可以進行標籤管理分組的比較好用的軟件有哪些推薦？

星空住

推薦印象筆記

如果你已使用印象筆記多年，把工作生活的一切都存在了印象筆記帳戶裡，似乎生活中已經離不開印象筆記了。但是不知你會不會有這樣的煩惱：在眾多的筆記中找到你想要的筆記，就如在大海里撈針，總要花費太多的時間。如果你的筆記本系統非常複雜，那麼你的第一個挑戰就是將你的筆記本數量減少到越少越好。我之前有40多個筆記本，現在只有5個。筆記本數量少了，就意味著每個筆記本里包含的筆記的範圍和內容就會增加。

1. 設置你的收件箱

你最重要的幾個筆記本應該就是設置印象筆記帳戶時創建的筆記本了吧。通常，第一個筆記本默認命名為：“我的第一個筆記本 ”，將這個筆記本重新命名為“-收件箱”或是“-收集箱”，這樣你可以一目瞭然，快速找到。小貼士：在筆記本名稱加一個“ – ”符號，會默認在你的筆記本列表中置頂。

2. 減少其他筆記本數量

除了你的默認筆記本外，你創建其他任何一個筆記本時都應該慎重。因為你創建的筆記本越多，需要你決定每條筆記放在哪個筆記本的時間就越長，那麼之後你找到某一個特定的筆記就越難。事實上，由於這個新系統非常依賴標籤來組織筆記，筆記本其實幾乎不需要。如果你把印象筆記用到極致，你只需要創建另一個名為“文件櫃”的筆記本就足夠了。小貼士：不要在筆記本名稱和標籤中添加空格，這樣會更便於搜索。你為“收件箱”中的每條筆記都添加標籤之後，你只需把筆記移到“文件櫃”裡就好了。這樣你只要在這個筆記本中搜索就可以找到你想要的筆記了。如果你的標籤系統十分完善，無論你的筆記數量有多龐大，只需要兩個筆記本就可以實現有序管理。

• 靈感 — 所有的想法、創意我都會保存在這個筆記本里。包括文章內容的新想法或是我想要去旅行的地方等等。
• 個人 — 在這裡保存的是所有與工作無關的筆記。
• 參考 — 保存文章，讀書筆記、截圖、引文、PDF文件和收據等等。基本上任何我想要在以後能夠找到的“知識”類筆記我都會保存在這個筆記本里。
• 工作 — 保存與工作相關的筆記

當然，你自己的筆記本結構也會有所不同。只要在創建每一個新筆記本時認真考慮是否真的需要，因為你創建的筆記越多，所有筆記管理起來就越困難。

3.學會使用標籤

正如我之前所說，筆記本僅僅是印象筆記結構的基礎，核心部分在於標籤。給筆記添加標籤時只需寬泛的主題。要是太多的話，你記住這些標籤的內容也是個大工程，那標籤的意義有何在呢？下面就是我自己設置的標籤形式。本質上來說，為每條筆記設置標籤時，你想知道的有以下幾點：

• 它涉及那個領域；通常前面加“1”。
• 它的內容是什麼類型；前面加“2”。
• 更具體地說，涵蓋了哪些主題；前面加“3”。

每條筆記都應至少有上面一項的一個標籤。這樣在筆記排序和查找筆記時都非常方便。例如，當我想查找傑克·凱魯亞克的《On The Road》這本書時，我會看一下我寫的這三點標籤。這是一個個人筆記（意味著它與工作無關），這是一本書的筆記，主題是生活和旅行。你自己的標籤分類可能與我不同，但是這種標籤結構真的非常有用，可能一開始的時候會有些不習慣，但慢慢的你就會發現其中的便利。

4.找到特定的筆記

在查找筆記時，印象筆記有兩個功能非常有用：搜索框和已保存搜索。當使用搜索框時，你可以搜索多個標籤以準確找到你要查找的內容。以我為例：我想要找到之前的一篇關於會議記錄的筆記，主題是關於印象大使的頭腦風暴。那麼我搜索的標籤就會是：小貼士：像這樣在每個標籤前面加數字可以幫助你確定每一項內容的標籤是什麼，可以包含筆記涉及的所有方面，在你以後搜索時幫助你快速找到筆記。對於你經常會搜索的內容，你可以設置已保存搜索，在搜索框的底部，你還可以添加其他搜索內容，如筆記本，標籤，來源等。

• 將所有筆記保存到“收件箱”筆記本中。
• 定期“清空”你的收件箱，選擇適用於自己的標籤系統，為每條筆記設置標籤。

1.該筆記所涉及的內容 2.它是什麼類型的內容。 3.它涵蓋了哪些主題。

• 將筆記移到你創建的一個筆記本中。
• 使用這些標籤來查找某個特定的筆記。

這個標籤系統可以幫助你立刻找到特定的筆記。使用之後你會發現你的筆記比之前更加井井有條。無論有多少筆記，都可以立刻找到。一旦你已完全掌握這樣的標籤系統，你就會發現印象筆記的標籤搜索功能有多麼強大。

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