有錢竟也能限制想象?成本核算和倉儲庫存一分不花,就能高效管理

新官上任三把火

我,是一家外貿公司的後勤部主管,坐在這個位置將近5年了,主要負責各項成本的核算和進行一部分的倉儲管理。

當然了,大家都知道,現代社會進行信息化管理是必然趨勢。尤其是對於我這種每天都需要關注大量數據的崗位,深知管理軟件在工作中的便利性,更是離不開的。

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但是,由於整個國內市場的信息化起步較晚,發展也不平衡,要找到合適的信息化管理方式並不容易。據說我的前任,就是因為實在管不過來、精力不夠才跳槽到別的崗位的。

不過,當初新官上任三把火的我怎麼會被這些嚇到!管理不好,一定是方法沒找對。

於是乎,整個部門在我的帶領下開始了曠日持久的信息化攻堅戰!

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最早用的還是上一任留下來的軟件,是一套標準化軟件,試用了幾天,果然太難用!與我們需要的功能匹配的只佔這套軟件的一小部分。那可不行,得趕緊換!

“便宜沒好貨!看來得多申請經費弄個定製版”

我單純的想著,覺得失敗的原因僅僅是因為沒有用個性化定製的軟件。

領導很重視信息化建設,便很爽快的同意了,把決定權扔給了我。

嘿,錢能解決的問題,都不叫問題!

於是,我聽從其他部門搞信息化同事的建議,並多次諮詢各軟件公司,選擇了行業內比較出名的軟件公司。

前前後後,調研、取需求、開發、試用、再修改、測試、上線......忙活了大半年,終於可以正式使用了。

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在使用的前半年,沒有什麼大問題,一些小bug也很快聯繫了軟件公司的售後進行修復。我不由得沾沾自喜,不愧是我,這麼快就把信息化搞好了。

但是,在我自鳴得意之時,轉折出現了

公司蒸蒸日上,在軟件正式上線使用的半年後收購了另一家從事其他方向貿易的公司,兩家公司合併一家,擴大了銷售種類和銷售範圍。

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雖然我也升職漲薪了,但很我面臨的工作挑戰瞬間拔高了n個數量級啊!壓力山大!

最直觀的表現就是,我的管理軟件全線崩盤。因為管理模式和流程及數量的變化,完全管理不過來了。

與軟件公司的售後打了幾個來回架,對面一直強調,由於底層構架不一樣,很難進行大範圍的修改,最好的辦法就是重新再開發一個。

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這怎麼行!且不說原來的軟件花了大額的開發費用,萬一以後又來個什麼調整,那豈不是又得重新開發了!又費時間、又費精力,耽誤管理效率!想到這兒,我頓時一個頭兩個大,信息化管理實在太難了!

原來,信息化這個大難題,有錢也不一定解決的了!

接觸到了一個新鮮玩意!

當我一籌莫展之際,我想到一句話“不會的,那就問!”

我的一個老學長是一家大型連鎖超市的區域信息化主管,屬於信息化領域內的行家。於是,我得了個空,把他約出來,偷師一番。

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老學長果然是個義氣人,幫我分析了一下主要存在的問題,管理軟件跟不上企業發展的速度,不能靈活的修改,二次開發難,後去維護麻煩。而且,他說到,這幾乎是行業內的通病。

“試試無代碼開發吧”

老學長留下一句話,就瀟灑的走了。

畫表格,0基礎就能開發軟件

無代碼開發,記得在第一次調研的時候,隱隱約約有聽說,但是心裡覺得不靠譜,都沒考慮過。不過都這個時候了,那就死馬當活馬醫,試試唄。

於是,我開始瘋狂的蒐羅信息,原來無代碼開發是管理軟件開發領域內的一門新技術,但是已經發展的很成熟,也有不少大型企業、跨國集團都在使用這門技術了。谷歌、微軟也進軍了無代碼開發領域。有了初步的認知之後,心裡就有底了。

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一個偶然的機會,我瞭解和接觸到國內比較具有代表性的是雲表企業應用平臺。是一個不需要寫代碼就可以設計出適合自己企業特點和管理需求的軟件平臺,較傳統的代碼編程技術有了長足的進步,而且有表單業務處理和工作流二種機制,不依賴於Excel等第三方軟件,擁有自己的專有瀏覽器。

而且,最重要的是無代碼隨時都可以根據企業的發展情況進行隨時修改,大改特改也是完全沒問題的。

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雲表平臺的案例

有趣的是,像在Excel裡面畫表格的開發方式讓設計人員只需要懂業務需求,就可以用設計電子表格的方式設計出符合自己需要的管理系統,甚至不需要有軟件的開發經驗。

這豈不是,我們公司員工自己就能做開發?

看了下,它是一個開發平臺,誰都可以免費使用,於是,抱著反正不需要花一個銅板、不試白不試的心態,我開始學習用雲表開發。我這個軟件小白,居然這麼輕鬆也能做出軟件了。

差不多花了大半個月的時間,我自己都沒想到,我竟然把倉儲管理系統和成本核算系統都開發出來了!

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可導出到Excel裡

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自己的勞動成果,當然要用實踐來檢驗啦!

很好,因為開發方式簡單人人都能學會,同事們不出一個月也紛紛掌握了無代碼開發技術,後續維護和二次開發也穩定下來了自己弄,就這樣這套系統一直用到現在!

我是真沒想到,有錢也能限制想象,不花一個銅板的軟件竟然比花了高額定製費的更好用!

看來東西不求最貴,但求最好。

好東西,齊分享

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