怎樣用EXCEL對數據進行統計處理,比如學生成績

生活工作中經常會需要用EXCEL做數據統計,尤其是老師,期中期末都需要統計成績上報。

本文就用統計學生成績做例子,瞭解一下如何用EXCEL計算總分、平均分、排名,以及統計各科分數段人數、及格率和優秀率等等。

怎樣用EXCEL對數據進行統計處理,比如學生成績

先說明

* 以下操作都以EXCEL2016為基礎。

* 公式中的英文大小寫都可以,但不能是全角

* 公式中的標點符號必須是英文的,比如(),等


假設已經有了各科成績,類似下面這個樣子:

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總分

在J2單元格處輸入公式"=sum(c2:i2)",然後拖動填充柄向下填充,便得到了每人的總分。

平均分

在k2單元格處輸入公式"=average(c2:i2)",然後拖動填充柄向下填充,便得到了每人的平均分。

有小數了。如果需要按整數四捨五入,就修改下公式:=ROUND(AVERAGE(D2:I2),0)


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排名

按學生總分排出名次。

在L2單元格處輸入公式"=RANK(I2,I$2:I$60,0)",然後拖動填充柄向下填充,即可得到每人在班中的名次


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注意有兩個第15名,接著是第17名。這是一種排序方式。

單擊K2單元格,然後在“開始”菜單中選“排序和篩選”->“升序”,即可按照名次順序顯示各學生成績。

60分以下人數

為了顯示方便,以下圖片去掉了部分數據。

在C13單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C11,"<60")",拖動填充柄向右填充至H13單元格處;


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60分~69分人數

在C14單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C11,">=0")-COUNTIF(C2:C11,">=70")",拖動填充柄向右填充至H14單元格處;

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70分~79分人數

在C15單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C11,">=70")-COUNTIF(C2:C11,">=80")",拖動填充柄向右填充至H15單元格處;

80分~89分人數

在C16單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C11,">=80")-COUNTIF(C2:C11,">=90")",拖動填充柄向右填充至H16單元格處;

90分以上人數

在C17單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C11,">=90")",拖動填充柄向右填充至H17單元格處;

完成以上步驟後,結果如下:

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各科平均分

在C18單元格處輸入公式"=AVERAGE(C2:C11)",拖動填充柄向右填充至H18;

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各科最高分

在C19單元格處輸入公式"=MAX(C2:C11)",拖動填充柄向右填充至H19;

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低分率

指各科40分以下人數與總人數的比值。在C20單元格處輸入公式 "=COUNTIF(C2:C11,"<=40")/COUNT(C2:C11)*100",拖動填充柄向右填充至H20

及格率

  • 語、數、外三科及格分為72分,所以在C21單元格處輸入公式 "=(COUNTIF(C2:C11,">=72")/COUNT(C2:C11))*100",並拖動填充柄向右填充至E21;
  • 理、政、歷三科及格分60分,所以在F21單元格處輸入公式 "=(COUNTIF(H2:H11,">=60")/COUNT(H2:H11))*100",並拖動填充柄向右填充至H21;
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優生率

  • 語、數、外三科96分以上為優生,所以在C22單元格處輸入公式 "=(COUNTIF(C2:C11,">=96")/COUNT(C2:C11))*100",拖動填充柄向右填充至E22;
  • 理、政、歷三科80分以上為優生,所以在F22單元格處輸入公式 "=(COUNTIF(F2:F11,">=80")/COUNT(F2:F11))*100",拖動填充柄向右填充至H22處;
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