用Excel做新年計劃的快感,你一定要體驗


用Excel做新年計劃的快感,你一定要體驗



首發於一周進步


在每個新年的開始,我們常愛立下各種各樣的flag:今年我要變美變強,要健康,要讀許多書,要運動……

但我們在立下新年flag以後,往往堅持不了幾天就被生活殘忍地打回原型,所謂“間歇性壯志凌雲,持續性混吃等死”,到年末時只能對著自己當初立下的新年計劃默默嘆氣......

唉,臉真疼。

為什麼你的新年計劃總是無法實現呢?

通常,新年計劃的時間跨度對於我們的日常生活來說太大,於是我們總是明日復明日,一拖再拖。

今天,我將為大家講述新年計劃的正確製作方法,以及如何進行持續一整年的跟進來幫助新年計劃的實現。

有了這些方法,並堅持去努力,相信你一定可以實現新年計劃。


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給自己儀式感

新年是一個和過去道別的很好的時機,新年計劃既是告別儀式,又是踏上新一年征程的車鑰匙。

我們在此時與過去分隔,將所有的遺憾和不悅都留在過去,帶著希望和憧憬開啟新的生活。這樣的一個儀式感,在有時苦澀的生活裡,無疑會成為良好的調味劑。

記錄自己的成長

通過每一年的記錄,讓自己清晰地看到自己的成長軌跡,新年計劃能夠幫助我們更瞭解自己,成為年終總結的依據之一,能夠為我們提供很大的參考。

它適合作為長期目標實現的輔助工具,幫助我們找尋自己的價值。


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① 與自己和解

在開始新年計劃的制定之前,我們需要好好地與過去的自己搞一個別,和去年沒有完成任務的自己和解。

過去的時光無法追回,我們也不能一味地沉浸在對過去的懊悔之中。

那麼,不如帶著這份對自己的小愧疚,義無反顧地上路,總結過去的經驗教訓,將重點放在今天和明天,樹立信心併為自己加油打氣,相信自己在新的一年裡,通過科學的方法和堅持不懈的努力,一定可以實現自己的新年計劃。

帶著這份良好的心態,我們才能夠正式開始下面的工作。

② 劃分模塊設立目標

Step 1 分塊

自我剖析是對自己的分析和反思,自我拆分是對自己的解構。

簡單來說,我們需要在瞭解自己的基礎上,把自己的生活拆分成幾個部分,如學習/工作,健康,家庭/感情,技能學習,自我探索,理財,人際交往等等。

此處列舉的幾個劃分維度僅供參考,大家可以根據自己的實際情況和需要進行分塊。

Step 2 自我評估

分好維度之後,需要為它們設置分數。

例如,可以將初始值設置為0,將自己最終想要達到的標準設置為10(或者其他你覺得合適的值),並寫出每一個分值所對應的你認為應該具備的素質與水平。

舉個例子,比如感情這個板塊,我將粗淺但不明白地體驗喜歡別人這種情感的程度設定為1,嘗試過認真喜歡別人設定為2,嘗試去和喜歡的人表達自己的心意設定為3,開始嘗試談戀愛設置為4,接下來根據感情的進展程度進一步設置分數。

接下來,要對自己當前的各維度狀態進行評估,根據自己的過往表現和對自己的瞭解,來評估自己在各個維度上目前所處的狀態以及自己想要達到的狀態,為自己目前的情況打分,並設定當年想要完成的目標。

依舊拿感情這個板塊舉例子,我為自己的評分為1,在新的一年想要達到的程度是2,由此便設定下了目標。

此處的例子僅供大家參考,由於每個人的人生目標和價值觀都有較大的差異,大家可以選擇適合自己的分級標準和合適的總分數。

Step 3 評定和細化新年目標

如果這個目標是你經過一定的努力之後能夠實現的,那麼它就具有可實現性。如果這個目標能夠被拆解分化成塊,那麼它就具有可細分性。

當你對自己新年目標的這兩個性質進行分析,覺得它不滿足其中任何一個的時候,則需要對它做出調整使其具有這兩個性質。

若評定後認為它滿足條件,那麼就可以開始接下來的細化步驟。

細化是將一個宏達的目標拆解成很多小塊,讓它們融入到我們的日常生活中,讓我們可以把功夫用在平時,然後,將它們投擲進瑣碎的日常中。

我繼續使用我自己作為例子。

目前根據我個人的標準,我為自己的人際交往評分為2分,新年計劃是將其提高至3分。

為此我需要做的努力是:強迫自己至少在課堂中上臺展示5次;選修《管理談判與溝通》和《溝通表達》這兩門課程並多向老師請教;接觸並觀察5位我覺得擅長人際交往與溝通的同學,並記錄下體會等。

③ 使用Excel進行輔助監督

現在,我們已經有了規劃設置,可以開始使用Excel中的雷達圖來輔助我們進行評估。

Step 1 數據輸入

將劃分好的維度複製到Excel表格中,通過「數據-分列」將各個維度分別放置在不同的列中。我們選擇通過分隔符號來分割,點擊下一步,再勾選其他分割符號並輸入你所使用的分隔符,接著點擊下一步,完成即可。

如下圖所示:


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接下來,單元格中根據自己數值的劃分輸入數值。

例如,我以10分為滿分,則如下圖所示輸入相應的數字,再選中這個區域,「插入-圖表-雷達圖-填充雷達圖」,即可得到如下圖所示的一個雷達圖。


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然後,我們就要去調整這個雷達圖的樣式了。

首先,將無用的組成部分標題以及數據標籤刪除,然後再將這些色塊的填充顏色設置為無,併為它們添加一個描邊來做區塊分隔的效果。

此處,我使用了宏這個工具,它可以幫助我們做重複性的工作。

先在工具欄單擊鼠標右鍵「自定義功能區-勾選開發工具」,然後通過「開發工具-宏-錄製宏」,輸入一個字母作為自定義的快捷鍵,單擊確定。

然後進行填充顏色和描邊的修改,完成後點擊停止錄製,該動作即可被保存。調用的時候,我們既可以通過「宏-執行」,也可以使用快捷鍵。

如下圖所示:


