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在众多贸易人中还是有很多人对海关数据的了解很少的，现在做海关数据的公司有好多家，市场比较乱，很多刚接触海关数据的外贸人也比较迷惑，下面小编给大家总结一下关于海关数据必须要知道几个要点，给大家扫盲，以免大家被忽悠，希望对大家有帮助。
首先了解一下海关数据的由来
自1966年美国政府出台的"Freedom of Infomation”之后，海关数据的概念诞生在美国，1970年美国PIERS公司成立，开始提供来自美国海关总署的海运提单信息，主要为美国本土的物流公司、船公司服务。1980年美国TRADE公司成立，并在15年的时间将美国的海关数据服务带到亚洲香港，服务于香港的贸易商，为他们提供美国的进口商信息。
海关数据是指来自全球各国的海关、商务部等核心政府机构或协会组织提供的本国在全球范围内的进出口交易信息，目前全球允许提供海关数据的国家公开的贸易信息主要是提单或者关单上的交易信息，数据权威、准确、全面、及时、详尽。海关数据主要是各国的进出口交易的原始数据，从提单或者关单上一笔一笔记录下来的原始交易信息，满足企业掌握各国买家的名称、竞争对手的名称，看看他们的交易记录。
举个例子，现在有美国A公司一直在全球进口，从海关数据你可以了解到：
*月*日，A公司从中国B公司进口某某产品，量多少，价多少；
*月*日，A公司从韩国C公司进口某某产品，量多少，价多少；
海关数据鱼龙混杂，应该怎么选？
因为大多数用户以前是没接触过海关数据的，所以在选择海关数据服务商时，会遇到各种问题，在此，给大家提出一些建议。
1、是否有独立开发的在线查询系统。如果一家公司只说提供给客户EXCEL文件数据，证明这家公司一是没有数据，需要转卖，二是没有技术实力去开发系统。因为市面上海关数据免费查询系统，需要一个成熟稳定有实力的技术团队来维护，包括系统功能的提升，程序代码的维护，日常数据的更新等工作，更需要很强的硬件设备以保证系统稳定运行。
2、是否限制关键词。如果限制关键词，证明这家公司手中没有全库数据，需要根据用户购买的关键词或HS编码向其他公司购买，再转卖给客户。3、数据更新时间是否及时。专业的海关数据公司非常重视数据更新的速度，所有国家的数据都及时更新。
4、验证的数据是否精准。海关数据的卖点就是精准性，如果你让对方查一下你自己公司的出口记录，结果查不到或者结果牛头不对马嘴，那就说明该公司的数据不全。
综合以上几点，基本可以评估一家公司有没有实力提供海关数据的长期服务。用户在选择的时候，不要被一些噱头所迷惑，像诸如一些承诺，保证有效果，保证做成外贸，无效果退款等广告，一定要慎重，要知道根本就没有绝对的事，而且决定外贸订单的成败有太多的因素所组成。
为什么只有20个国家有海关数据？
各国的法律规定不一样，有些国家允许公开海关数据，而有些国家不允许公开海关数据，允许公开海关数据的国家公开的字段也不太一样。截止目前，我们拿到了26个国家海关数据，即全部公开数据的国家。但是事实上，有的国家数据根本没有用，因为萨瓦尔多，尼加拉瓜，危地马拉，洪都拉斯这4个国家的海关数据只更新到2013年6月份，而巴西，西班牙这2个国家的数据都没有显示进口商和出口商名称，对奋战在外贸第一线的业务员来说，这6个国家的数据根本毫无用处。所以我们把这几个国家的数据从系统里删掉，把更多的时间精力用在其他有用的数据上。别的公司说有26个国家数据的是因为他们把这6个国家的数据也加进去了，大家可以让他们演示这几个国家的数据就清楚了。
为什么海关数据没有采购人邮箱等详细联系方式？
很多用户在联系我们的第一句话会问：你们的数据国外客户有没有Email？我怎么联系客户？一般情况下，一个成熟的外贸人员，一定知道从海关提单数据中提取出来的客户资料是没有Email的，因为报关单并不要求填写，因此第一感觉会判断这个用户一定是新入外贸行的新人。绝大部分的海关数据是来自各国的提单和关单，做外贸的朋友应该都知道这两个单证上面一般不体现任何联系方式信息，所以除了韩国数据带有客户邮箱信息，其他国家海关数据都是不包含联系方式和Email信息。
海关数据查询出来的都是真正的买家吗？
因为目前系统的数据是完整所有的，没有进行人工删减，所以在收货人或者通知人这两个栏目当中，大家都要注意，都有可能是真正的买家，但同时也会有很多情况下不是最终的收货人(也就是说不是你要的买家资料)，有可能是船公司，或者银行，或者中间商(这个还好一点)，因为，在美国，很多买手是不直接采购的，而是委托代理商进行采购的，那么在报关的时候，收货人和通知人都有可能是他们的名字，船公司也是同样的道理，还包含了各种买单出口的情况，尤其是在通知人这个栏目里面，但是大家不要放弃，也许你的机会就在他们的身上。在此，只是为大家指明一条路，大家看到的数据都是一样的，怎么找到合适自己的数据信息，这就需要有足够的耐心和分析技巧。我们找买家重要是真实，我们要是知道谁买的，谁卖的，怎么交易的，对每个买家的监控，对竞争对手的监控，那我们可是做到知己知彼，那我们指定战略就会很明晰，成功率也就很高。知道这些，这个买家价值多大?每个人的理解也不一样。
