用Excel能幹什麼?
或許,能編織出整個世界。
1980年,查爾斯·西蒙尼找到比爾·蓋茨:
“我有一肚子的絕妙想法——只需要兩個助手,外加幾十萬美金的投入,這些想法就能實現,並給微軟創造不可限量的財富。”
比爾·蓋茨當即聘用了西蒙尼:
“當他決定加入公司時,我就知道微軟的成功只是時間問題。”
兩年後,西蒙尼交出了微軟第一代辦公軟件“Mutilplan”,卻遭遇了來自蓮花公司(Lotus)的重創:“Lotus 1-2-3性能強、運算快,銷量超過了我們。”
又過一年,西蒙尼創造出了世界上第一代Word程序,卻敗給了口碑和服務優良的Wordperfect。
1985年,連續遭遇失敗後的微軟,終於等到揚眉吐氣那天:
西蒙尼帶來的Microsoft Excel 1.0,擊敗了Lotus 1-2-3,登上軟件霸主地位,並轟動了整個Mac電腦市場。
這個Excel,果真給微軟帶去了不可限量的財富:
“微軟成為最賺錢的商用系統企業,這個企業最賺錢的商用軟件包是Office,Office系列包裡最賺錢的是Excel。”
另一方面,Excel也給全球用戶帶去了永不斷絕的噩夢:“這簡直是辦公軟件的萬惡之源!”
對於絕大部分人來說,Excel確實是“萬惡之源”,它熬掉了無數人的生活、夜晚和頭髮。
而對於一小部分人——那些無心插柳、閒得蛋疼、或者創意無限之人,Excel卻成就了他們此生最高光的時刻。
1 效率提高60倍
曉月的第一份工作,是在一家小私募公司裡做收盤報表:“一張表由持倉彙總、持倉變動、淨值回撤和風控管理四部分組成,即4張Excel工作表。”
當時,公司裡有個助手,每次都用手動輸入和函數應用,“光做表就要花去1個多小時。”
曉月進公司第一天,用Excel VBA寫不同功能的模塊,最終將4張Excel匯成一張報表,“只需要1分鐘就可以了,辦公效率提高60倍。”
所以,Excel是萬惡之源嗎?
並不是,它就像一把重劍,重點是,看你如何舉重若輕。
正如有人說:“Excel給我最大的受益就是,工作時間,我可以拿出一半時間逛知乎,還可以抽出時間幫小夥伴答疑解惑,因為Excel讓我的工作效率提升了N倍!”
2 生孩子
這是知乎用戶“雅木茶”的故事:
“當年和我老婆談戀愛,一開始一直不冷不熱。直到有一天,我見她眉頭不展,便詢問何事。她說:‘工作好忙,來不及對數據。’
“仔細詢問後,我教會她使用Excel裡的幾個函數與數據透視表,她的工作量降低了約三分之一。
於是就有時間和心情與我愉快地約會了。再然後就成了孩子她媽了……”
說完,“雅木茶”曬出了他女兒的照片。
3 批量翻譯
9年前,我一個學編程的朋友準備寫畢業論文。
他在網上找了一大堆外文資料,卻因為當時的在線翻譯軟件並不發達,他每天只得翻著英漢詞典逐字逐句翻譯,搞得非常頭大。
有一天,他終於毛了:“老子是學編程的,就不能用編程的方式解決嗎?”
後來,他發現了Excel的這個天才功能:
在第一行需要翻譯的表格裡輸入一行代碼,然後回車,中文內容就翻譯出來了。
不僅如此,下拉翻譯表格,下面所有需要翻譯的對象,都能批量翻譯出來。
靠著這行代碼,同學得到了“優秀論文”的表彰。
4 做爬蟲
知乎裡有個匿名用戶,是鞠婧禕小姐姐的粉絲。
他成天都想收藏她的高清照片;但一張一張地保存圖片,又太過消耗精力和時間。
“於是我寫了不到50行代碼,將可用數據寫入Excel表格中,就爬取了她的所有微博圖片。”
5 畫圖
這是網友“伯爵韭菜”畫的《這個殺手不太冷》裡的小妹妹。
背景可以看出,當中有很多細小方格,放大後是這樣的——
“把每個格子的長寬設置成一樣,然後把顯示比例設置為最小,再生成一個存滿了顏色信息的點陣圖,用VBA讀取單元格信息進行填充,一幅像素畫就完成了。”
Excel繪製的《魂鬥羅》
然而,Excel成型的作品,只能是這種粗糙的像素圖嗎?
