當我們需要提取同一單元格的部分數據或文本,面對這數以萬計的單元格,你是不是很苦惱?別急,數據分列來幫忙。首先觀察單元格內數據的特點,選擇最適應的分列方式。
一、簡單的常規應用
需要將下圖2-1中的省份和地區分開兩列列示
所有的省市之間以空格為界線被隔開,那麼我們就可以選擇空格為分界點,流程如下:選中A列→數據→分列→分隔符號→勾選“空格”複選框→完成。如圖2-2至圖2-5所示。
二、提取部分字符
對於一些複雜而冗長的字符串,可能只需其中比較關鍵的字符,如圖2-6所示,我們只提取存貨名稱中的樹名,該如何操作呢。
流程如下:分列第一步選擇默認→第二步在“分隔符號”中勾選“其他”複選框,並在後面輸入“-”(因為所要提取的字段前後都有該字符)→第三步點擊前後所要分開的字段由“常規”改為“不導入此列(跳過)”→完成。如圖2-6至2-10所示。
最後,給大家留一個作業,下圖如何把開戶行和賬號分開呢?
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