为RC集团构建了中、小屏数字化看板,集团高层及工程项目人员可随时随地掌握工程项目积分情况,可以以周&月&年时间维度、从项目部&工程部&集团高层等不同视角查询积分情况,还可通过分析报表直接了解各项目情况,为决策提供数据支持。

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中屏数字化看板

工程项目积分制管理体系上线应用后,给RC集团项目部带来新气象、新面貌、新习惯。之前现场存在大量项目部没有自检出来的质量安全隐患,转变为质量安全巡检动作已经成为一个习惯。随着积分的在线化管理,通过对数据的分析,使集团工程部对项目部的巡检抽检更有针对性,减免无效的工作投入。通过项目部主动提报以及集团工程部针对性巡检双管齐下的方式,保证项目高质量高品质的交付。

最终通过积分制管理模式的确认,形成了正向引导激励的工作模式,使项目人员明确应该干什么、应该怎么干,并且养成主动干的工作习惯,最终实现工程项目管理水平的提升。

RC集团与明源云合作,成功完成了工程项目管理模式的创新性转型,让工程项目交付更高质量、工程项目管理更具活力。

在地产板块成功推进积分制管理模式之后,RC集团计划在物业、园区、营销案场等涉及和客户对接的现场服务业务模块继续推进使用积分制管理,以期提升相关业务的员工积极性以及管理水平。

在企业管理中,建立合理的激励机制非常重要,只有激励机制到位了,才能从根本上调动员工的工作积极性,点燃员工的激情,促使他们的工作动机更加强烈,并将潜在的巨大的内驱力释放出来,为企业的远景目标奉献自己的热情。


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