Notify when available
当联系人为可用状态时,给我发送通知
应用场景:更有效率地找到领导签字
公司规定,请年假需要领导签字。但是我相信大家都有类似的体会,领导总是很忙。运气爆棚时,一次就能找到领导;运气不在时,三番五次也签不来字。
随着Microsoft Teams的推广,公司现在全员都用上了Teams,Notify when available的作用就在于,当指定的用户从忙的状态(Busy, Do not disturb, Be right back等)切换为空闲状态(Available)时,Teams为我发送一条通知消息。
这意味着,我不必盲目地去找领导。一旦领导从忙切换为空闲状况,如没有Outlook日程、没有进行幻灯片演示等,Teams立即通知我这个变化。当我收到通知,再拿着请假单去找领导签字,效率是不是高多了?
操作层面非常容易,Teams联系人列表,找到领导的账号,点击领导右侧的
,是不是很简单?
让最常用的Apps唾手可得
应用场景:将倒班应用Shifts放在Teams最显眼的位置
大家打开Microsoft Teams,和我的左侧边栏对比一下,是不是不太一样?
我多了一个Shifts。Shifts是Office365中安排倒班、申请倒班的App,这里暂且不去研究Shifts的功能,这个按钮出现的本身就意味着,我可以把特别常用的App放置在最显眼的位置。
不过,End User无法定制出这个效果,需要向IT或具有管理权限的同事提出要求、进行配置。
有权限进入Admin Center的账号,进入Teams的设置,在Teams apps---Permission policies中,设定哪些用户可以使用哪些App。讲到这里,有没有同学能产生联想?这就是为什么有些同学的Teams没有Calendar功能的原因了。
而在Setup policies模块中,就可以像我的截图中所设定的那样,配置App按钮的顺序。
最后,如果Setup policies是新建的话,还需要在Users --- Edit settings---App setup policy中,将上述配置指派给用户。
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