當然不是!來看看以下作品——
你沒看錯,這些畫,都是在Excel上完成的,而且畫家是一名今年80歲高壽的日本老人——堀內辰男。
1999年,堀內辰男退休。退休生活單調無聊。
堀內辰男想起小時候畫畫的情景,“我何不撿起畫筆,讓生活更有意義?”
他跑到老年美術班諮詢,“光是顏料、畫筆、紙張,都是一筆不小的開支。”
有人說在電腦上可以畫畫,省卻這份支出,“而一個普通畫圖軟件就要6000日元。”
又有人告訴他:“Word和Excel不花錢,但只能畫線條和填充色塊。”
他先從Word入手,“但Word橫面太小,功能太少。”
於是,他開始瞭解Excel的每個功能,如同刺十字繡,一橫、一豎,仔仔細細填充上萬個單元格里的色彩。
“我完成一幅畫需要一個月到半年時間,這讓我患上了高度近視。”
兩年後,他終於完成第一幅作品《仙客來》,當時,他還只有畫像素圖的水平。
現在,他已連續三屆斬獲“Excel自動圖形藝術大賽”的冠軍,作品也被日本群馬美術館收錄。
人們見他眼睛越來越渾濁,就問他啥時候真正“退休”。
他說:“直到畫不動為止。”
6 畫動圖
六一兒童節,有大神畫出這幅哆啦A夢動畫致敬自己的童年,“僅僅用Excel和PPT,就可以做出和PS、AE等專業工具一樣的效果。”
這類動畫裡,還有你們喜歡的坤坤:
不過,在專業人士中,這只是小兒科作品。
真正的Excel動圖有多厲害?
下面這張圖給出了答案——
這個動圖,顯示的是紐約曼哈頓24小時人口活躍的情況,由DarkHorse Analytics公司製作完成。
“圖像涵蓋了曼哈頓的工作人口與住宅人口,每個Gif動圖的框架就是一幅Excel的熒屏截圖。”
也就是說,這張動圖,由成千上萬張Excel的圖像組成!這將Excel的動畫功能展現到了極致。
7 畫地圖
這幅中國地圖,由“曉莊先生”在Excel完成,藍色柱子代表2016年全國各地GDP總額。
曉莊先生對這幅地圖不太滿意:“還是用顏色深淺來代表更為直觀。”
於是就有了下面這幅——
接著,曉莊先生又基於PowerMap,在Excel上做了全球二氧化碳排放量——
然後,曉莊先生的惡趣味萌發:“我看見網上有人發佈了全球男人的長度數據,我覺得挺好玩,於是……”
當然,這些都不夠實用,下面說個實用的。
2018年6月,高考分數線公佈後,網友“解晴新生”覺得查詢太過複雜,於是就將全國29地的分數統計後,用Excel做了以下這張分數查詢表。
在表裡,將鼠標放在某一省市,該省市就會彈出當地的文理一、二本分數線。
解晴新生說:“製作這個地圖,一分鐘就可以完成了。”
如果有一天,出臺的分數線,也用這種形式呈現,那麼對於考生來說,無論查詢,或者報考,都要方便得多吧。
8 做遊戲
2013年,加拿大MBA學生Cary Walkin,在Excel上做出了這款名為《競技場.Xlsm》的遊戲,“這是全球首款用Excel開發的遊戲。”
此前,網上流傳著Excel版《掃雷》,
Excel版《超級瑪麗》,
以及Excel版《消消樂》、《地產大亨》等。
它們都可以玩,但都只是騙人眼球的山寨半成品。
《競技場.Xlsm》則是一部純原創、畫質優良、劇情完整的回合制策略RPG遊戲,“我意識到我可以用Excel來做個遊戲,但沒想到做了五個月才完成。”
這款遊戲裡,擁有2000種不同的敵人和AI,超過1000種物品組合,4種結局,8個boss,31種法術,甚至還有37個成就。
可以說,這款遊戲,集齊了一款RPG遊戲所需的所有要素。
Cary Walkin做這款遊戲的初衷,如同日本老人堀內辰男,“一切始於興趣。”
或許,興趣無法帶來溫飽,但它可以讓你打破所有邊界。
9 探索Excel邊界
那麼,Excel有界限嗎?
