1-4-1 使用 Power BI 來分析數據

數據是 Power BI 的核心。 當你瀏覽報表時,各個視覺對象從源提取基礎數據,其中包含的數據通常比你需要的多得多。 Power BI 提供了多種報表篩選和突出顯示方法。 瞭解如何篩選數據是找到所需信息的關鍵所在。

備註

只能篩選報表,無法篩選儀表板。

1-4-1 使用 Power BI 來分析數據

備註

篩選視覺對象(如條形圖)時,只是在更改相應視覺對象中的數據視圖。 不會以任何方式修改源數據。

切片器

切片器是一種可直接在報表頁中使用的簡單類型篩選。 切片器為如何在報表頁的視覺對象中篩選結果提供了線索。 有多種不同類型的切片器:數字、類別和日期。 通過切片器,可以一次性輕鬆篩選報表頁上的所有視覺對象。

1-4-1 使用 Power BI 來分析數據

若要選擇多個字段,請在按住 Ctrl 鍵的同時單擊其他字段。

瀏覽“篩選器”窗格

另一種數據篩選方法是,在“篩選器”窗格中打開並修改篩選器。 “篩選器”窗格包含報表設計者添加到報表的篩選器。 作為使用者,你可以與這些篩選器進行交互,並保存更改,但無法添加新篩選器。

有四種類型的篩選器:

  • 報表 - 應用於報表中的所有報表頁。
  • 報表頁 - 應用於當前報表頁上的所有視覺對象。
  • 視覺對象 - 應用於報表頁上的一個視覺對象。 選擇報表畫布上的視覺對象後,只能看到視覺對象級別篩選器。
  • 鑽取 - 可便於連續探索一個視覺對象中的更多詳細視圖。
1-4-1 使用 Power BI 來分析數據

例如,在下面的屏幕截圖中,設計者添加了三個報表頁級別篩選器:“細分”、“年份”和“區域”。 請注意,“年份”當前設置為篩選出 2014 年數據。

1-4-1 使用 Power BI 來分析數據

可以應用“篩選器”窗格上的篩選器,也可以直接選擇報表中的數據,從而按日期、類別、地理位置等縮小範圍。

備註

可以通過修改現有篩選器來探索數據。 你對報表執行的更改是針對你(而不是其他人)與報表一起保存,包括你在移動應用中打開報表時所做的更改。

當你退出報表時,系統會保存你的篩選器。 若要撤消你的篩選,並恢復報表作者設置的默認篩選、切片、鑽取和排序,請選擇頂部菜單欄中的“重置為默認設置”。

1-4-1 使用 Power BI 來分析數據

清除篩選器

在高級或基本篩選模式中,選擇橡皮擦圖標可以清除篩選器。 當你調整篩選器時,搜索查詢會進行更新,以反映你的選擇。

1-4-1 使用 Power BI 來分析數據

高級模式

選中複選框可以應用簡單的篩選器,但有時需要基於動態範圍應用篩選器。 可能想要在兩個日期(例如,從 2018 年 5 月 1 日到 2018 年 7 月 31 日)之間篩選。 可以在某個數字值(例如,10,000 美元和 50,000 美元之間的銷售額)中篩選。 在這種情況下,需要使用高級模式。

若值為連續值(非離散值)或表示一個範圍,可以通過選擇字段名稱來打開高級篩選器模式。 使用下拉菜單和文本框來指定要查看的值的範圍。

1-4-1 使用 Power BI 來分析數據

如果字段值表示日期或時間,可以在使用“日期和時間”篩選器時,指定開始時間和結束時間。

1-4-1 使用 Power BI 來分析數據

更改圖表在報表中的排序方式

在 Power BI 報表中,可以按字母順序或按每個類別的數值對大多數視覺對象進行排序。 例如,下面的圖表就是按類別“店鋪名稱”進行排序。

1-4-1 使用 Power BI 來分析數據

將排序依據從類別(“店鋪名稱”)更改為值(“每平方英尺的銷售額”)非常簡單。 在下面的示例中,依次選擇省略號 (...) 和“排序依據”>“每平方英尺的銷售額”。 視需要重新選擇省略號,再選擇“降序排序”。


備註

並非所有視覺對象都可以進行排序。 例如,無法對下列視覺對象進行排序:樹狀圖、地圖、著色地圖、散點圖、儀表圖、卡、多行卡和瀑布圖。

保存對排序順序所做的更改

Power BI 報表保留你對篩選器、切片器、排序和其他數據視圖所做的更改。 如果你退出報表並在稍後返回,系統會保存你所做的更改。 若要將更改還原為報表設計者的設置,請選擇頂部菜單欄中的“重置為默認設置”。

向下鑽取視覺對象

如果視覺對象有層次結構,你可以向下鑽取它來查看其他詳細信息。 例如,假設有一個統計奧運會獎牌數的視覺對象,它採用由運動會、訓練科目和比賽項目組成的層次結構。

在此示例中,可以選擇“水上運動”元素來查看游泳、跳水和水球的相關數據。 選擇“跳水”元素可以查看跳板跳水、跳臺跳水和雙人跳水比賽項目的詳細信息。

如果不確定哪些 Power BI 視覺對象包含層次結構,請將鼠標懸停在視覺對象上。 如果你在頂角看到以下鑽取控件,則你的視覺對象具有層次結構。

1-4-1 使用 Power BI 來分析數據

日期是唯一自動添加的層次結構類型。 如果報表設計者將日期字段添加到視覺對象,Power BI 會自動添加包含年份、季度、月份和日期的時間層次結構。

使用書籤共享見解並生成情景

可以與篩選器交互,併為你自己保存更改。 然而,有時可能需要與團隊共享特定篩選視圖。 在這種情況下,可以創建報表書籤。

使用 Power BI 中的書籤,有助於捕獲當前配置的報表頁視圖(其中包含視覺對象的篩選和狀態)。 稍後通過選擇已保存書籤可以恢復相應狀態。

若要查看報表書籤的實際效果,請轉到你有權查看或編輯的任意 Power BI 報表,並選擇操作欄中的“書籤”下拉菜單。

1-4-1 使用 Power BI 來分析數據

創建書籤

選擇所需的報表和視圖後,展開“書籤”下拉菜單,並選擇“添加個人書籤”。 默認情況下,Power BI 會為書籤推薦通用名稱。 你可以鍵入自己的名稱並選擇“保存”。

1-4-1 使用 Power BI 來分析數據

創建書籤後,通過從下拉列表中選擇相應書籤名稱可以顯示此書籤。 請注意,報表的痕跡導航現在包含當前所查看的書籤。

1-4-1 使用 Power BI 來分析數據

備註

最多可為每個報表創建 20 個書籤。

打開並查看書籤

報表設計者有時會將書籤添加為報表的一部分。 若要查看個人書籤或報表書籤,請選擇書籤圖標,然後進行選擇。 書籤圖標列在“書籤”窗格中,可以通過選擇“書籤 > 顯示更多書籤”打開它。

1-4-1 使用 Power BI 來分析數據


分享到:


相關文章: