這兩天把我每天更新文章的信息發了朋友圈,有人問,怎麼有時間寫這個?
有朋友問,我也想抽時間讀書,可每天忙到睡覺都沒時間,怎麼有時間做這些事呢?
有朋友也問,我想運動健身,無奈每天想健身的時候已經是深夜了,怕再不睡覺第二天就起不來。
還有朋友問,每天都工作工作工作,自己想要的生活一點都沒有,想幹的事一件都沒幹成,到底要怎麼做?
我特別羨慕那些不僅事業做得好,家庭經營得好,還有時間做自己想做的事的人。
在我們醫療單位工作,一個一線員工是比較忙碌和辛苦的,沒時間也沒精力去做更多的事。
我之前有一位同事,自己開了一家公司,合夥開了一間診所,開了一家甜品店。公司和診所,她去的時間不太多,但是甜品店,她每天都在,還親手做了好多好吃的給我們。
這樣還不算,她家兩個孩子,兩個孩子的成績都很不錯,都在市裡的重點學校裡讀書。
問她怎麼做到的?她講,其實每個人都有時間做好這些事,只要把時間合理安排好就可以。
每個人都講合理安排時間,其實我們都知道,大多數時間都由不了我們自己安排。
比如,休息的時間,想安排來做自己想做的事,無奈小朋友需要陪玩。陪孩子玩完,收到領導通知要回去開個會,好好的一天時間就這沒有了
我學習過很多時間管理法,比如精力管理、任務管理、清單管理等等方法,最後的結果是,做事的效率有了一定的提高,可還是沒有時間做自己的事
想了很久,終於明白,其實根本就沒有完美的時間管理法。
一天24小時對於每個人都是一樣的,做了這樣事情就可能要放棄另一樣東西。
所以,我覺得合理安排時間,根本上講就是一個對於生活和時間的取捨過程。
老人家經常教我們,有得必有失,只不過我們都是在得失之間進行取捨。
那怎麼做好時間的取捨,找到真正屬於自己的時間?
答案是:人生的九宮圖法。
九宮圖法,是一種有助擴散性思維的思考策略。利用一幅像九宮格圖,將主題寫在中央,然後把由主題所引發的各種想法或聯想寫在其餘優點乃由事物之核心出發,向八個方向去思考,發揮八種不同的創見。依循此思維方式加以發揮並擴散其思考範圍。
我們的人生都離不開這幾樣:健康、工作、財務、家庭、社交、興趣、學習、休息等等
那我們把這幾樣建立起自己的人生九宮圖。
如下圖:
圖片來自《高效學習七堂課》書本
上面列舉的這幾樣,是我們都想要去做好的,可我們根本不可能方方面面都顧及到。
工作了,在家裡陪孩子的時間就會變得少。
合理安排時間的第一步:確定自己的目標。
每個人每個時期重要的事都是不相同的,在二十歲的時候可能是想要提高自己的能力升職加薪;在三十歲的時候可能是成家;在四十歲的時候可能是立業
不同的目標追求,花費的時間自然也不相同。
明確自己的目標,建立自己的有效時間使用表。
比如,我的現在的目標是賺錢。那我放在工作上的時間就會增多。會在完成原有的工作的基礎上,再做一份能夠給自己賺錢的兼職。
合理安排時間的第二步:弄清楚自己每天時間的使用情況
在理財的知識學習使用中,講到一個很重要的點,記錄自己每天的收支情況。
記得收支情況是為了弄清楚自己的錢到底哪裡來,花哪裡去了。
根據記錄再去思考這樣的花費合不合理,符不符合自己的現有生活水平,對未來會產生什麼樣的影響。
同樣,時間的使用也是如此。
弄清楚自己每天的時間都幹了些什麼,做這些事對自己的目標和生活有什麼影響。
合理使用時間的第三步:用九宮圖平衡自己的時間和人生。
建立自己的時間的九宮格,這個九宮格根據什麼制定呢?
根據現有的目標和生活所想的去建立
如:我的時間九宮圖是這樣的
看了這個圖:我的使用時間:8+2+0.5+0.5+1+7=19。
還有5個小時,我沒有安排。
其實認真的去想發現,通勤時間去了兩個小時,還有3個小時
總的算下來,我是絕對有兩個小時的自由時間的
其實認真的去想發現,通勤時間去了兩個小時,還有4個小時,家務吃飯等等瑣碎的事
總的算下來,我是絕對有兩個小時的自由時間的。
我的社交時間是0,因為這段時間,除了上班基本不能約朋友。而且由於工作的特殊性,社交的時間本來就少。但是社交暫時對於現階段的我開始不太重要,因為不會影響我的工作和生活
用人生九宮格的圖來安排自己的時間,在安排的過程中也會讓自己努力去思考,在目前,在現狀哪個是對自己最重要的,哪些是值得花時間去做的,
每個人的九宮圖都是不一樣的,根據自己的取捨合理安排
關於九宮格的建議,秋葉大叔講到幾點:
九宮格開始的時候是不完整的,都是從一小格開始
人生的不同階段,九宮格的側重點不一樣
成長意味著更多的責任,承擔更重要的任務
能力不同,每個人的九宮格都是不一樣
合理安排時間的第四步:根據重要緊急原則來安排自己的時間
重要緊急原則,把事情分為四個象限:重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。
把重要的時間,大量的時間安排處理:重要緊急和重要不緊急的事。
比如,學生的重要緊急的事是學習,把這些重要的事優先安排處理好了。
怎麼做到有時間做自己的事?
這裡就涉及到這個原則:把自己的事,認為對自己很重要的事安排在重要不緊急這項,每天都抽時間出來優先處理。
博恩·崔西在其著作《吃掉那隻青蛙》中也說,“我們面臨著太多的選擇,而選擇的能力是我們一生成就如何的決定性因素”
接納你的人生不平衡,放棄可以放棄的,做自己想做的事,時間也就有了。
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