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在去年大熱的電視劇《小歡喜》中，黃磊飾演的方圓，是公司裡二十年的老員工。
然而，公司一句裁員，他馬上就失業、沒工作、沒收入了。人到中年時陷入這樣的危機，是何等的悲哀。
想象一下，自己四十多歲的時候還拿著簡歷去人才市場找工作，實在尷尬。
其實，工作除了是我們每個人的謀生手段之外，也能帶來很多成就感。能夠愉快、迅速地做好工作，不但讓他人開心，自己也會感到快樂。
既然一定得做，不如開開心心去做，用好方法去做。
在日本，有一個整理達人，他是日本廣告與設計界風雲人物 ，曾為優衣庫、711、麟啤酒、通訊商DOCOMO等多家知名品牌做過成功的設計方案， 甚至還操盤過日本天團SMAP唱片宣傳，為明智學院大學和國立新美術館設計過LOGO。
他的作品包羅萬象，跨足廣告平面設計、產品設計、空間設計，被譽為“能夠帶動銷售的設計魔術師”，他就是佐藤可士和。
他倡導的設計理念是“深究本質，去除無用之物”，他認為，自己在工作上的成功有賴於自己多年總結的“整理之術”。
在《佐藤可士和的超整理術》中，他站在設計師的角度，提出了一種名為“超整理術”的工作方法。這種方法能夠幫助我們，在面對工作中的複雜問題和情況時，提取出關鍵、本質的信息，然後找出相應的解決辦法。
今天，我們先來分享其中關於信息整理和思考整理的內容。
01、工作中，如何整理海量信息？
在這個信息爆炸的時代，我們每天都必須面對海量信息，並且根據信息作出決策。怎樣通過閱讀信息，把握問題的本質呢？這裡，我們可以用到信息整理術。
整理的最終的目的，是讓自己保持清醒的精神狀態，做出迅速、準確的決斷。
信息整理術的步驟是：
1)收集信息，對已有信息提出觀點，窮究問題本質；導入觀點的最終目標是導出遠景。
2)退一步觀察，拋開自以為是，讓視野更加開闊。
3)試著想象具體場景，隨時保持尋找遠景的積極態度。
舉個例子：如何處理、組合海量的信息，提取本質呢？
最關鍵在於找出理想的“遠景”，所謂“遠景”，就是老闆或客戶真正想要達成的目標。
佐藤曾經參與的明智學院大學的品牌形象打造項目。根據前期溝通，他的客戶明智學院大學的校長表示，他想要改善學校欠缺獨特魅力的現狀，吸引更多的學生(明確遠景)。
佐藤通過大量聆聽來自校長、老師學生的聲音，收集了他們對於學校的優點和缺點的大量信息後(信息收集)。
然後，他對這些信息進行了關鍵字的提取，在仔細比較了正面和負面的所有要素之後，佐藤發現：大家提出的所謂缺點是保守、不夠強硬、欠缺存在感，與之對應的優點則是：謹慎、文雅和不盲目追求流行、不搶風頭、不隨波逐流“(導入觀點)。
將觀點從負面轉為正面後，他的企業形象設計目標就浮現出現了。佐藤的方案中，技巧性地強調了該校的正面印象，導出了“謹慎，但擁有充滿風險精神的堅強”這樣明確、清晰的遠景目標，出色地完成了客戶交待的任務。
他的另一個項目是為日本國力新美術館設計識別標誌。
我們來看看他是怎麼一步步做出成功的。
首先，收集相關資料，然後通過收集到的資料進行分析，發現研究課題。最終，將課題進行優化設計，化為有形之物。
在這期間，他反覆閱讀各種資料，但總是難以發現突破口。於是，他置換思路，除了正面觀察之外，也從各種不同的角度重新檢視信息。
最終，佐騰發現，利用“全新”這個關鍵詞，就能夠把所有重要的信息貫穿起來，負面的元素也將轉換為正面。
於是，他從自己找到的遠景關鍵詞“全新”出發，不斷對信息和各階段目標進行整理，大幅提升了方案傳達內容的精確度。
02、工作中，如何整理一團亂麻的思緒？
比信息整理更難的，是對自己的思維進行整理。
當你的客戶和老闆沒有清晰的將目標傳達給你，怎樣靠自己找到任務中的“遠景”呢？
思考整理術，是將模糊不清的思緒置換成準確的語言，有條理地對自己和他人進行闡述。
在一開始，我們可以只是列出大量的關鍵詞，累積至一定數量之後，再對這些關鍵詞進行分類，找出可以當成觀點的“主軸”。
然後，再根據該主軸進行排序，這樣，重要的事物就會自然浮現了。
有一次，佐藤的工作是為品牌DOCOMO設計新款手機。通過信息收集、佐藤和用戶確立了新款手機的遠景“吸引年輕人”，之後他很快地完成了商品設計，但是卻在如何向客戶闡述創作理念的時候，感到了困難。
他開始羅列在商品設計階段累積的關鍵詞，然後不斷地向自己提問，或者是對關鍵詞進行分類，然後再按照信息整理的步驟，找出可以當成觀點的主軸。
這樣，就可以清晰地將混亂的思考，整理成可向他人傳達的觀點了。
最後，我們再來總結一下整理的基本步驟：
①在掌握狀態階段，首先需要收集信息，然後將處於不可視狀態的信息可視化，然後列出所有信息。
②接著導入觀點，將列出的信息進行優先排序，選出前三個認為最重要的信息，理清因果關係，找出本質。
③最後設定課題，將本質信息加以設計，導出解決方法。如果本質是正面的，就琢磨使之發亮、重新組合，強調原本任其埋沒的優勢；如果本質是負面的，則進行反向思考，將負面扭轉成正面。
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