智能財務防疫新貢獻—— 雲南中煙智能財務“無接觸“工作模式

千萬級城市封城,國人們在本該流動性最強的春節期間紛紛宅家,消費活動斷崖式下跌,旅遊、交通、餐飲等行業陷入停滯……整個中國按下了“暫停鍵”。

雖然,疫情最嚴重的地區還是在武漢及其周邊的湖北其它地市,但因為 “新冠病毒”超強的傳染力,全國多個省市都出現了“新冠肺炎”確診病例,以及由此觸發了避免交叉感染的最強防控措施。

但隨著復工復產的有序展開,人員的接觸不可避免,企事業管理者如何保證員工的健康安全,不因返崗復工造成交叉感染,就顯得尤為重要。

雲南中煙目前已經復工,他們積極響應國家政府號召,堅決把一級防控部署到各個層面。其中尤為引人注目是雲南中煙財務系統在疫情防控中快速啟動的智能財務“無接觸”工作模式

企業財務部因業務的特性,人員往來一向密集頻繁,在這一特殊時期,可謂是病毒傳播的潛在“高危區”。不過雲南中煙的領導胸有成竹,並不擔心。

早在2019年,雲南中煙就開始了智能財務系統的建設,著力打造以人工智能算法為核心的自動化、規則化、智能化的財務運營模式,通過“數字員工”替代人工作業,不僅專業高效,大幅提升財務工作效率。數字員工完成財務基礎工作的模式從源頭上有效減少人與人、人與票交互接觸,杜絕聚集性傳播,降低病毒感染風險,使得以效率提升為目標的智能財務模式無心之下在防疫攻堅戰中大放異彩。

“無接觸”工作模式,可實現“報賬人發起報賬無接觸”、“審核無接觸”、“財務人業務溝通無接觸”、“財務人單據無接觸”的四大業務流程“無接觸”。在此基礎上,財務審核、核算、結算工作全流程由數字員工完成,無需接觸原始單據。最後裝訂憑證的人才會接觸單據,裝訂完就歸檔,環節切斷,不會再造成交叉感染。

從實際效果來看,這一工作模式也得到了雲南中煙眾多員工的點贊,為疫情期間他們的健康安全築起了一道重要屏障。

對於雲南中煙來說,智能財務“無接觸”工作模式並非疫情期間的臨時起意,而是得益於從2019年就已經率先創建的智能財務系統。

在這次疫情中,我們可以看到,除了不捨晝夜的醫護工作者外,人工智能技術也在這場戰役中起到了不可小覷的作用,快速體溫檢測、大數據防控、接診問診、機器人接待……毫無疑問,人工智能技術正在人們生活中發揮著越來越重要的作用。

其實除了醫療領域,人工智能在財務工作中的應用也愈加廣泛,隨著電子發票、“營改增”和“金稅三期”的全面覆蓋,財稅行業的智慧化轉型升級條件變得更加成熟,“AI+大數據+互聯網技術”開始大量應用於智能財稅領域,智能化和自動化已成為財稅服務行業未來發展主流方向。

2018年全國菸草行業財務審計工作會指出,要創建智慧財務,促進財務業務融合。要深入推進行業“互聯網+”行動計劃,有效發揮信息化管理的戰略支撐作用,有效挖掘財務數據資源的應用價值,促進財務業務深度融合,提升財務智能化網絡化水平。

雲南中煙正是看到了這一趨勢,經過深思熟慮,敏銳地提出,財務信息化的下一階段是基於大數據的財務智能化,財務行業的運營模式將從現在的“高端人才+核心系統+大量基層作業人員”的模式,在人工智能的催生下,轉變為“高端人才+核心系統+數字員工完成大部分基礎業務+少量基層作業人員”的模式,實現運營效率與質量上質的提升,並可大大提升企業財務運營的價值。於是雲南中煙聯合唯你科技研發智能財務系統,這一系統通過人工智能和大數據等智能化技術應用,通過智慧差旅、智能填報、智能稽核、智能核算、智能分析、集成平臺等子系統,為雲南中煙打造智能化的全方位、全應用財務報賬場景,實現費用報銷的智能化、會計核算的自動化,差旅服務的便捷化,解決費用管控問題。

雲南中煙智能財務系統一期投入使用以來,不僅大幅提升財務工作效率,智能財務“無接觸”工作防疫模式也及時為集團員工及財務人員提供了安全健康工作環境。在疫情嚴防嚴控下,為了切實保障員工安全,雲南中煙還將在後續建設中,規劃採用智能應收、智能應付、24小時智能報賬終端設備等應用,打造完整閉環,多措並舉全力打贏防疫戰,為疫情期間財務工作減負增效。

從更長遠發展來看,以“無接觸”工作模式為重要特點的智能財務及智慧差旅平臺的建設,使雲南中煙首次實現了財務智能化轉型,並初步建立了財務大數據,這在全行業也是先行者。特別是在3月4日政治局常委會上提出的加快推進國家規劃已明確的重大工程與基礎設施建設的精神中,人工智能佔了重要的一席。

智能財務防疫新貢獻—— 雲南中煙智能財務“無接觸“工作模式

平臺的使用,幫助財務人員從繁重瑣碎的會計基礎工作中解脫出來後,實現財務部門的智能化轉型,可以更好地協助實現財務領導與骨幹的新思路,更好的應對後續將繼續深入的新企業會計改革,並且可以助力菸草行業財務管理的改進與深化。


分享到:


相關文章: