金三銀四期間,職場新人如何脫穎而出?

在工作、生活中,你是否也遇到過這些情況:

每逢寫報告、年終總結的時候,總是有人苦苦哀嚎;

和同事溝通一件小事,兩個人長篇大論了半天,也沒說清楚;

站在演講舞臺上,你說得手舞足蹈、口吐白沫,結果下面人一臉懵逼;

跟客戶彙報新的產品項目,客戶只給你30秒的電梯時間,你頓時感覺茫然無措?

金三銀四期間,職場新人如何脫穎而出?

可是還有些人,卻表現得完全不同。

一件事情,三言兩語就拎得一清二楚;

每次寫總結、PPT,淡定自若,不費吹灰之力。

電梯30秒鐘時間,惜字如金,卻瞬間打動了客戶。

這就是職場菜鳥和精英之間的區別。

兩者之間的區別在哪裡呢?

金三銀四期間,職場新人如何脫穎而出?

01.什麼是邏輯思考力?

麥肯錫資深管理諮詢師大島祥譽在《麥肯錫入職培訓第一課》一書中,為我們揭秘了原因所在——邏輯思考。

菜鳥和精英之間的區別就是邏輯思考力的深淺。

日本管理大師大前研一曾說過:“解決問題的根本就是邏輯思考力,在現實社會里,只要擁有邏輯思考力,答案隨時都會出現。”

那麼,什麼是邏輯思考力呢?

作者給出的定義是:邏輯思考是指批判性思考(通過深刻洞察得出自己的想法)和邏輯性展開(用簡單易懂的方式表達)。

批判性思考,即通過深刻洞察來獲得獨到的見解。

邏輯性表達,即用簡單易懂的方式來進行表達。

具體來說,邏輯能力包含了兩種能力:一是通過定義概念、設定假設、合理推理,得出個人想法的能力;另一個是檢驗他人概念、假設、論證結構,準確而有條理地表達自己思維過程的能力。


金三銀四期間,職場新人如何脫穎而出?

我們都知道邏輯思維的重要性,一提到邏輯思維,腦海中浮現的就是:觀察、比較、分析、綜合、抽象、概括、判斷、推理……

還有什麼黃金思維圈、5W1H、PEEP、ORID……

聽課看書一時爽,但是對於不擅長邏輯思考的人來說,過後就拋諸腦後,很難學以致用。

不同於那些高深晦澀的邏輯類書籍,《麥肯錫入職培訓第一課》這本書,是麥肯錫為職場新人培訓的第一課,薄薄的一本書,內容不多,淺顯易懂,能夠有效提升批判性思維和邏輯思維,幫助新人實現快速提升。

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02.邏輯思考並不難

1. 思考過程

首先,作者提出了批判性思考+邏輯性展開的3個步驟。

Step 1親自確認前提條件(這是真的嗎?)

Step 2深入查證(......所以會這樣)

Step 3持有屬於自己的意見(這個不錯)

比如說情人節準備到了,男朋友想送女友一件禮物。

他在網上看到“首飾排在女性喜愛的禮物排行榜前列”(前提條件),然後買了一條項鍊給女友,沒想到的是對方並沒有他預想中的那樣開心。

女性包含已婚女性和單身女性,這個前提條件並不能代表所有女性。因缺少查證的步驟,導致結果不盡人意。

運用邏輯思考的話,從相同的【前提條件】和【調研觀察】,可以得出大體相同的【結論行動】。

夏季雨水多。【前提條件】

天空烏雲密佈,颳起大風。【調研觀察】

快要下雨了,該收衣服了。【結論行動】

經過了這三個步驟,反覆推敲出來的想法,這個想法是在想當然的答案和思維的基礎上再進一步往深挖掘,這樣就會具備邏輯合理性。

聽起來還有有些茫然?沒關係,本書中還介紹的7個習慣可以有助於鍛鍊批判性思考。

金三銀四期間,職場新人如何脫穎而出?

2.培養7個習慣

習慣1:對身邊的人講話更加“具體些”。如果你佈置一項任務,不要說“儘快”,最好給一個具體的時間,比如說“週五前務必完成。”

習慣2:不要隨波逐流。疫情期間,外國人瘋狂搶購衛生紙,你也要去湊熱鬧嗎?

習慣3:看新聞的時候聯想到“其他事情”。比如說看到了病毒蔓延全球,你會不會聯想到某些“商機”?

習慣4:衝動購物之前要思考:這些物品真的是我需要的嗎?特別是在618、雙十一、雙十二、以及各大節日的時候。

習慣5:區分事實和意見。領導批評我一頓,是基於某件事,還是對我有意見?男朋友不接我電話,是忙於應酬,還是不愛我了?

習慣6:嘗試當一下蘇格拉底,打破砂鍋問到底,探究問題的本質。

習慣7:不能放任對話的模糊,又不是打啞謎說情話,有什麼不能講清楚的呢?

