一、商標申請書等有關文件，應當打字或者印刷。
二、商標申請文件應按順序使用訂書釘裝訂。
（一）裝訂順序：
1.申請書等申請文件：①申請書、②委託書、③營業執照複印件/自然人身份證複印件（複印件要完整、字跡要清楚）、④需要提供的其它文件（如：肖像權人授權書，集體、證明商標的材料）。
2.迴文（如補正迴文、答辯迴文）等文件：①迴文通知書原件、②迴文需要提供的其他文件。
（二）裝訂位置：商標申請文件右上角
三、報送商標申請文件時附送《商標代理機構報送商標申請事項清單》，該清單並非申請文件，僅用於核對收文文件數量（件數）。清單上加蓋代理機構公章，並載明商標代理機構有效聯繫電話。若商標代理機構直接送達商標申請件，清單應一式兩份。清單（樣表見附件）填寫要求：
1.“申請事項”填寫所報送的具體申請事情，如：商標註冊申請、變更、轉讓、續展、提供證明、撤銷三年不使用、異議、許可合同等。
2.“報送文件件數”欄填寫前項申請事項的具體數量，所報的申請件內容、數量應當一致。
3.報送商標註冊申請不需要填寫“商標申請號/註冊號”欄。
四、郵寄報送商標申請文件應注意：
1.郵寄地址：北京市西城區茶馬南街1號國家知識產權局商標局收文科，郵政編碼：100055。
2.報送商標評審事項的各種申請文件（如：駁回複審、撤銷註冊商標複審、商標不予註冊複審、註冊商標無效宣告等）及補充材料，信封上務必註明“評審事項”。
3.建議採用掛號信函或特快郵遞方式。
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