它的行與列,真的是無邊無際無限延伸嗎?
這個世界上,還真有這麼個無聊的奇男子,為了“真理”,一探究竟。
一名叫Hunter的美國宅男,在2017年初決定手動驗證Excel到底有多少行。
他興致勃勃地打開Excel,把手指放在“↓”鍵上。
彷彿過了很久,手開始酸了,一看時間,才過20分鐘。
又過了一段時間,感覺有點餓,換個手趕緊吃個披薩。
終於熬過5個小時,瞌睡來了,不行,一定要堅持!
7個小時,膀胱終於憋不住了,沒辦法,抓緊時間上個廁所。
就在他即將崩潰的時候,單元格上的黑框停止不動了,行數字定格在:1048576。
Hunter高興壞了:“我用9個半小時,證明了Excel是有邊界的!”
然而,Hunter還沒來得及大肆慶賀,就遭到了來自Excel大觸的降維打擊:“‘Ctrl+↓’就能一秒搞定!”
同時,用“Ctrl+→”也能一秒算出,Excel總共XDF(16384)列。
或許,Hunter的行為略顯笨拙,但如果沒有他這麼笨拙的演繹,估計到了現在,也沒幾個人知道Excel的邊界吧。
所以不要小瞧那些看起來無聊的人,你永遠不知道,他們的心中,藏著怎樣的能量宇宙。
10 彩蛋與傑作
Excel 95是該系列第七代產品,也是Excel早期最成熟、兼容性最好的一個版本,即便在今天的Windows 10上面,Excel 95照樣能流暢運行。
1995年的一個夜晚,一名美國白領吃過晚飯,無奈打開家用電腦、點開Excel 95,繼續白天未完成的工作。
當他操作到第95行時,已經哈欠連天,精力難支。
恍惚中,他不經意按下Tab鍵,黑框跳到了B列;接著,他選擇了“說明”菜單中的“關於Microsoft Excel”選項;最後,他同時按下Ctrl、Alt和Shift三個鍵,用鼠標點擊彈出來的“技術支持”。
Excel突然畫面突然一閃。
他大吃一驚:電子表格界面上,跳出一個叫“Hall of Tortured Souls(飽受折磨的靈魂殿堂)”的遊戲。
這,就是Excel 95的彩蛋。這個遊戲中,先讓控制人物走上階梯;走到盡頭,再將控制人物調轉180°,走下階梯。
盡頭處,一堵牆攔住去路。
輸入“excelkfa”,牆面消失,出現一條狹窄的通道。
沿著這條通道走下去,會出現前面出現一串串名字:
那是Excel 95的開發者名單。
名單兩側,則是數十名開發者的照片。
這個彩蛋,需要美國原裝正版Excel 95才能觸發,年代久遠,我沒有渠道獲取一張正版Office光碟,來看清這些製作人的名字。
我也不知道這些人當中,是否有查爾斯·西蒙尼的那“兩個助手”。
但毋庸置疑,這幾十個人做的事,才是在Excel上做的最令人驚歎的事。
在軟件行業,有個行規,開發者的姓名不能像影視、遊戲一樣,在開頭和結尾展示出來。
但是,一看這個遊戲名字——“飽受折磨的靈魂殿堂”,我們就能猜測出,這些人在開發Excel、配置兼容性上面,遭受了怎樣的挫折與煎熬。
或許,名字留不留無所謂,但那段熱血燃燒的青春歲月,是不應該被磨滅忘卻的。
這個彩蛋,是一份名單,是一段紀念,是一個編織出美好世界的完美傑作。
而這群人,是最值得記住的人。他們以默默無聞,繪製出了現代化高效率辦公的不朽畫卷。
最後,送大家一個WPS Office裡的彩蛋:
打開任意版本WPS的Word、Excel或PPT,點擊菜單欄“幫助”,選中裡面的“關於WPS……”,對話框彈出後,不要做其它操作,直接在英文輸入法狀態下輸入“WPS”,然後……
自己去發現裡面的驚喜吧。
(END)
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