如果你想快速提升邏輯思考力,不如嘗試一下,在日常生活中培養這些習慣。

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3.邏輯性展開

關於邏輯性的展開,還需要注意以下3個要點。

1、邏輯上是不是有漏洞(廣度)

2、邏輯是否挖的夠深(寬度)

3、邏輯是否講的通(跳躍)

這裡分享一個我自己的親身經歷。

初入職場的時候,每次聚餐點菜,大家都相互推搡,一句話“隨便”噎死人。作為選擇困難症的人來說,我自然也是把點菜這件事情推給其他人。

但是有段時間,負責行政的同事休產假,點菜這種事情,我便沒有了拒絕的理由。

最開始我也會有選擇困難症,總是會徵求服務員的意見,後來我逐漸發現了點菜的技巧,如果對菜單上的菜品做個分類,我們會發現大概可以分為前菜、主食、熱菜、湯羹、酒水飲料、餐後甜點這幾個類型。熱菜又有肉食,海鮮,素菜等食材的區別。

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我們每一次聚餐的時候點菜,不過都是這些菜品的組合結構。

根據聚餐的人數先估計需要幾道菜,然後按照菜品的順序,選出甜菜確定主食,再確定熱菜,需要幾道肉菜、幾道海鮮、幾道素菜,這樣下來點菜的速度就大大提高了。

如果不是對信息進行了分類整理,一大桌子菜難免會有遺漏(廣度);如果沒有搞清楚菜品的前後順序,也可能照顧不到用餐人的某些需求(寬度);不同菜品的數量和搭配也要考慮到用餐人員和接待對象(跳躍),沒有“一招鮮”的菜單。

如何將雜亂的信息有效整理成結構清晰的工具呢?

我們可以自上而下進行分解,也可以自下而上的進行歸納。

萬能的金字塔結構和MECE意識,是我們在邏輯性展開的時候的法寶。

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03. 邏輯性表達

1. 邏輯是靈魂

曾經,我一度認為PPT的成功與否在於素材和排版。

圖片素材高清,PPT就顯得高大上;排版精美,看起來就賞心悅目。

後來我看到秋葉大叔的《和秋葉一起學PPT》,作者的觀點一下子點醒了我。

邏輯才是PPT的靈魂,是不可或缺的一部分。

素材和排版固然重要,但這些都是技術層面,只要練習得當,大多數人都能熟練掌握。

可是邏輯表達的能力,卻不是一朝一夕能夠熟練掌握的。

如何進行邏輯性表達呢?

作者對比日常的表達和職場的表達,提出了職場表達的常見四要素。

1、主題/論點——準備說什麼方面的事情?

2、結論/內容——具體的內容和結論有哪些?

3、證據——支持你的結論的證據、事實、數據等。

4、行動——準備或建議做什麼行動?

PPT的邏輯包含主線邏輯和單頁幻燈片邏輯。

在我們要製作一個PPT之前,就需要明確主題和總論點。

在PPT的目錄上,列出主線邏輯,也就是整個PPT的框架。

不同的PPT主線邏輯都是不一樣的,所以不建議直接用固定的模板。

單頁幻燈片的邏輯,就是PPT正文的內容,可以逐一填充具體的內容和結論。

在論證觀點和結論的同時,需要尋找支持其的事實和數據,以文字和圖表的形式呈現出來。

PPT是一種視覺上的表達,PPT做得好,升職加薪沒煩惱。

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2. 金字塔原理

日常生活中,還需要我們用語言來表達,這裡就來說一說麥肯錫第一位女性顧問——芭芭拉明託提出的金字塔原理。

所謂金字塔原理,用馮唐的話來說,就是指:

任何事情都可以歸納出一箇中心論點,而此中心論點可由三至七個論據支持,這些一級論據本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據支持,如此延伸,狀如金字塔。


關於金字塔結構的展開步驟,作者拆解成了四步:

Step1—決定課題

明確【課題】是關於什麼內容的思考

Step2—考慮邏輯框架

進行3C(客戶·競爭·公司)分析。

Step3—明確思考

進行”so what (然後如何)?”的深入思考,用信息明示出其意義。

Step4—明確證據

進行”why so(為什麼)?”的思考,確認信息證據。

金三銀四期間,職場新人如何脫穎而出?

掌握批判性思考和邏輯性展開,可以幫助職場新人快速脫穎而出。

最後,推薦基本邏輯思維書籍,系統掌握邏輯力。

《最強大腦》上的“神童”孫弈東,12歲掌握中、英、德三種語言,連續包攬各種競賽一等獎,他媽媽就說過一句話:“我兒子也是普通的孩子,只是比較擅長邏輯思維,對思考特別感興趣。”

對於真心想要提升邏輯力的朋友,跟大家分享幾本提高邏輯思維的書籍。

A.《金字塔原理》,麥肯錫的經典之作,提出了“金字塔模型”,揭示瞭如何運用SCQA架構,是表達高手的必讀書籍。

B.《解決問題的三大思考工具》,三大思維是邏輯思考、橫向思考和批判性思考。這本書可以幫助我們分析問題並解決問題,把所有複雜的信息變為簡單。

C.《一本小小的藍色邏輯書》,用案例告訴你提升邏輯思維的方法,為讀者提煉出一套最有用、最完整的邏輯推理概念,幫助讀者在學習和現實生活中更好地理清思路,解決問題。

D.《結構思考力》,本書的核心理念源自芭芭拉﹒明託的《金字塔原理》,運用更符合中國企業及中國人的特點進行詮釋。彩色版,圖文並茂,更易被理解。

E.《重要的事情說三點》,“3” 是一個很神奇的數字,“2”會讓人覺得缺點什麼,“4”會讓人有一種畫蛇添足的感覺。凡事說3點,就是訓練思維邏輯的最簡配方。

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