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這樣,個區域之間的區隔線就畫好了,接下來我們來畫每個分數之間的分界線,以及調整格子的間距。

選中座標軸,右鍵「設置座標軸格式」在彈出來的設置窗口中,將單位設置為1,這樣兩格之間的距離會變為1。

接下來,鼠標點擊到雷達圖中的細線上(注意一定要點準),右鍵「設置主要網格線格式」,將線條改為實線,並將其與我們之前設置的分割線設置成同一個顏色,最後再刪除掉多餘的圖標元素,如下圖所示:


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這樣,一個雷達圖就做好了。接下來就可以把它打印下來,貼在自己日常記事的小本本上了,然後給各維度寫上它們的名字。

當然啦,也可以在Excel中插入文本框,為它們寫好名字再打印,如下圖所示:


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這樣打印下來以後,在每個維度用自己喜歡的筆塗上目前已經有的分數,然後用虛線或者其他標記表示出自己的目標,同時在此圖表的旁邊列出自己的評分標準以及新年計劃,就搞定了。


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新年計劃寫好了,接下來就是把它們細化到月、周、日的生活當中了。為了更好的安排時間、規劃生活,我們可以製作屬於自己的專屬日程表,幫助我們將新年計劃揉碎進生活。

① 製作年曆

用途:放在本子開頭,用於標註一年中的重要日期,如重要的人的生日等。新媒體人也可以自制一個節日熱點日曆等。它可以用來記錄中長期任務以及重要的節點等。

大可不必擔心不會製作,貼心的Excel已經為我們準備好了各種模板,只需要在「文件-新建」中查找所需要的模板,即可以創建。如下圖所示:


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這樣的年曆可以和新年計劃結合在一起,將新年計劃列在年曆的旁邊。此頁可以打印出來,作為一年日期的總覽,重要日期用記號筆塗色並寫下注釋,十分的好用。

② 製作月曆

月曆可以記錄中短期任務,輔助我們的日常安排,記錄學習/工作的ddl等。

用Excel自帶模板可以快速的完成此項操作,在「文件-新建」中查找所需要的模板,創建即可。如下圖所示:


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創建好之後,只需要對它做一些簡單的調整,即可以得到我們想要的年月,輸入想要的年份並通過下拉列表調整月份,如下圖所示:


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被拆分細化的新年目標可以寫在月計劃旁邊,比如每個月要完成幾本書的閱讀。

③ 製作周曆

周曆可以記錄週中要完成的事,包括各種瑣碎的小事,對小的任務截止日期記憶有為有效,也特別的適合以第某周為時間單位生活的大學生們。

由於沒有找到合適的模板,所以只能親自動手做一個能讓挑剔的溫溫柔同學感到滿意的啦!

Step 1 切換視圖

如下圖所示,點擊下方的頁面佈局,切換到頁面佈局視圖:


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Step 2 調整紙張方向

通過「頁面佈局-紙張方向」,將紙張調整成橫向。左側作為周曆的記錄,右側作為備註添加的區域。


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Step 3 劃分區域

如下圖所示,利用填充顏色和框線,我們就可以將這頁的單元格劃分成不同的區塊:


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這樣,一個自填式的周曆就做好了。左側的深灰色區域是填寫當天的日期,其右側的淺灰色區域是當天需要完成的事項和細小的瑣事,最右側的半頁則用來做備註,也可以寫一寫自己的感想之類的。

這樣,將月細化成周,能讓任務看上去更有分量,有一定的緊迫感又不至於壓力過大,很適合用來幫助我們實現新年計劃呢。

④ 製作日程安排

每天的日程安排可以幫助我們安排一天的時間,早上起床到晚上睡覺,安排得明明白白。

同樣是在「文件-新建」中查找所需要的模板並創建:


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在這裡,我們可以調整每日開始的時間,並規劃一天的學習和工作等。這一部分對新年計劃的幫助是,有助於我們養成日常的小習慣,比如早睡等。


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① Excel基礎打印設置

出於便攜性考慮,將內容用A4紙打印後對摺裝訂後攜帶是十分方便的,這就需要在排版的時候考慮到紙張方向和圖案擺放位置的問題。

我們可以先選中要打印的區域,通過「頁面佈局-頁面設置-打印區域-設施打印區域」,將所選的範圍設置為要打印的區域,接著通過「文件-打印」進行打印即可,如下圖所示:


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② 關於裝訂

如果沒有長的訂書機,那麼我來告訴你一個簡單粗暴的從中間裝訂的方法。

先拿出一個訂書釘,比量著它的長度在紙張的恰當位置做標記,再用小錐子挖孔,然後將訂書釘插進小孔中,再使用剪刀或其他較重的物品將訂書釘的側翼砸扁,這樣就訂好了。

我還打算接下來再給它配一個自己做的好看書衣,美滋滋,感覺未來一年都將很快樂的樣子!


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寫到這裡,本次的新年計劃製作方法就講述完了。祝大家在新的一年,都能夠實現自己的新年計劃,成為好更好的自己。

你有什麼新年計劃或者好的執行方法呢,和小夥伴互相監督也不失為一種好方法呢,將你的新年計劃寫在留言中,大家一起進步吧!



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