如何寫一份優秀的活動策劃與執行方案

現在線下的活動策劃已經沒有普遍意義，基於微信端的裂變活動策劃仍然有很好的傳播效果，關鍵是能夠帶來實實在在的進店量、成交數據和現金流。

這是我最近策劃的一個活動，活動上線1天，零成本獲得144個客戶報名。

那麼，如何做一場成功的活動策劃和執行方案呢？是否有一個可以思考和借鑑的框架？還真有，5W2H分析法就是寶典秘籍。

（1） WHAT——是什麼？目的是什麼？做什麼工作？

（2）WHY——為什麼要做？可不可以不做？有沒有替代方案？

（3）WHO——誰？由誰來做？

（4）WHEN——何時？什麼時間做？什麼時機最適宜？

（5） WHERE——何處？在哪裡做？

（6）HOW ——怎麼做？如何提高效率？如何實施？方法是什麼？

（7） HOW MUCH——多少？做到什麼程度？數量如何？質量水平如何？費用產出如何？

下面，我結合具體的活動策劃來詳細解讀這套工具的思考和使用。

我們先來談談WHAT和WHY

WHAT和WHY是緊密聯繫在一起的，現在，對於絕大多數實體店，WHAT（問題）就是缺少客流，沒有客流就沒有消費，沒有消費就沒有現金流，沒有現金流就會支撐不下去，接下來就會倒閉。

WHY就是要解決什麼問題？解決一個問題還是多個問題，哪些是主要問題？哪些是次要問題？解決這些問題的價值和意義是什麼？

如果我們的活動策劃能夠帶來較多客流量，活動就有價值；如果能夠低成本甚至零成本的帶來較多的客流量，那麼活動的價值就更加突出。

舉例

現在正是酷暑難耐的季節，全國各地，晚上喝啤酒吃大蝦就是很流行的風景，大蝦店遍地都是，客源爭奪異常激烈。

如何策劃活動吸引客戶進店呢？打折促銷就是主要的手段。通過打折贈送等促銷手段吸引更多的客戶進店，如果菜品質量跟的上，客戶就會多次回頭。

我們的活動文案首先要展示價值感，要吸引有品質感和消費能力的顧客，可以這樣來設計

精選純正鮮活的小龍蝦

請月薪3萬的好師傅

用足頂好的調料

只為讓你的舌尖美味一夏

128元/盤的小龍蝦

首次來買一送一

再送3瓶青島啤酒

你選擇相信我

我一定要給足你臉面

這樣的活動主題文案既能解決客流問題，又能解決客戶品質問題。

要徹底搞懂WHAT和WHY，我們一定要有痛點思維，行業有哪些現狀和痛點？

比如，美髮店大多數髮型師的痛點就是手藝不好學，留不住顧客。

下面阿may老師這個海報主題很有創意，用的是競爭對手視角。

主標題——你的顧客在被對手截流？

副標題——2小時讓你留住顧客能力快速飆升！

美髮店老闆和美髮師一看到主標題就會被吸引，

一看到副標題就是解決方案，當然就會衝動。

這就是一個深挖行業痛點，非常成功的活動主題設計。

下面談談WHO——誰？由誰來做？

這個問題談兩點，一是海報設計誰來做，二是執行誰來做。

一個微信端裂變海報的主題文案和設計是最為重要的元素。我們來看看不同的設計效果。

圖一

圖二

第一個看起來像小廣告，第二個看起來清新脫俗，帶來的視覺體驗是截然不同的。

文案海報的設計風格，配圖配色甚至字體的選擇都特別講究。

一個裂變海報要讓用戶轉發，一定要符合和利用這五大社交貨幣：

1、利益誘導；

2、提供談資；

3、表達想法；

4、幫助別人；

5、塑造形象。

關於這五大社交貨幣，網絡上的文章太多，這裡重點談談利益誘導。

像我設計的這張美髮店拓客海報，19.9元就可以享受價值580元的美髮服務，顧客通過分享海報，有人購買立即可以得到9.95元紅包。

這就是用利益來誘導別人分享，幫你分享的人越多，你的推廣就越輕鬆。

推廣首先要盤點資源。有多少員工，有多少微信號，有多少粉絲，有多少微信群，有哪些可以合作的人脈和資源，有哪些牛人可以為你站臺背書。

一個居然之家做一場大型活動，全部商戶全員出動，這樣的推廣力度一定大，推廣就不會有什麼問題。

有的實體店只有3~5個員工，推廣就會是個問題。找周邊的異業聯盟就是一個有效的方法。當然，一個資深有經驗的操盤手，會提前整合佈局推廣資源。

談談WHEN和WHERE

像鮮花店，七夕和情人節就是最為重要的活動策劃時間了，提前7~10天就完成策劃方案再合適不過了。

開業慶典、週年慶、三八、五一、中秋節、國慶、元旦都是一些重要活動策劃節點。

關於WHERE，如果是知識付費，活動在微信群裡成交是最適合不過了。如果是養蜂場舉辦割蜜活動，通過線上報名，把顧客集中到養蜂場就對了。

關於紅酒，我們舉辦過一個房地產年會活動，年會中間有個紅酒品鑑流程，讓顧客通過數字建群后做一場團購，效果也是不錯的。

關於HOW和 HOW MUCH

也是要放在一起來講。

首先還是要盤點自己當前狀況。

像美髮美容行業，首先要知道自己有幾個美髮美容師，自己希望活動多少人報名，每天可以接待多少顧客；

引流顧客到店後，怎樣來留住和成交顧客，推出什麼樣的成交主張；

我們這個美髮美容活動，美髮燙染、美容服務，顧客是要交手工費的，一個是68元，一個是28元，這樣做的好處，一是可以過濾掉那些只會佔便宜的顧客，二是美髮師美容師有手工費，他們會認真服務，保證服務質量，後面才容易轉化。

如何激勵大家推廣活動，搞團隊PK是個不錯的方法。可以分成2個以上團隊，定好獎懲規則，這樣利用群體氛圍往往能夠收到出奇的效果。

關於活動成交率的高低，朋友圈文案是個關鍵，所以朋友圈內容規劃是個值得高度重視的環節。

如果你想做一場活動策劃，可以私聊我。