數據是 Power BI 的核心。 當你瀏覽報表時,各個視覺對象從源提取基礎數據,其中包含的數據通常比你需要的多得多。 Power BI 提供了多種報表篩選和突出顯示方法。 瞭解如何篩選數據是找到所需信息的關鍵所在。
備註
只能篩選報表,無法篩選儀表板。
備註
篩選視覺對象(如條形圖)時,只是在更改相應視覺對象中的數據視圖。 不會以任何方式修改源數據。
切片器
切片器是一種可直接在報表頁中使用的簡單類型篩選。 切片器為如何在報表頁的視覺對象中篩選結果提供了線索。 有多種不同類型的切片器:數字、類別和日期。 通過切片器,可以一次性輕鬆篩選報表頁上的所有視覺對象。
若要選擇多個字段,請在按住 Ctrl 鍵的同時單擊其他字段。
瀏覽“篩選器”窗格
另一種數據篩選方法是,在“篩選器”窗格中打開並修改篩選器。 “篩選器”窗格包含報表設計者添加到報表的篩選器。 作為使用者,你可以與這些篩選器進行交互,並保存更改,但無法添加新篩選器。
有四種類型的篩選器:
- 報表 - 應用於報表中的所有報表頁。
- 報表頁 - 應用於當前報表頁上的所有視覺對象。
- 視覺對象 - 應用於報表頁上的一個視覺對象。 選擇報表畫布上的視覺對象後,只能看到視覺對象級別篩選器。
- 鑽取 - 可便於連續探索一個視覺對象中的更多詳細視圖。
例如,在下面的屏幕截圖中,設計者添加了三個報表頁級別篩選器:“細分”、“年份”和“區域”。 請注意,“年份”當前設置為篩選出 2014 年數據。
可以應用“篩選器”窗格上的篩選器,也可以直接選擇報表中的數據,從而按日期、類別、地理位置等縮小範圍。
備註
可以通過修改現有篩選器來探索數據。 你對報表執行的更改是針對你(而不是其他人)與報表一起保存,包括你在移動應用中打開報表時所做的更改。
當你退出報表時,系統會保存你的篩選器。 若要撤消你的篩選,並恢復報表作者設置的默認篩選、切片、鑽取和排序,請選擇頂部菜單欄中的“重置為默認設置”。
清除篩選器
在高級或基本篩選模式中,選擇橡皮擦圖標可以清除篩選器。 當你調整篩選器時,搜索查詢會進行更新,以反映你的選擇。
高級模式
選中複選框可以應用簡單的篩選器,但有時需要基於動態範圍應用篩選器。 可能想要在兩個日期(例如,從 2018 年 5 月 1 日到 2018 年 7 月 31 日)之間篩選。 可以在某個數字值(例如,10,000 美元和 50,000 美元之間的銷售額)中篩選。 在這種情況下,需要使用高級模式。
若值為連續值(非離散值)或表示一個範圍,可以通過選擇字段名稱來打開高級篩選器模式。 使用下拉菜單和文本框來指定要查看的值的範圍。
如果字段值表示日期或時間,可以在使用“日期和時間”篩選器時,指定開始時間和結束時間。
更改圖表在報表中的排序方式
在 Power BI 報表中,可以按字母順序或按每個類別的數值對大多數視覺對象進行排序。 例如,下面的圖表就是按類別“店鋪名稱”進行排序。
將排序依據從類別(“店鋪名稱”)更改為值(“每平方英尺的銷售額”)非常簡單。 在下面的示例中,依次選擇省略號 (...) 和“排序依據”>“每平方英尺的銷售額”。 視需要重新選擇省略號,再選擇“降序排序”。
備註
並非所有視覺對象都可以進行排序。 例如,無法對下列視覺對象進行排序:樹狀圖、地圖、著色地圖、散點圖、儀表圖、卡、多行卡和瀑布圖。
保存對排序順序所做的更改
Power BI 報表保留你對篩選器、切片器、排序和其他數據視圖所做的更改。 如果你退出報表並在稍後返回,系統會保存你所做的更改。 若要將更改還原為報表設計者的設置,請選擇頂部菜單欄中的“重置為默認設置”。
向下鑽取視覺對象
如果視覺對象有層次結構,你可以向下鑽取它來查看其他詳細信息。 例如,假設有一個統計奧運會獎牌數的視覺對象,它採用由運動會、訓練科目和比賽項目組成的層次結構。
在此示例中,可以選擇“水上運動”元素來查看游泳、跳水和水球的相關數據。 選擇“跳水”元素可以查看跳板跳水、跳臺跳水和雙人跳水比賽項目的詳細信息。
如果不確定哪些 Power BI 視覺對象包含層次結構,請將鼠標懸停在視覺對象上。 如果你在頂角看到以下鑽取控件,則你的視覺對象具有層次結構。
日期是唯一自動添加的層次結構類型。 如果報表設計者將日期字段添加到視覺對象,Power BI 會自動添加包含年份、季度、月份和日期的時間層次結構。
使用書籤共享見解並生成情景
可以與篩選器交互,併為你自己保存更改。 然而,有時可能需要與團隊共享特定篩選視圖。 在這種情況下,可以創建報表書籤。
使用 Power BI 中的書籤,有助於捕獲當前配置的報表頁視圖(其中包含視覺對象的篩選和狀態)。 稍後通過選擇已保存書籤可以恢復相應狀態。
若要查看報表書籤的實際效果,請轉到你有權查看或編輯的任意 Power BI 報表,並選擇操作欄中的“書籤”下拉菜單。
創建書籤
選擇所需的報表和視圖後,展開“書籤”下拉菜單,並選擇“添加個人書籤”。 默認情況下,Power BI 會為書籤推薦通用名稱。 你可以鍵入自己的名稱並選擇“保存”。
創建書籤後,通過從下拉列表中選擇相應書籤名稱可以顯示此書籤。 請注意,報表的痕跡導航現在包含當前所查看的書籤。
備註
最多可為每個報表創建 20 個書籤。
打開並查看書籤
報表設計者有時會將書籤添加為報表的一部分。 若要查看個人書籤或報表書籤,請選擇書籤圖標,然後進行選擇。 書籤圖標列在“書籤”窗格中,可以通過選擇“書籤 > 顯示更多書籤”打開它。
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