關於SCI投稿的84個規則

  1. 弄清楚自己的文章適合發表在什麼雜誌?
  2. 選擇專業期刊還是綜合期刊?
  3. 弄清楚文稿的類型?例如:Original article,Clinical Trial,Reviews,Case reports,Letter to editor,Correspondence等。下載最新投稿須知(Instruction for authors),嚴格按照要求一一審查。
  4. 查看預投稿雜誌是否需要版面費,如果論文被接收,自己的經濟能力能否支付該雜誌全部發表的費用。
  5. 是否為投稿和以後的交流準備了一個國際通用的郵箱,建議使用gmail,yahoo,hotmai等?或使用作者所在單位的域名郵箱。


6.不要用匿名的稱呼,Dear editor不太禮貌。最好的寫法是:Dear Dr. + 主編姓名 或者Dear Prof. + 編輯名字。雜誌主頁通常會有主編介紹,查閱Editorial board就能找到。

7.不要用“your journal”的說法,要寫雜誌的全稱,雜誌名要加斜體。

8.作者在自稱時一定要用I,不能用We。儘管一篇文章的作者可能有很多位,但cover letter是通訊作者寫給雜誌主編的投稿信。如果通訊作者只有一位,那麼在自稱和落款的時候只需要寫一個人,不必把所有作者寫進去。

9.寫明文章的標題、類型。

10.用四五句話高度概括研究的成果和亮點。如:這個研究課題的總體背景是什麼?研究的目標是什麼?有哪些主要的研究成果(新穎性、亮點)?研究的影響是什麼?

11.聲明:論文沒有被出版過,沒有被任何雜誌社接收,也沒有在其他地方被考慮出版,沒有一稿多投。(如:Neither the entire study nor any part of it has been published, accepted for publication, or under consideration for publication elsewhere. )。

12.聲明:是否有利益衝突。(如:All authors declare no conflict of interest.)。

13.聲明:所有作者都已經閱讀並批准論文的提交。

14.一些雜誌可能會要求推薦三個審稿人,如果有,附上他們的個人信息。(如:姓名,單位,郵箱)。

15.信的最後需註明通訊作者姓名,單位地址,電話,郵箱。全文格式、字數、拼寫、縮寫檢查

16.大多數雜誌要求字體:Times New Roman。

17.大多數雜誌要求字號:12號。

18.大多數雜誌要求字間距:2倍行距。

19.大多數雜誌要求文本對齊方式為:左邊對齊。

20.一些雜誌要求文稿需插入頁碼。

21.一些雜誌要求文稿需插入行號。

22.標點符號不要有中文輸入法情況下的符號,空格要恰當。

23.文稿字數是否符合雜誌要求。

24.Title、Short title、Abstract字數是否符合雜誌要求。

25.使用Micro Office Word的拼寫語法檢查工具對全文進行檢查。

26.一些特定的專有名詞需格外仔細檢查,如trial不要寫成trail,Weston不要寫成weston,Cesarean要注意首字母C大寫。

27.注意縮寫的格式,時間表示的格式,希臘字母的格式,該斜體的地方是否斜體。

28.專有名詞縮寫第一次出現用全稱,以後再出現都用縮寫。

29.專有名詞解釋過第一次,後文中再出現時不必再解釋。

文稿的標題頁/Title page

30.文章標題(注意字數限制,如字符和空格)。

31.短標題(注意字數限制,字符和空格,例如,少於30字)。

32.書寫作者的全名。

33.科室/部門,所屬機構,機構地址,城市,郵編,國家。

34.通訊作者姓名,科室/部門,所屬機構,機構地址,城市,郵編,國家,電話,郵箱,傳真。

37.聲明是否獲得機構審查委員會的批准或豁免。(有些雜誌可能需要到這寫材料)

摘要/Abstract

38.摘要字數是否符合雜誌要求。

39.大多數雜誌要求摘要儘量不要用縮寫,如無特別要求,首次出現時用全稱,再次出現用縮寫。

40.確認目標雜誌是否需要副標題,例如背景、目的、方法、結果、和結論。

關鍵詞/Key words

41.關鍵詞的數量是否符合雜誌要求。

材料和方法/Meterial and method

42.如果進行了動物實驗或人體實驗,是否進行了倫理道德的申明。

43.試劑後的廠家是否符合目標雜誌的要求。(有些雜誌不但要標明公司名字和國家,還要城市名和貨號)

