和你息息相关的 《谷歌时间管理课》:教你如何创造时间

本书(现代出版社出版,2019年10月第1次印刷)92千字。作者:(日)佐佐木大辅,陈广琪 译。

你是否常常感到自己没有时间?想做的事情很多,就是没时间!于是,事情总是拖延。有效的使用时间至关重要。那么,如何有效使用时间?如何创造时间呢?

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佐佐木大辅,曾任职株式会社博报堂市场规划师。2008年加入谷歌公司,负责日本市场战略的制定、谷歌地图的合作开发等工作。2012年,佐佐木大辅创立了自己的公司freee。

佐佐木大辅认为财务的重复性工作浪费了大量时间,必须完成自动化。于是,他利用业余时间开发了云会计软件freee,以帮助财务人员实现工作效率化。如今,它已在日本市场份额中独占鳌头,成为市场占有率第一的软件。

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02 谷歌的“3个月周期” 时间管理法

“3个月” 集中解决一个课题,以3个月为周期将全部精力集中在一个课题上。3个月必出成果。谷歌是根据每个季度进行严格的工作进度管理,3个月内无法交出成果的人将会被课题组遗忘,这已经成了谷歌内部的规则。

“3个月” 是产生质变的最小时间单位。作者曾利用3个月集中精力开发云会计软件,把原先需要一整天人工手工输入数据改为只需要30分钟自动化作业,节约下来大量时间,用于数据分析和创造性工作。这个云会计软件并不是提高数据输入速度,而是不输入数据即可完成数据输入自动化,可以说是一种技术革新。

此外,每3个月要调整一次主题。3个月集中精力解决1个课题取得成果后,就要制定或调整下一个3个月周期的课题了。也就是每3个月设定新的课题。

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03 谁偷走了你的时间及如何创造时间

1. 事事犹豫不决。

在日常生活工作中,我们面临着大量需要选择的事情,比如,今天中午午餐吃什么?明天穿哪套服装?这时,我们要当机立断,减少犹豫的时间,提高办事效率。

这让我想到服装制服化的扎克布格。他永远都是身穿体桖衫和牛仔裤,他曾经在社交平台公开过他的衣橱,衣柜里都是一模一样的体桖衫。他说:“ 我要把时间投入到如何为社会创造价值的事情上。”

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2. 不融洽的人际关系。

良好的人际关系才可以提升工作效率。为人际关系投入时间是必要的。比如,有很多公司有团建活动,有的公司为欢迎新同事入职而聚餐,为同事庆祝生日等等。积极参与这些活动会使得大家关系融洽,提升工作效率。

3. 过于纠结面子

过于在意他人的看法会消耗掉自己的时间,导致工作效率低下。不揣摩他人的心理,消耗自己的时间,也就是挤出新的时间。比如,写报告或者回邮件时,不考虑别人会怎么想,可以大大提高办事效率,节省时间。

4. 珍惜在途时间。

提前计划好在途时间做什么,比如在平日工作的途中、在出差或旅行的飞机上可以做很多事情。

身处大城市,路途遥远的人不在少数。有些人从东五环奔波到西五环,上班单程要耗费90分钟,往返就要3小时,如果时间就这样白白流逝了就可惜了。

5. 减少不必要的拜访、会议

如果见面只是为了寒暄问候那就没有必要了,这将拉低工作效率。

在谷歌公司,如果认为出席某个会议没有意义,随时可以取消会议。或者在会议中途觉得自己没必要参与,可以随时退出。“应酬的时间不如用在更有价值的事情上。”

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此外,书中还介绍了一些方法,这里不一一介绍。大家可以在书中慢慢体会。

04 结语

谷歌公司有着鲜明的企业文化, 个人信用决定一切。一个人的信用度越高,资金和人员也会越聚越多。因此,大家都会展示分享自己的成功经验,而不是藏着掖着。每个人都发自内心地考虑如何为社会做贡献,谷歌是一家优秀的企业。

我们可以借鉴学习谷歌公司的时间管理课,如果你有什么问题还没有解决,那么,投入你的全部精力,拿出3个月的时间去挑战它们吧。这种和时间赛跑的感觉,一定能让人飞速成长,3个月跃迁高效能人士,实现目标。


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