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盈科（南京）律所 More Fair 魔法團隊
閆民律師
做環保設備製造和銷售的公司都知道，簽訂《購銷合同》的時候，肯定要約定好『質量驗收條款』，比如定好驗收流程、驗收標準、驗收期限等等。
大家都知道這個條款很重要，可各位是不是常會遇到驗收流程和標準約定不明的時候。
即使有約定，實際操作中，往往也沒有按照工作流程進行。
規定竣工要留驗收單據的，為了圖方便，打個電話就解決了。
有時候，驗收、安裝、調試時沒有留存相關單據、證明，或者留存不齊全。一旦出現爭議常常吃了啞巴虧，自認倒黴。
就因為這些看似非常簡單的原因，大家常常打官司。其實在環保行業設備買賣合同糾紛中，因為『質量驗收條款』惹出來的官司是最多的，2019年就佔了一半。
一個90萬元的教訓
之前我們就見過一家『能源科技公司』與一家『環境工程公司』質量糾紛的案子，『能源科技公司』作為原告，認為對方設備質量不合格而起訴，『環境工程公司』作為被告，還缺席不到庭，就這樣原告居然還輸了。被告完美詮釋了什麼是躺贏。
事情是這樣的。
雙方2017年10月簽了一份《設備購銷合同》。
被告是賣方，專精於大型生活垃圾處理設備，他們將這套設備以90多萬的價格銷售給原告。
為防止爭議，雙方特別對『質量驗收條款』做了一系列約定：
請仔細看這兩個約定，特別留意他們有“預驗收”的規定，還規定了“初步驗收標準”。
設備安裝後，原告的試車結果表明裝置油耗奇高，與承諾質量不符。雙方協商無果，原告於是起訴，要求被告退還設備款90萬。
為此原告準備了上百頁的證據。開庭時，被告還缺席拒不到庭。就這樣，原告竟然還輸了官司。
法院認為：
1、“預驗收”時原告未提供驗收簽單，又沒有在此期間表示不合格。
2、安裝調試的驗收標準不明確。
3、另外，設備安裝地在第三方X村，該村村委提交的證明資料，如型號、數量與《購銷合同》無法對應。
因此法院不支持原告，原告敗訴。總之，90萬元的設備款，被告是不會退還了。
設備驗收常犯的錯誤
可以看出原告輸掉官司就是“驗收”環節出了大問題。這個案例其實反映環保行業『質量驗收條款』常見的兩個問題：
1、驗收流程和標準約定不明，即使有約定，實際操作中往往也沒有按照工作流程進行。
比如這個案例中，因為設備是直接運往第三方某村進行安裝的，其實原告為了圖方便，沒有去廠家進行“預驗收”，而是直接去了某村進行安裝調試。
因此之前約定的“預驗收”就沒有得到執行，但該環節又偏偏是涉及到是否認可設備質量的關鍵點。
另外，他們後期調試的標準也沒有明確約定，雖然約定了驗收標準按企業產品標準質量標準，但是以哪一方企業為準，還是以哪個第三方企業為準，沒有明確。
2、驗收、安裝、調試時沒有留存相關單據、證明，或者留存不齊全。
比如這個案例中，原告在某村進行調試時，沒有留存任何當時調試的數據、現場資料，如驗收單、調試簽單等。
後期為了訴訟，還要去某村村委處調取證據，結果村委給的證據比如設備型號、數量還跟《購銷合同》約定的對不上。
這些常見的問題，事後看起來都是顯而易見應該做的卻沒做到的事情。但其實不然。
因為環保行業的設備技術性要求繁雜，各種指標、數據、標準、流程，很多指標都要反應在《購銷合同》中，所以導致合同本身就是一套複雜的文本。
再加上環保行業的設備不是買到了一切就結束了，往往還有各類《技術服務協議》進行配套，所以又給合同增加了複雜性。
另外，一般《購銷合同》是賣方出示給買方的格式合同，很多買方不仔細審查就簽了。比如這個案例中，『能源科技公司』就沒搞清楚“預驗收”流程，都不知道“預驗收”的標準，就簽了合同，給自己挖了個大坑。
實操建議
所以這類問題看似簡單，其實有必要仔細對待。那麼應該怎麼做呢？我們建議企業關於『質量驗收條款』可以做到以下幾條：
1、明確驗收流程
合同簽約前，要注意驗收流程是否明確具體。如果驗收分為多個階段，那麼確認每一階段是否都有明確的流程。
2、區分整體驗收與獨立驗收
除此以外，還需注意區分賣方的設備是否能獨立驗收。
我們發現經常有合同籠統約定項目竣工驗收合格，或設備整體試車合格等驗收約定，但未區分產品能否獨立驗收。
如果能獨立驗收，且與項目整體或成套設備無關，那麼安裝到位即可。這種約定不明導致後續尾款何時支付糾紛，對賣方非常不利。
3、明確質量標準
注意合同中的驗收標準、產品標準是否明確。如果驗收分為多個階段，那麼明確每個階段對應的驗收標準都是否具體清晰。
4、區分質量責任與設計責任
另外，合同中一定要明確哪些屬於產品本身的質量責任，哪些是因設計、整體設備、或採購指令錯誤責任，區分因甲方經驗不足採購錯誤、設計不合理等引發乙方無故承擔更換、安裝等費用。
5、保存驗收證明資料
驗收時必須填寫驗收調試單，要求合同簽訂人或者書面授權的人在驗收單上親筆簽名或加蓋公章。因為驗收單是直接決定工程是否完工、工程是否合格、是否經過客戶確認的直接依據。
同時應由專人對驗收資料、現場資料進行留存保管。特別是設備直接安裝到第三方的情形，尤其要注意由專人保管對應資料。
否則一旦發生爭議，就會出現這個案例中自己蒐集的資料無法相互印證的情況，導致徹底輸掉官司。
一圖總結
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