在Excel排版中，經常會出現這種情況，列字段比較多，那麼就有可能內容在水平方向上沒有在一個頁面上，當然打印的時候列方向的內容就會打印到很多張紙上，這勢必大大地造成辦公資源的浪費，最重要的是給別人、給同事一個你工作不專業的印象。
如圖所示，列字段的內容在水平方向上沒有在一頁內
那出現這種情況我們應該怎麼來做才更專業、更標準、更規範呢？列字段很多，肯定有很多列字段的內容字數差不多，這樣我們就可以為這些列字段設置成一樣的寬度，那麼內容在水平方向上就在一個頁面內了，對此，小編在多年的工作中，總結出了以下幾種調整方法：
一、普通視圖下調整單元格寬度法：
打開文件，單擊Excel軟件狀態欄的普通視圖圖標，按住鼠標左鍵拖選C3至AG3單元格區域，鬆開鼠標左鍵，接著按住鍵盤上的Ctrl鍵不放，再次拖選AI4至AS4單元格區域，則兩塊單元格區域被選擇，然後單擊開始選項卡—單元格組—格式右邊箭頭，選擇下拉菜單的列寬，在彈出的列寬對話框中輸入1.9，則選擇的所有單元格都是一樣的寬度了，每列的列寬都是1.9，通過打印預覽可以看到列字段的內容全部在一頁上了。需要說明的是，普通視圖下的列寬數值是沒有單位的，具體列寬應該輸入多少合適，大家根據實際文件的情況多試幾次就可以了。
方法一如圖所示
二、 頁面佈局視圖下調整單元格寬度法：
打開文件，單擊Excel軟件狀態欄的頁面佈局視圖圖標，按住鼠標左鍵拖選C3至AG3單元格區域，鬆開鼠標左鍵，接著按住鍵盤上的Ctrl鍵不放，再次拖選AI4至AS4單元格區域，則兩塊單元格區域被選擇，然後單擊開始選項卡—單元格組—格式右邊箭頭，選擇下拉菜單的列寬，在彈出的列寬對話框中輸入0.52cm，則選擇的所有單元格都是一樣的寬度了，每列的列寬都是0.52cm，通過打印預覽可以看到列字段的內容全部在一頁上了。需要說明的是，頁面佈局視圖下的列寬數值是有單位的，具體列寬應該輸入多少釐米合適，大家根據實際文件的情況多試幾次就可以了。
方法二如圖所示
三、普通視圖下調整列寬法：
打開文件，單擊Excel軟件狀態欄的普通視圖圖標，按住鼠標左鍵在列標上拖選C3至AG3列，鬆開鼠標左鍵，接著按住鍵盤上的Ctrl鍵不放，再次在列標上拖選AI4至AS4列，則兩塊列向上的所有單元格被選擇，然後把鼠標放置其中兩列的分隔線上，按下鼠標左鍵不放試著向左右兩側拖動，那麼所有選擇的列的寬度就一樣了，多試幾次使列字段的內容在水平方向上控制在一頁內為止。
方法三如圖所示
四、頁面佈局視圖下調整列寬法：
打開文件，單擊Excel軟件狀態欄的頁面佈局視圖圖標，按住鼠標左鍵在列標上拖選C3至AG3列，鬆開鼠標左鍵，接著按住鍵盤上的Ctrl鍵不放，再次在列標上拖選AI4至AS4列，則兩塊列向上的所有單元格被選擇，然後把鼠標放置其中兩列的分隔線上，按下鼠標左鍵不放試著向左右兩側拖動，那麼所有選擇的列的寬度就一樣了，多試幾次使列字段的內容在水平方向上控制在一頁內為止。
方法四如圖所示
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