在SCI期刊編輯收到作者投稿的信件時，最先關注的稿件重點便是稿件的標題頁和附信。因為一般在附信及標題頁中，編輯能大致的瞭解一些與稿件內容相關的信息，進而對稿件進行初步的判斷。那麼究竟SCI標題頁及附信應該怎麼寫呢？
一.標題頁(Title page)
一般雜誌要求論文標題及有關作者信息等內容應單獨雙倍行距，稱為Title page，其內容一般包括：
1).標題(the title of the paper);
1.優秀標題的撰寫
(1)不確定如何寫文章的標題時，應首先查閱雜誌上發表的、研究課題相類似的文章，用相同的格式來書寫你的標題。同樣不確定採用什麼專業詞彙，則查看內容相似的文章，用相同的關鍵詞來寫你的標題。切記不要抄襲他人文章的標題。
(2)很多雜誌對文章標題的格式和數字有特殊的要求，應仔細閱讀雜誌的“作者投稿須知”，不要超出字數的限制。
(3)先寫一個標題的草稿是一個好習慣，在寫作過程中，有了一個好的想法再去修改原來的標題，使其逐漸完善。有時，只有在寫作過程中，某些意義上的細微差別才會更加明確，讓你有靈感寫出好的標題。
(4)SCI論文標題要確切而又異性，重點突出最重要的和原創性的研究發現。
(5)為了使SCI論文的標題更具檢索性，標題撰寫時應儘量採用嚴謹規範的關鍵詞。
2.標題撰寫時應該避免什麼
(1)避免冗長的標題：及時雜誌對標題的長度沒有字數限制，也要避免標題過長。一般來說，SCI論文標題的長度控制在10~12個英文單詞比較合適，儘量不要超過這個限制。
(2)避免使用俚語、非標準的專有名詞和縮略詞以及對研究結果自我評價的詞彙(例如“novel”、“unique”)等。但是某些常見的縮略語和符號(如RNA,DNA,ATP)可以使用，具體參閱雜誌的“讀者投稿須知”。
(3)標題的開頭應避免使用無意義的非特定詞語，例如“A study of„”、“The effects of„”、“Studies on„”或“Preliminary studies on„”。記住：類似的詞彙不僅對標題沒有任何益處，反而使你的標題顯得空洞、籠統。僅從標題，讀者無法明白你做的是什麼研究、哪種探討、藥物的哪種作用等。如果必須用類似的詞語，應在這些詞的前面加上限定詞，從而表達出確切的意義。在用中文發表的科研文章中，有些作者喜歡在標題中使用類似的詞，必須注意。
2).所有作者的姓名及其最高學位、所屬單位機構(the author’s name with highest academic degree(s) and institutional affiliations);
(一)作者(outhor)排序和作者單位
1.作者排序作者署名錶示對SCI論文內容負責，也是對作者著作權的尊重。署名者不可過多，必須是參加全部或者主要研究的工作者，對本文內容負責並能進行答辯者。作者排序按貢獻大小，不能隨意增刪或改動。一般研究團隊的主要負責人為資深作者(senior author)和通訊作者(corresponding author)排在最後，而研究的具體承擔者為第一作者。姓名之間用逗號“，”隔開。如有多名作者，在每一作者姓名右上角依次標出阿拉伯數字1、2、3，有些雜誌要求寫英文字母a，b，c註明。通訊作者，一定要註明通訊地址、電話和e-mail等。
2.作者單位作者的工作單位名稱應寫全稱，並含有郵政編碼。一位作者的工作單位可以有兩個或兩個以上，因為許多作者身兼不同單位職位或近期改變單位。
(二)作者姓名及學位的正確拼寫
東西方人的姓與名排列存在差異，有些英文期刊要求在作者姓名後寫出其學位。
1.姓名的正確拼寫
英文期刊在發表SCI論文時作者的姓名一般用全稱，這與參考文獻中作者姓名的寫法不同。中英文作者的拼寫根本不同之處在於中文一般姓在前、名在後，而英文則是名在前姓在後。有些英文期刊在發表SCI論文時亦採用縮寫，應注意的是姓名所繫之縮寫名而不縮寫姓，縮寫名的書寫形式都是姓在前、名在後，並省略所有縮寫點。如Neal D.Freedman 縮寫為Freedman ND;Caitriona Ryan縮寫為Ryan C;Bing-Yi Shi 縮寫為Shi BY ,Yan Cui 縮寫為Cui Y。國外也有複姓，如Julie C，Fanbury-Smith，Luigi Ferini-Strambi，SoniaAncoli-Israel 等分別縮寫為Fanbury-Smith JC,Ferini-Strambi L, Ancoli-Israel S;姓名中含有前綴De，Des，Du，La，Dal，La，Von，Van，den，der等，將前綴和姓作為一個整體，按字順排列，詞間空格和大小寫字母不影響排列，例如James A.de Lemos 縮寫為de Lemos JA。
在這裡，要特別強調中國人名字的署名。由於同音或重名太多，中國人的英文雜誌投稿時姓名的拼寫容易產生混亂，導致人們通常無法通過檢索找到文章的準確讀者。中國人名字拼音的署名以下兩種形式都沒有錯，比如“謝日華”可寫成“Rihua Xie”或者“Ri-Hua Xie”。前一種署名形式發表的文章，在檢索中題錄名字的縮寫是Xie R,後一種形式在檢索中題錄名字的縮寫是Xie RH。進行檢索時，前者可能會檢索出成千上萬篇文獻，而後者只有舒適或者上百篇。因此，後一種形式的署名為以後的檢索帶來很大的方便。
目前，國內作者的署名確實非常不統一，結果造成很大的混亂和不準確。有些甚至產生不可彌補的後果。筆者就有親筆體會，早年發表文章是，由於不懂英文姓名和拼寫規則，將文師吾拼寫成為“Shi Wu Wen”，結果有些雜誌期刊獎本人發表文章的題錄拼寫為“Wu Wen S”而不是本人姓名的正確拼寫“Wen SW”。以致於很多發表的SCI論文將無法在PubMed上查找。後來，經過本人與美國國立衛生圖書館的工作人員商討後，將大部分發表SCI論文的題錄名字糾正。但是，很多早年的文章還是無法糾正。
2.作者學位的正確拼寫
有些期刊要求作者署名後給出學位，一般用縮寫的形式。常有的學位：PhD(理學/哲學博士)、MD(醫學博士)、MSc(科學碩士)、SM(理科碩士)、和MBA(管理學碩士)等。如果一篇SCI論文作者署名為Kristine Yaffe，MD。Kristine Yaffe是作者姓名，MD表明該作者是醫學博士。
3).通訊作者的姓名和詳細地址(the name and address of the author responsible for correspondence and proof about the manuscript);
4).頁眉標題(a short running head at the foot of the title page);
What is Running head/title?
投稿的時候雜誌往往要求提供Running head：就是一篇文章簡短的標題，它一般短於題目，少於40-50個英文字符(不是單詞是字符，包括空格)。
二. cover letter /covering letter (附信)
當作者將稿子全部準備好投稿之前應給編輯部寫一封信放在稿子的前面。該信稱為cover letter /covering letter (附信)。附信一般應包括以下內容：
2)本研究或發現的意義
3)對需要說明的問題加以說明
4)對研究成果可能引起的利益衝突或法律糾紛問題加以說明
5)所有作者的簽名，超過25個作者時，簽名到第25個作者
6)其他要說明的問題
7)通訊作者(corresponding author/correspondence)的詳細地址和聯繫方式，包括電話、傳真和E-mail。
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