昨天看了《哪吒》真好看，借电影中的金句
「我命由我不由天，是魔是仙，我自己说了算」我改了一个Excel版的：
我命由表不由天，是魔是仙，Excel说了算！
啊。。。呀。。。
呃。。。定位空值的快捷键是什么来着？
1- 问题描述
好了，不啰嗦了。 我们来看今天的问题。
小全，是我们第4期Excel训练营的学员，在学习表格设计规范的时候，他在作业里深刻的忏悔自己。
一个小小的表格，竟然用「混乱」「无头绪」「怪物」这样恶毒的词语来形容，我不得不说：
小全你长大了，拉登老师很欣慰。来一起看一下这个怪物表格。
怪物表格
这是一个「项目全过程实施情况的进度表」，非常普通的一个表格。
说这个表格是怪物，倒不是因为有一身绿毛，或者吃了魔丸，而是因为下面几个特点：
1- 表格太宽
这个表格有26列，列号到达了Z列，宽度超过14英寸。
2- 字段太多
表格里面，包含了项目信息、项目推进计划、各阶段金额核算等等26个字段，看着就让人头疼
问题也就应运而生：
怎么能让这个表格，变的更加清晰、明了呢？
改善效果
方法很简单，跟我一起念：
日月同生，千灵重元，天地无量乾坤圈，急急如律令！
项目下达信息↑
项目推进计划↑
各阶段金额核算↑
是不是清晰了很多？具体怎么做的呢？
别急，我们先来分析一下原因。
2 原因分析
What 这是什么问题？
表面上，这个是一个表格美化的问题。
本质上，其实是一个信息梳理的过程。
类似的问题还有很多，比如：
1- 多款项追账记录表2- 项目多状态跟进表3- 客户到访记录追踪表等等凡是用多列数据，记录多类信息的表格，都属于这个范畴。
Why 为什么搞不定？
大部分人，在处理这类表格的时候，会被Excel限制住思维，总想着用合并单元格、添加表头等表格思维，用美化表格方法，来解决问题。
实际上，解决这类问题的关键，要梳理清楚数据信息，做好结构化表达。
对问题只停留在表面，缺乏深度思考、结构化的思考，是问题的核心。
How 应该怎么做？
明白的原因之后，解决的方法，就可以分成两步走：
1- 基于幕布，结构化梳理数据2- 基于Excel，表达数据层级接下来，是具体的操作
3- 解决方法
1- 基于幕布，结构化梳理数据
原始表格中有26个字段，没有任何处理的，在一行标题里丢给读者。这就像当年高考报志愿，琳琅满目专业，让我们无从下手一样。在幕布中，对数据标题进行梳理，整理数据的层级。
第1级标题 ↑
其实，整体来看就只有4类信息：
1- 项目信息2- 下达信息3- 项目推进计划4- 各阶段金额核算每一类的信息中，又包含3~4个子数据。还可以继续做拆分，变成下面的样子。
第2级标题 ↑
这样阅读起来就可以由浅入深，信息不会过载。
2- 基于Excel，表达数据层级
用幕布梳理完数据层级，让信息变的结构化之后，接下来，使用表格中的功能，对数据进行结构化的表达。
第1级数据
使用组合功能，对数据进行折叠，可以把子级的数据折叠起来。
完成后的效果如下：
同时，用不同粗细的边框、背景填充颜色，对不同层级进行视觉区分。
第2级数据
使用不同的字体颜色，表现字段的主次。
这样原本6列的数据，在视觉效果上只有3列信息，更加简洁。
但是仔细阅读的话，也不会出现信息的遗漏。
同时，用不同粗细的边框、背景填充颜色、字体，对不同层级进行视觉区分。
效果对比
表格样式设计完成之后，对比前后的效果，整个表格看起来，是不是舒服多了。
改善前 ↑
改善后 ↑
4- 总结
本节知识点：
1- 结构化思考。用幕布梳理信息结构。2- 表格分层方法。组合功能，颜色标记、单元格边框。我命由表不由天，是魔是仙，Excel说了算！
啊呸！
会表达，结构化思考，才是我们要提升的重点，Excel只不过是结构化的一种表现形式。
别把自己绑死在Excel里，要知道这东西，拿出21天的时间，就能学个八九不离十，重点是表格的思维。
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