如何判断数据公司提供的邮箱准不准？
大家知道海关数据本身不带邮箱信息，但为了盈利，不少数据公司在销售的时候会谎称自己的数据系统带有详细联系方式。而实际上，一般他们的数据系统里都只有不到20%进口商有联系方式，而且邮箱几乎都是没用的，比如[email protected]之类的。他们的销售人员在演示给你看的时候，会说全部带有精准邮箱，绝对的睁眼说瞎话。分辨真伪很简单，直接发一两个你自己的客户公司给他们，让他们把对应的Email信息发给你，准不准一试便知！
中国海关数据与国外海关数据有什么区别？
现在市场上在售的海关数据基本分两种，一种是中国海关数据，一种是国外海关数据，很多外贸朋友容易把这两者弄混了，这里给大家捋一捋？
1、数据来源不同
中国海关数据的来源是国内公司出口货物时提交的报关单；国外海关数据主要来源是提单。
2、数据的内容不同
由于数据来源不同，数据的内容也就不同，中国海关数据的来源是报关单，外贸人对报关单应该都不陌生，它体现了出口商和货物信息，但是并没有收货人的信息。简单说就是你可以查到某某公司出口了多少货到哪个国家，但是你查不到他的客户是谁；国外海关数据来源是提单，提单这个大家肯定更熟悉，它体现了具体的收货人，发货人，货物信息等等，简单说就是你不仅可以知道某某公司出口了多少货到这个国家，还可以知道他的客户是谁。
3、数据的提供方式不同
中国海关数据一般是按HS编码出售，每个月将数据以Excel的格式交付；国外海关数据则是提供在线查询系统，不限国家，不限HS编码，不限产品，并且数据内容一般3年以上，每月更新。总结，如果你是做学术报告，想了解中国某些产品的出口总额等信息，那么中国海关数据是不错的选择。但是，对外贸业务员来说，中国海关数据基本没用，开发客户还是要用国外海关数据。
一些数据系统有邮箱搜索软件，有用吗？
现在有些公司的海关数据系统上有附带搜邮箱的软件，主要是2个功能，其一是根据产品名称搜邮箱，其二是根据公司名称搜邮箱，在这里可以很负责人地告诉你，这都是噱头，看起来很美好，事实上根本没用。为什么？
1、根据产品名称搜邮箱。你可以简单得理解为你在Google上输入你的产品关键词，然后软件把搜索结果中所有的邮箱都采集出来给你，致命的是根本不精准。举个例子，你的产品是led light，用他们的软件搜索led light，其中有一条结果是一个作家写的一篇文章，里面有一句话，”… my led light broken yesterday …”，这句话包含”led light”这个关键词，于是，软件就把篇文章页面上的邮箱给你采集出来了，告诉你这是一家进口led light的采购商的邮箱。你觉得作为一个外贸公司，这个邮箱对你来说，有用吗？答案显而易见。
2、根据公司名称搜邮箱。这个功能更是噱头，可能你搜出来的结果有好几个，但是仔细去看，全是牛头不对马嘴的。最好的情况也只是把他官网上的[email protected]，[email protected]等类似的邮箱给你搜出来。什么？你想批量搜索然后群发？对不起，这是死路一条，问问老外贸就知道了。
下面讲讲究竟可以怎么利用海关数据：
用海关数据来分析真正买家
一个有意向的买家仅仅是有意向，但是一个真正买过或正在购买的买家一定是一个值得花更多时间关注的潜在客户。这个潜在客户至少证明了两点：他真的买了；他有钱支付。 同时，在这些买家中，老业务还会分析各个潜在客户的采购量、采购周期、采购价格、产品规格等，看看是否适合自己。
用海关数据来获取客户的有效联系方式
有电话、传真就可以说是有联系方式，但是，这样的联系方式是否能找到你想找的那个人？很多大公司内部组织结构很复杂，你要的联系方式可能只是前台的电话。前台离采购部可能很近，也可能很远，甚至不在一个国家或不在一个城市。因此，你要通过现有的联系方式深入了解这个企业内部，从而顺藤摸瓜，找到具体采购的决策人。用“公司名字+Linkedin搜索+Google搜索”的方式会获取更多有效和精准信息。
用海关数据来分析最佳销售时机
买家与供应商之间肯定会因为种种原因导致合作不稳定，比如价格、质量、供应能力等等，大多数买家一定会有若干备用供应商。 暂时没有回复的原因千万种，有可能目前合作正稳固，有可能目前正忙。但绝不要轻易放弃，很可能买家已经将贵司列入其备用供应商系统，一旦时机成熟合作的可能性便会大大提高。
如何用海关数据打动买家的心？
你的产品有什么独到之处？你的价格有多大的竞争力？你的供应能力是否足够？你的品质是否胜人一筹？你的服务是高人一等？你的开发能力是否强大？这些都是你打动买家的主要方面，你如何写就非常有学问，结合海关数据的记录，你就能很好的提前了解到客户需求的各种情况，有针对性的应对客户提出来的各种疑问。这个时候结合优秀的邮件沟通能力，做事情就能事半功倍。至于怎么才能拥有优秀的邮件沟通能力？方法无他，多学多练！
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