參考文獻/References

44.作者需要校對參考文獻的準確性和完整性,是否符合目標雜誌的格式要求。

45.檢查參考文獻的數量是否有要求。

46.檢查是否不能引用正在出版的文章或未公開的數據。

47.檢查文中引用的參考文獻是否與參考文獻的列表所匹配。

48.檢查文中引用的參考文獻序號的格式是否符合要求,空格是否正確。如:1、[1]、[1](1)

49.大部分雜誌要求參考文獻作者少於6位時需列出全部作者,多於6位時需列出前六位+et al

致謝/Acknowledgment

50.致謝在研究過程中提供幫助的個人或集體。

51.聲明獲得什麼基金資助,註明項目編號。

圖片說明/Figure legends

52.圖片說明應包括一個簡短的標題,標題下面有詳細說明。

53.檢查圖片說明字數是否符合雜誌要求。

亮點/Highlights

54.一些雜誌在在線投稿時需要提交獨立的關於研究亮點的文件,例如:3-5條關於文章核心成果的重大發現,每條最多85個字符,包括空格、標點符號。

表格/Tables

55.每張表格需要有一個簡短明瞭的標題。

56.檢查所有表格都使用了標準的字體和大小。

57.腳註應在每張表格的底部。

58.根據文章中的順序對錶格進行編號。

59.每張表格應該在獨立的頁面上。

60.確認表格的數量沒有超出雜誌要求。

圖片/Figures

61.根據目標雜誌要求,檢查圖片是以單獨文件上傳,或是插入在文稿中。

62.確保所有的圖片都是相同的尺寸(清晰度需要達到目標雜誌標準),像素是否符合目標雜誌的要求。

63.TIFF(或JPG)彩色或灰度照片(半色調)/Color or grayscale photographs (halftones):大部分雜誌要求分辨率至少300dpi。

64.TIFF(或JPG):位圖/Bitmapped line drawings:大部分雜誌要求分辨率至少1000dpi。

65.TIFF(或JPG):組合點陣圖線/半色調(彩色或灰階)/Combinations bitmapped line/half-tone (color or grayscale):大部分雜誌要求分辨率至少500dpi。

66.確認圖片的數量沒有超出雜誌要求。

67.確認彩圖的數量,大部分雜誌刊登彩圖需繳費。

68.瞭解目標雜誌的投稿程序,仔細閱讀投稿須知。

69.目標雜誌是否只接受通訊作者的投稿。

71.稿件格式(例如投稿正文是否只接受PDF格式,或word格式)。

72.在目標雜誌網站上申請一個用戶名。(注意保管好用戶名和密碼)。

73.登陸在線投稿系統按要求填寫後,檢查是否投稿成功?通常投稿完成後,投稿系統會顯示,通訊作者郵箱會收到確認郵件。

74.記住自己的文章編號(Manuscript ID),以後與編輯聯繫時,在Email中寫明自己的文章編號。

76.若被拒絕,根據反饋意見繼續努力。如:對文章重新修改後,可以選擇低一級的雜誌投稿。

77.若被修回(已經邁出成功的第一步),請一定按照審稿人的意見逐一修改,該補充實驗的就補充實驗,不能完成的要解釋。修改時保留修改痕跡(開啟Micro Office Word-審閱-修訂模式)。

78.嚴格遵守雜誌給出的修改期限。如果實在事出有因不能按時提交,可向編輯部寫信說明原因,徵求延長修改期限。

79.修回時,撰寫逐點回覆函(Rebuttal),感謝審稿人的意見,並逐條回答提問,寫明在文章中哪一頁哪一行做了怎樣的修改。

80.提交修回稿時,根據雜誌要求上傳文稿。大部分雜誌要求上傳兩個版本的修改稿,即:含修改痕跡的文稿和不含修改痕跡的文稿。

81.按照要求籤署版權轉讓協議書,注意什麼地方要打印,什麼地方要手寫,什麼時間必須返回協議書。

82.校正清樣(Gally proof)。基金編號是否正確?作者名字、單位信息是否正確?大部分雜誌清樣校正後不允許再改動。

83.校正清樣時,不要隨意添加或刪除作者,容易引起編輯“側目”和不必要的負面影響。

84.通常網上先出文章的電子版。



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