領導臨時有事不能參會,讓我一字不落的記下來,我應該怎麼辦?

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你好,關於這個問題我有一些建議:

如果領導要求的是全會議轉述,也就是讓他知道會議的全部內容,那麼你可以先用手機在會議上錄音,把整個會議的討論內容完全記錄下來,回去之後用語音轉換軟件把錄音轉換成文字,有可能因為會議上的雜音比較多,轉換文字功能沒辦法完全識別,那麼你可以在識別過一次之後,把錄音裡不清晰的部分自己聽了之後口述轉化為文字。

等把內容都轉換成文本之後,看看有什麼地方需要標註或者簡化的,自己進行編輯,相信你是領導也不會希望回來之後看一篇上萬字的文檔吧,所以最好是把內容用簡練的文字編輯,但意思別出偏差。如果能在其中加入幾句自己的見解也不錯,總之就是,文本雖多,可你要讓領導看得很輕鬆,而不是一直贅述某件事,把整場會議的重點勾畫出來。

希望能幫助到你!


橙萌愛


領導這樣安排,說明這個會議對他很重要,或者是分身無術無法參加,或者是有意避開不去參加。不管啥原因,反正是有事去不了,所以安排你一字不落的記下來,既是對你的信任也是一種考驗。那你就站在領導的角度去參加會議,做到一字不落:

首先是會議內容要記錄完整,每個人的發言要記錄,領導的講話要記錄,你認為會議的重點觀點和內容就用標粗字體注出來,便於領導審閱。

其次是注意察言觀色,留意會場氣氛。要注意每位發言人的語氣、態度和發言背後的核心思想,回去跟領導描述一下,便於領導決策。

最後是將會議全程用手機錄下來,一是方便你整理會議記錄,二是可以發給領導聽聽,或許領導能聽得更明白。

作為領導的下屬,要明白會議的含義,有人說開大會說小事,開小會說大事,所以要把握分寸,保質保量的完成領導安排的任務。


曉金譚


如果領導臨時有事不能參會,讓我一字不落的記下來,我應該怎麼辦?這個問題看似簡單,好像只需記錄一下,實則不然,甚至如果沒做好,還會“挨批”,造成“藍瘦,香菇”!我總結了下,要做好以下幾方面的工作:

1、通過察言觀色,如果領導特意強調“一字不落”,說明領導重視該會議,雖然有事無法參會,但想了解會議方方面面。為此,我們務必認真對待。同時,也可試試探問領導是否有特別關注的會議事項,以便心中有數,有的放矢。

2、及時瞭解會議基本情況(如,會議時間、地點、流程、參會要求等),做好相關(如,筆記本、錄音筆、著裝、參會證)準備工作,並確保準時參會,順利入會。

3、到會後,主動向領導發信息反饋已參會,甚至可把會場情況拍照發給他,讓領導放心。此外,將自身手機調成靜音或振動模式,避免打擾會議,影響本單位(部門)形象。

4、用心做好會議筆記,並藉助提前備好的錄音軟件全程錄音。如果會中,需要代表單位(領導)表決,最好私下先徵求領導意見。

5、會後及時整理成有條理性的會議紀要,並連同會場發放的資料,一併交給領導,並向領導作專門彙報;

6、彙報有技巧,先說會議總體情況,再講會議亮點以及會議決定,尤其要全面講到涉及本單位(或本部門)有關的事項,結尾可以提提對相關事項的措施與建議。

7、最後感謝領導給予參會機會,讓自己有機會鍛鍊成長。


小眼大觀


作為在領導身邊的工作人員,需要具有非常全面的綜合能力,能夠隨時處理各種情況、解決不同問題,確保領導工作的質量和效率。領導臨時調整工作安排,無法出席會議,又需要掌握這次會議的重要精神,必然會對會議記錄提出更高要求,原原本本、原滋原味,對不熟悉、不擅長記錄工作的人確實是個難題。

要認識到這首先是信任。能夠陪同領導參加各種會議活動,在特殊情況下又能夠承擔領導臨時交辦的各種任務,特別是有難度又重要的任務,足以看出領導交待的不僅僅是工作,更重要的是託付的是信任和期待,還有考驗。應該懷著感恩的心去看待這次會議記錄,這是展示能力的重要機會。

要切實端正工作態度。看得出這個問題中流露出的畏難情緒,估計平時對此類的工作接觸不多,也不掌握會議記錄的基本規範、重點要點,乃至速記的技術要領,才會感到沒有辦法,完成不了這個任務。其實被領導安排為身邊工作人員,就已經通過了基本能力考核,應具有強於其他人的能力素質。在這種情況下,應以積極主動的態度去承擔、去圓滿完成好,而不是消極應對、甚至無可奈何。

要想方設想法完成任務。長期在領導身邊工作,即擁有了遠多於其他人的各種資源,尤其是眾多的工作資源。要充分利用起這些資源,來彌補自身存在的短處缺陷。比如,儘快弄清楚會議記錄規範,知道記錄的格式要求;準備好記錄的本和筆,重要精神要詳細記錄;還有錄音設備如錄音筆等,防止主要內容漏記,併為後期整理記錄創造條件。



王俞重生


非常簡單

第一步:錄音筆或手機把會議音頻完整錄下來

第二步:網上找一下語音轉字幕的網站或者軟件。

從你這個問題可以大致判斷出,你可能是初入職場的新人,或者剛到一個新的單位,對領導的風格不瞭解。一般領導說這樣的話,大多是讓你把主要的內容記下來,把重點標註出來。對於這種情況,你要去和領導確認一下目標和具體要求。把事情做在前面是沒有錯的。


PeterLove888


很多人都提到錄音筆,記錄重點等做法。我也同意。而且,正常情況領導不參加會議,也會有會議紀要要做的,就是看怎麼分配了,會前準備和會後總結都要做好。

我再補充幾點,可以會前確認好會議主題和領導最關心的重點。後期給筆錄和錄音你可以簡單概要下。然後整理的內容可以讓與會人員都看一遍,確認自己的理解和記錄是否有出入。



木子麻


一字不落,說明領導對這個會的態度,所以一定做好會議筆記,按以下要點記好會議記錄跟領導彙報即可。

1、會議參加人:廠級領導有哪幾位,哪幾個部門參加,部門領導誰入會

2,會議主要內容:哪個部門提出的,什麼問題,部門意見是什麼,廠級領導最後決定是什麼。

3、涉及到本部門的相關內容

4、領導交辦的任務,要求及完成時間。

有時間的話,整理出來打印好,等待領導回來口頭及書面彙報。


安下回車


錄音筆,錄下來。

訊飛輸入法,據說可以做會議記錄,沒試驗過


別看名字看內容


先要恭喜你啊,被領導信任並賦予重任!

接到領導通知那一刻,你對這個任務的態度,一定程度上決定了你未來職業生涯曲線。雖然一字不落做會議記錄很難,但只要你想做好,我相信聰明如你 ,一定辦法多多。

【蠟筆媽夜語】每次這種工作新挑戰都是一次職場升級打小怪獸的過程,打多了,打著打著,小青銅就打成了職場大王者了。





蠟筆媽媽


錄音


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