销售:销售图表分析套路,你一定要掌握

销售:销售图表分析套路,你一定要掌握

今日目标:

学习图表分析思路

昨天被一个图表折腾了整整一下午,原始的图表是这样的。

销售:销售图表分析套路,你一定要掌握

图表很丑对吧,这只是一方面。

关键的是,在图标里看不到任何的重点,感觉非常乱。

销售:销售图表分析套路,你一定要掌握

这是大家平时做图表经常遇到的问题,经过一下午的研究,我总结出一个套路:

图表数据不做结构化梳理,做出来的图表也是形状的堆积,自然就很乱。

比如这个图表,它对应的数据是这样的

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对数据重新梳理,拆分成不同的需求后,做出来的图表可以变成这样。

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图表简单直观、结论清晰,不是吗?

接下来,我们来仔细看一下这个图表分析的套路

1- 提取字段

2- 梳理需求

3- 整理数据

4- 制作图表

1- 提取字段

乱的数据导致乱的图表,所以第1步,就先对数据进行整理。

方法很简单,

把数据中的字段(也就是标题)抽离出来,放在思维导图工具里,做一下大纲梳理。

梳理前的数据 ↑

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梳理后的字段 ↑

针对这个案例,提取出来的字段,就是只有3个部分:姓名、日期、数值

2- 梳理需求

接下来,通过对字段自由组合,分析出数据的需求。

这一步的关键是,对字段进行两个字段之间的「两两组合」,降低需求维度和复杂度。

字段两两组合

姓名 x 交易额

比如姓名和交易额数据的组合,我们可以想到的问题是:

每个姓名员工的交易额对比排名,谁是第1,谁是第2?

然后大脑中很容易就能想象出组合后的图表会是这样的。

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日期 x 自营效率

再比如,日期和指标数据的组合:

最近销售业绩的趋势,是下降?还是上升?

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因为字段数据非常少,图表的结论清晰,这样的图表构思起来就非常简单。

多字段组合

注意,一定是两个字段的组合,那多1个字段不行吗?我们来试试。

姓名 x 日期 x 交易额 x 自营效率 x 补贴力度

比如姓名、日期、指标组合起来,我想到的问题是:

各个日期、每个员工的销售、完成率分别是怎么样的?

尝试着在大脑中构思归纳一下,如何回答这问题,

可能是这样的...

大概是…

差不多是…

额…我也不太清楚

哎呀~好烦躁,该用什么类型的图表呢?

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很难通过一句话给出直观的结论,是吗?

你的大脑中勾勒出的画面是不是和我一样空白,或者混乱。

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然后硬着头皮做图表,花上一下午的时间,就做出来了下面这样的图表

所以,根据字段分析需求的时候,尽量用两个字段组合分析,过多的字段需求,会让我们无从下手。

3- 整理数据

明白了字段和需求,在大脑中勾勒出图表大致的样子,接下来就是构建图表数据。

这个时候,你会发现提取字段这一步有多关键,简单的图表对应的数据也不会太难。

姓名 x 交易额

比如这个图表,对应的数据,就是两列,一列姓名,一列指标

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日期 x 自营效率

同样的,日期和指标的组合,也是两列,一列日期,一列指标

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具体的统计方法,就根据你的能力自由选择了,函数公式、透视表、口算都可以。

4- 创建图表

最后创建图表就是水到渠成的事情了。

对比用柱形图,趋势用折线图,占比用饼图。

然后我们很轻松的就创建出了下面的几个图表

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最后对图表简单的美化,添加上对应的结论标题,变成下面的样子

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贴到PPT里,一篇分析报告就搞定了!

5- 总结

总结一下。

当你遇到一堆数据,不知道如何做图表,或者图表非常丑的时候,可能需要说服自己

1- 这不是图表问题,是数据的问题

2- 数据需要拆分,并进行结构化梳理

3- 柱形图、折线图、饼图就够了,不要试图用复杂的图表来解决这个问题

然后再按照图表分析的4个步骤,分析和制作图表。

1- 提取字段

2- 梳理需求

3- 整理数据

4- 创建图表

图表离不开数据分析,数据分析需要图表进行可视化呈现。

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我是拉小登,一个会设计表格的Excel老师


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