線上全面核查16159個案件 即墨檢察院打贏“數據風暴戰”

半島記者 孫桂東

檢察業務數據是辦案情況的反映,數據準確與否直接關係檢察業務分析研判的客觀性,進而影響檢察業務決策部署。今年3月,山東省青島市人民檢察院部署在全市檢察機關開展檢察業務數據質量專項督查活動。即墨區檢察院高度重視,檢察長對數據質量核查工作親自部署、親自指揮、親自調度。挑選精兵強將組成數據核查最強大腦團隊,對2013年統一業務軟件運行以來辦理的16159個案件所有案卡項進行全面線上核查,一場“數據風暴戰”拉開帷幕。

线上全面核查16159个案件 即墨检察院打赢“数据风暴战”

加強組織領導,確保有力推進

該院成立了以檢察長為組長,各位分管院領導為副組長的數據核查工作領導小組,挑選5員業務能力強的幹警成立專班,下分兩個小組分工合作。制定了《關於開展“數據質量專項核查月”的實施方案》,詳細規劃時間表、路線圖。檢察長在院黨組會、院務會、檢察長辦公會上多次強調,要求全體幹警充分認識統計報表基礎業務數據的重要性,紮實開展好業務數據質量專項督查自查自糾工作。

對於線上案卡的深度核查,需要各業務部門鼎力配合。該院檢察業務管理部牽頭組織各業務部門負責人,召開工作溝通協調會,傳達貫徹上級院要求,明確本院數據核查的工作內容、時間節點,要求業務部門迅速開展自查工作。業務部門隨即召開部門專題會議,認真學習上級院有關通知要求及本院實施方案,學習統一業務系統使用手冊、填錄標準和說明等,確保辦案幹警在學明白的基礎上,規範整改、一步到位。

緊抓方法要害,確保快查立改

上級院提供的問題臺賬,屬於自查自糾的綱要性文件,一共有21大類,87小類,每一小類有2-5個核查項,內容龐雜。具體核查操作方法需要各基層院開動腦筋自己摸索。針對數據核查時間短、任務重、數量多、難度大的特點,專班成立自查組和複查組兩個小組,各負其責,確保核查效果。

自查組成員分工合作,將21大類平均每人7大類,同時進行。小組本著先易後難的原則,先將容易核查的問題在材料中標註,對於難以理解的問題,通過商討確定思路,無法解決的,則通過請教上級院和其他區市院業務能手,聯繫系統運維部門等方法確定核查方案。

核查中,自查組對系統基礎表一中312張基礎表及案件信息查詢功能中的數據進行分析,通過案卡比較、組合案件信息查詢、統計歸類等方式定位問題,獲得3萬多條基礎分析數據。為解決基礎數據內容巨大的問題,小組成員自學了excel函數,如vlookup、hlookup、if、rank等進行快速分析篩查。通過緊張工作,逐漸將核查綱要中所有問題通查一遍,形成50份統計表格。小組以問題命名50個表格文件、文件內標紅高亮具體問題的方式使文件通俗易懂便於查看修改統計。此外,為了引導業務部門承辦人修改問題時迅速上手規範快捷,小組還將思路記錄下來,將表格文件整改方法和注意事項一一整理,並將大量數據分類,印發業務部門進行整改。同時幫助辦案人修改管理部有權限修改的相關數據,佔總數約40%,以減輕業務部門的整改壓力。

複查組則對上級院已經發布的數據質量問題臺賬進行逐案複查,複查時堅持全面、即時原則,對每個案件都從受理、審結到判決的所有節點、案卡、人卡的所涉數據項進行無遺漏複查,發現存在不規範填錄問題的立即聯繫承辦人進行整改,確認整改完畢後在臺賬上標註銷號。

總結核查成果,確保長效長治

整改雖然完成,但任務並未結束。尚需通過案件信息傳遞審核,將案卡的修改信息傳遞到系統服務器中去。由於數據量較大,專班實行全員不間斷輪流審核,將大量整改數據及時傳遞,迅速顯現整改效果。

針對數據核查月中發現的案卡填錄中存在的易發、多發問題,數據核查專班人員合力編寫了《偵監案件案卡填錄指南及流程監控指引》、《公訴案件案卡填錄指南及流程監控指引》,以圖文並茂的方式詳細介紹了相關案卡如何規範、正確填錄,並對容易出錯的案卡項進行了標紅提示,加強對檢察官助理、書記員的填錄指導;專項活動結束,專班不解散,核查專班的人員將核查工作常態化、日常化,堅持每天動態巡查案卡填錄、業務數據質量問題,強化源頭、流轉、結案環節流程監管,有效提高統計數據的真實性、準確性。

“從開始面對龐大工作任務、浩繁數據時的無頭緒,到群策群力捋順工作思路、優化工作方法,一點一點地啃下硬骨頭,最終打贏了這次數據核查大戰,體現的是上下同欲者勝。”專班負責人劉春華表示:“團結協作成就戰無不勝的工作團隊!只有內心追求完美,工作才能幹到極致。”


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