有個朋友，經過兩天昏天黑地的寫寫算算，終於初步完成了經營分析會材料。
為了備份，他把拷貝文件到U盤。
為了更新數據，就直接進行對U盤中已有的文件夾覆蓋。
OK，唰唰唰，5秒，覆蓋工作瞬間結束。
打開U盤檢查下，沒有找到剛剛完成的材料……
因為覆蓋反了。
上帝創造世界忙了7天，而毀滅這個世界5秒就夠了。
我冷漠無情的說：現在已經是網絡時代了，重要的資料要保存在網盤，或者發個郵件給自己。
一、為什麼要發郵件作備份呢？
1、因為現在郵件空間已經足夠大，不差個10M、8M的。
2、網絡速度足夠快，上傳個100M的文件有5、8分鐘差不多了。
3、可以保存多個不同的版本，以便於文件版本的回溯。
二、具體的方法
簡便易行的方法，其實微軟公司早已經幫我們準備好了。
不管是在哪個辦公軟件裡，下邊的方法都是有效的。
1、先把PPT文件製作完成。簡單的事兒，必須寫的麻煩點，要不然簡書不給審核通過，我也是醉了，難怪有作者要把特別簡單的事兒寫的囉嗦。如下圖。
2、點擊文件，別點“另存為”，如果是這樣，也不用我來寫這個文章了。去點“共享”，如下圖。
3、選擇“與人共享”或“電子郵件”，這兩個都可以把文章保存到網絡上，不管是WORD還是PPT。
4、在這裡建議選擇“電子郵件”中的“作為附件發送”，發送給自己即可。
5、點完“作為附件發送”就會出現OUTLOOK窗口，剛才的PPT已經做為附件，放在郵件裡了。
6、收件人寫上自己常用的郵箱，然後點擊發送就可以了。
當然，這個只是眾多方法中的一個，優點在於可以和微軟的產品無縫對接，操作簡便高效，問題在於後期需要定期整理郵件。
三、給大家三個建議
1、現在已經是網絡時代了，老的認知和操作方法要改改，新的方法要學習一下。
2、有時間多看看OFFICE裡的按鈕都是做什麼用的。
3、重要的數據，一定要多做備份。
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