数据统计很繁琐,容易出错?不存在的,利用WPS表单快速采集信息

这些天相信大家都在家里呆的很无聊,但也有一些小伙伴由于工作的原因也早早就开始了在家办公,相信有很多数据统计工作,比如统计公司员工每人每天的体温数据,统计员工返程的时间等等,这些数据汇总起来非常麻烦,还很容易出错,这里我给大家分享一下利用WPS制作信息采集表格,通过微信工作群发送给大家,快速准确汇总的方法,这就把传统数据报表繁琐的制表、上传、通知、下载填报、保存、微信上传、下载、打开、复制粘贴、汇总等浪费时间的步骤,简化成了简单的三步就能完成,统计人员制表,员工填表,一键汇总。那么我们这就来看看如何做到这些的:

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1、打开我们手机上的WPS软件,很多小伙伴们手机里面可能没有WPS软件,这也不要紧,我们可以通过手机上的应用市场来下载到,软件打开后,我们找到WPS表单,打开它,首次使用的小伙伴们可能会提示需要登陆,没有关系,我们登陆下就可以打开WPS表单了。


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在全部里找到WPS表单

2、我们打开进入表单,选择立即创建表单。


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点击立即创建表单


3、这时候我们可以看见里面有很多模板,我们可以找到适合我们使用的直接进行下一步,也可以根据实际情况自行创建一个新的模板。

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有很多现成的模板可用

4、这里我们选择了一个健康情况每日登记的模板,我们可以看到里面的已近有一些基本的信息了,如果还需要添加一些别的条目,也可以很方便的进行添加。我们设置完了,可以先预览一下,看看是否满意。

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模板里面也可以更改设置

5、在模板的设置里,我们可以设置统计的截止时间,填写者是否能够修改自己填写的内容等,以便对表格进行管理。


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可对截至时间,是否能修改等作出设置

6、表格设置确定无误后,我们就可以点击完成创建,系统显示创建成功,我们就可以将表格发送到公司微信群内,邀请同事们参与填写表格,表格的发送方式有很多,微信好友,微信群,钉钉,链接发送,二维码等等。

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7、同事们在微信群接到邀请后就可以通过连接打开表单,根据自己情况填写相应资料后即可提交。


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填写相应资料后即可提交

8、同事们填好提交后,我们就可以在手机的WPS表单上看到提交的内容,也可以将表格发送到电脑上修改编辑。

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到这里我们的统计表格就做好了,怎么样是不是比你在群里挨个统计要方便很多,不光是统计体温,像工作中的很多场景都可以使用这个办法进行统计,大家可以根据自身的情况,编辑更多模板来使用,可以极大的提高工作效率,使得枯燥繁琐的数据统计工作变得更加有效。对的方法可以事半功倍,我们期待发现更多有效的办法,来提高我们的工作效率。


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