重新开始工作的你,是不是也会偶尔觉得必备的办公技能有些生疏?比如在制作PPT时会遇到一些小问题。
今天就来和大家一起再复习几个实用的PPT小技巧,助你效率翻倍!
1. 快速对齐
作为轻微的“强迫症”,每一页的文字和一些图片元素都要对齐的,但是一点点调整真是非常考验耐心…那你一定要知道这个小技巧,自动对齐!
○方法:点击文本后【全选】,【排列】→【对齐】,接下来你就可以选择,“左对齐”“水平居中”“右对齐”等你想要的对齐方式了。之后如果还需要文本的行间距统一,可以再次选中文本后,点击【排列】→【对齐】→【纵向分布】,这样行间距也搞定了!
2. 快速调整文字大小
每次右键后调整字号的大小很费时间,快捷键这就来告诉你!
○方法:选中想要调整大小的文本后,【 Ctrl+] 】调大,【 Ctrl+调小,真的非常方便。
3. 一键替换所有字体
一个PPT完成之后,突然想要把字体调整一下,或者从不同的地方粘贴后字体混乱不统一,如果页数太多,一页一页调真的就要加班了,其实这也是有快速解决方法的。
○方法:点击【开始】→【替换】→【替换字体】,这时你就可以选择想要替换的A字体为B字体了,每一次可以替换一个字体,按需调整即可。
4. 批量插入图片
想要把一批图片分别放在PPT的每一页上怎么操作?你是不是还在一页一页的逐个上传呢?那如果是几百张图真的要传到吐血,看这里教你速速解决。
○方法:点击【插入】→【插入相册】→【新建相册】,选择需要上传图片的文件夹,全选后点击【插入】,再点击【创建】,这样选中的所有图片就都在幻灯片中了。
5. 保存PPT中所有图片
有些手快的朋友,经常会随手把完成的PPT所用的素材图片删除清理存储空间,但是也有可能突然再次需要使用,再从PPT里面一张张存可就太麻烦了。
○方法:首先将原PPT文件复制为一个新的副本,把副本文件的扩展名后缀改为【.rar】,解压该文件后,点击【ppt】,再点击【media】,这样所有图片就都在这里了。
多学习和熟悉这些实用的办公技巧让效率不断提升,除此之外,想拥有更加全面、自在的高效办公体验,你还需要一台各方面都足够给力的笔记本电脑。
灵越13 7000「轻一代」羽感合金本,外观轻盈,内心强大,正是你在找的理想办公好搭档!
灵越13 7000「轻一代」羽感合金本
0.955kg,优雅又轻盈
灵越13 7000「轻一代」,机身采用了以“轻”著称的镁合金材质¹,重量轻至0.955kg²,轻薄又坚韧。
轻盈的同时,厚度薄至14.9mm,无论你是需要经常携带电脑上下班的白领,还是远程上网课的学生党,都让你拥有自由无负担的使用体验。
宽阔视野,真实呈现
能给到最直接体验的非屏幕莫属,灵越13 7000「轻一代」搭载13.3英寸300尼特高亮屏,72%NTSC广色域,搭配高颜值窄边框,色彩与细节都清晰呈现。
十代酷睿,强大如它
灵越13 7000「轻一代」搭载
第10代英特尔® 酷睿™ 处理器,性能大幅提高,搭配可选MX250独立显卡日常办公学习,视频编辑等都轻松胜任。贴心细节,灵活使用
灵越13 7000「轻一代」机身接口丰富,标配了全功能Type-C接口,支持数据传输、视频传输和反向充电。机身配备2颗智能芯片,内置
陀螺仪芯片,可以智能识别电脑方位,在腿上使用时自动降温;内置Lid-Open Sensor芯片带来智能唤醒功能,即使关机也能开盖即亮³。掌握高效率办公技巧与拥有一台方方面面都强大的灵越13 7000「轻一代」羽感合金本同样重要,两者相遇让你能力翻倍!
¹ 同等尺寸的笔记本电脑,镁合金机身外壳比传统铝合金机身外壳重量轻约1/3,测试项目和数据来源自戴尔实验室。
² 数据为产品的起始重量和产品最薄处测量数据,0.955kg为集显配置最轻产品重量,因不同配置,重量数据会有所不同。数据来自戴尔实验室。
³ 智能唤醒,开盖即亮功能默认为开启状态,可按如下步骤关闭:
1)开机后立即按F2,稍等片刻进入Bios界面;
2)依次进入Bios Setup->Power Management;
3)找到Lid Switch,关闭选项。
灵越13 7000「轻一代」羽感合金本
助你能力提升更高效!
閱讀更多 戴爾中國 的文章