使用Excel公式與函數製作的出入庫管理表格,自動計算庫存,可以打印入庫單、出庫單、盤點表、庫存報表等。
只需瞭解Excel基本使用,操作方法簡單,適合小型倉庫、店鋪等貨物不多的情況,用於出入庫記賬與庫存統計。
下面是表格的界面截圖、使用介紹、注意事項等,各位倉儲管理同行,請先閱讀說明,然後再使用,避免走彎路。
1、整體使用步驟
方便大家對做賬的步驟快速瞭解,總結出入庫管理表格的整體使用步驟:
(1)填寫基礎資料(包括:存貨信息、往來單位、基礎資料)。
(2)登記進出記錄(在“進出記錄”填寫入庫記錄、出庫記錄)。
(3)報表自動生成(自動統計庫存,並可打印單據與盤點表)。
2、表格主頁
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主頁是整個表格的導航菜單,點擊對應的按鈕,即可跳轉到對應的功能(工作表)。
3、存貨信息
存貨,有些企業的叫法可能是貨物、物料、物資、商品等,都是同樣的意思,即需要做賬的東西。
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特別注意:存貨編碼必須有,不能重複,做賬後不可修改,不要使用純數字,可以像“a1001”這樣。
4、往來單位
就是做賬時供應存貨、領用存貨的來往單位,比如說:供應商、客戶、企業的部門等。
5、基礎資料
進出類別、貨物分類、經辦人、制單人、公司名稱,根據實際情況填寫,方便以後做賬時調用。
6、進出記錄
進出記錄是最常使用的工作表,用於登記存貨的入庫記錄、出庫記錄等。
做賬時白色的單元格是要手工填寫的;灰色單元格里的內容不用填寫,由表格自動引用前面的基礎信息。
進出類別、貨物分類、經辦人、制單人等,右側有小三角,點擊會有下拉列表,可以直接選擇。
7、庫存統計
存貨的庫存數量,是自動統計計算的,只要登記好前面的進出記錄,庫存信息會自動跟著變化。
這裡可以查詢存貨的入庫數量、出庫數量、當前庫存,根據安全庫存,顯示低庫存報警提示信息。
8、盤點表打印
倉庫都是要定期或者循環盤點,以核對庫存數據是否準確,這裡提供了自動生成盤點表的功能,方便打印盤點報表。
(自動生成盤點表,僅用於打印,方便盤點工作使用,並不需要在這裡填寫任何信息)
9、入庫單打印、出庫單打印
上面的截圖,是以“入庫單打印”的截圖為例,“出庫單打印”的界面與使用方法是一樣的。
根據進出記錄,可以生成入庫單、出庫單/送貨單,用於打印單據,不需要在這裡填寫賬目或者登記賬目。
需要打印單據時,只要在“入庫單號”單元格里輸入單號,其它信息由Excel公式根據進出記錄自動生成。
10、注意事項
(1)所有工作表保護密碼,都是為空的,如果需要修改公式等,可以撤消保護再修改。
(2)各個工作表裡的公式,默認只設置好了前面20行,使用中可以向下拖拉公式。
(3)表格使用高級函數,不能在Excel2003使用,可在WPS與Excel2007以上版本中使用。
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