專業知識:如何處理阿米巴的對外業務收入

專業知識:如何處理阿米巴的對外業務收入

阿米巴組織的對外業務收入,是指通過經營活動產生的經濟利益,即收入來源於企業外部,其形式為對外簽訂合同確認的收入或直接對外業務合作取得的收入。

阿米巴組織的收入來源要明確,為獲取這些收入而產生的支出要能夠清晰計算。如:一般中小企業職能部門由於沒有對外進行銷售的業務,因此不能作為阿米巴組織獨立出來;但對於大的集團企業,其有些職能部門如公司培訓部,既為自己內部提供有償培訓服務,同時以其獨特專業優勢也為外部提供有償培訓服務。

阿米巴對外業務收入的機制

從事對外業務的阿米巴組織,其收入的方法是與市場價格掛鉤,有兩個機制:

(1)定單生產方式:在阿米巴經營中,生產型阿米巴才是利潤的源泉,在經營中徹底貫徹銷售額最大化、成本和費用最小化的原則。生產型阿米巴和銷售型阿米巴之間的內部定價要符合公司整體的利益,銷售型阿米巴的收入就是手續費,從生產型阿米巴獲取一定佣金,在這個範圍內努力提高成本核算。其經營數據變化要能反映市場動向。

(2)庫存銷售方式:銷售型阿米巴與生產型阿米巴在參考市場價格,互相 協商的基礎上,決定產品的希望零售價格,設定每個流通環節的示範價格,決定銷售型阿米巴與生產型阿米巴之間的內部購銷價格。在此過程中,實際銷售金額減去生產型阿米巴的報價,也就是毛利,成為銷售型阿米巴的收入。庫存管理是銷售阿米巴的責任,追求銷售經費最小化。

阿米巴對外業務收入的確認與仲裁

(1)正確判斷阿米巴組織的收入類別,對外收入按實際收到款項時確認收入,誰是收入直接受益人就由誰承擔回款責任,交易價格由阿米巴組織與客戶的約定,合同由公司領導審批。

(2)價格評審機構由各阿米巴領導人與財務部門負責人、管理會計組成, 價格評審機構分期制定出《阿米巴內部價格結算表》,價格表的製作原則遵循市場價格定價,按市場價格變動規律制定各種價格結算表,阿米巴組織、管理部門必須按此表進行計量、核算。

(3)阿米巴對外業務收入的現場第一手資料為合同或對外交易憑證,記賬依據為收款憑證,即收據,合同與收據應當對應,開具收據之日為記賬之日。

(4)權益、責任與主體的對應情況如表9-16所示。

專業知識:如何處理阿米巴的對外業務收入


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表9-16阿米巴收入權益、責任與主體的對應

阿米巴對外業務收入統計

1.阿米巴組織收入統計原則

阿米巴組織嚴格執行公司統計制度,必須遵守以下原則:

阿米巴的收入歸集必須分項與責任主體對應,不得張冠李戴;應當按日登記,不得提前或延後記載;記載的經營數據要準確,不得虛假編造數據;記載數據前要進行認真審核,嚴格執行公司規定流程操作;工作現場使用的記賬表單為公司統一規定模式,任何人不得擅自修改、偽造。

2.阿米巴對外業務收入統計取數

統計負責編制阿米巴收入明細臺賬,每天分別記載清楚各個阿米巴的各項收入金額,統計表數據來源有:

對外收入:阿米巴對外業務收入統計取數依據為《對外收入記錄(分配)表》,此表由公司會計提供,可以定週期或日取數。

內部收入:阿米巴內部收入統計取數依據為《內部交易結算單》,此單由交易雙方確認後由提供有償服務、產品方提供,注意的是一方記收入、另一方必須記支出。

統計人員在必要條件下,應當建立相關輔助表,例如:為集團內部其他阿米巴組織(如銷售型阿米巴)提供的有償服務、產品等,或者集團內部其他阿米巴組織向本單位(阿米巴)提供有償服務、產品等,由統計憑《內部交易結算單》記載好臺賬,便於月終與對方單位核對,核對後雙方簽字確認,實現賬、賬相符。

彙總:月終由統計將臺賬明細表送交管理會計,管理會計對收、支進行彙總。

3.阿米巴對外業務收入憑證

阿米巴對外業務收入憑證:阿米巴組織的收入憑證為統一格式的收據,一旦確認收入,開收據一式三聯,分客戶聯、記賬聯、存根聯。在填寫時除了常規項目外,還要補充記載收入歸集對象和項目等內容,如:阿米巴名稱、收入項目、對應單位、合同編號等,同時當事人(業務員)在相應欄簽名,以便分辨業績統計。收據由財務部門保管,建立《收據領、用、借、存登記簿》,隨時能查閱領取、使用、外借、作廢、註銷、結存數量和對應號碼。收款人員需要借用收據的,應嚴格按照《公司發票、收據管理暫行制度》執行。

4.阿米巴對外業務收入核算

阿米巴對外業務收入核算:按部門分收入項目進行會計核算,財務會計與管理會計同時進行賬務處理,要求定期對賬,賬賬要相符,統計定期在計財科管理會計取數。

節選自《阿米巴核能:人人成為經營者》胡八一 著

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