客服管理者:‘五問’轉變管理意識

基於客戶(用戶)對服務要求的提高,客服中心(呼叫中心)從勞動密集型轉向為知識密集型,而客服中心的從業者,特別是一線客服人員都普遍年輕化,他們有個性、有想法、有衝勁......同樣也難管理。



客服管理者:‘五問’轉變管理意識


作為管理者,要改變管理觀念、改變固有管理模式之前,首先要自己有改變的意願,有自我的覺察,才有發生改變的意識。可以嘗試有用五個自我提問來思考,讓管理理念和方式有更多積極的變化。

如果我慣於給予客服人員賦能,我的角色會有哪些不同?

自我提問後,就會讓自己的角色有個清晰的認識,走出轉變的第一步跨越

我是否與客服員工聊過我對他們的期望?

許多管理者每天的工作非常繁忙,與員工溝通的時間、機會並不多。所謂對事和對人:員工知道工作的目標是什麼、要做成怎樣,是對“事”。同時,員工知否清晰知曉上司對他們的期望呢?——這是對“人”。

當我們把自己的期望去告訴員工,用一種支持和信任的方式去表達溝通,員工不單從事的維度知道了要做成什麼樣子,更從“人”的維度,知道了領導希望我成長為什麼樣子。從而進一步去幫助員工實現共同目標。

我是否關注並知曉員工對工作的感受和體驗?

我們每個人都由邏輯和情感這兩部分組成,每個員工在工作時會是被感受和體驗直接影響,這種影響會改變他們的內在動力,影響和觸動他們的行為。作為管理者,清楚瞭解員工對工作的感受和體驗,讓他們對感受有一個有效的表達空間。

過往員工的過失,是否激發起積極改善的意願?

對於過往業績較低、或者能力上有欠缺的員工,管理者是用哪種方式去激發他們改變的意願?發自內心的改變才是積極向上的,更可以幫助他們達到自己想要的、成為自己想成為的那個樣子的一種願景。

最後一個自我提問,我們先來設想一下,當我們對員工表達出信任和支持狀態,並且可以在行為和行動上去做到......那麼他們會發生怎樣的變化?

當看到員工發生變化時,既能夠達到對他們的期望,又能夠使他們對工作的感受和體驗逐步提升,而過往業績比較差的,能力有欠缺的員工,他們也在發生積極向上的改變,這樣的情景和畫面是怎樣的呢?管理者要敢於向未來去探索,讓憧憬通過自己的管理方式一步一步去達成。


通過這五個自我提問後,再站在喧雜又忙碌的客服中心(呼叫中心),看著一群年輕客服面帶微笑地為客戶提供服務時......

你是否已經發生了一些意識上的變化了呢?

是否似乎看到賦能員工後,那群可愛的客服人員們自動自發的自驅力幹勁兒了呢?


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