拒绝瞎忙,两套工作法,助你游刃有余

从什么时候开始,我们变成了工作的机器,起床、路上、公司、上班、加班,我们变成了工作中的强者,唯一的自由时间便是失眠时“数羊”的光阴。

拒绝瞎忙,两套工作法,助你游刃有余

为了工作而工作,成了我们大多数人的日常,很多时候身心疲惫,一整天忙碌的工作时间,榨干了我们的精力,让我们逐步丧失思考工作、生活的能力。

很多时候的忙碌,在驻足复盘时,发现找不出自己的工作价值产出。像极了我们临近下班,才发现很多工作没有做完,于是,加班。这种生活,变成反复。

是不是只有在工作交付的时候,我们才会发现,原来我们的忙碌其实就是一阵瞎忙。像极了“一阵操作猛如虎,查看工作成果直汗颜”。

这是我一天的工作情况:

7:30起床,出门8:00左右,挤地铁

9:00之前打卡,喝水,去厕所,大概9:30左右

晨会,昨日工作、今日计划,看具体情况,时间11:00之前结束

部门间沟通,11:30点外卖,等待吃饭

得,一上午就这样过去了

12:00—13:00吃饭、休息

下午,开始进入工作,需求、项目进度会议,回答别人的问题

看时间,临近下班……

好吧,自己的工作还没做完,只好加班

加完班回家,又是忙碌的一天,真累

拒绝瞎忙,两套工作法,助你游刃有余

一天的工作,首要的感觉是忙,其次是感觉累,但是回顾一天的工作,发现自己好像又没做什么重要的事情,早晨计划的待办事项,发现搁置没动,只好明天再弄。就这样,今天的工作拖到了明天,反反复复的过程,让我们感觉工作越来越忙,越来越累。

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从一天的工作情况我们可以看到,虽然一直在忙,但是基本上被一些看似重要其实没那么重要的事情占据了时间,导致压缩了自己原本用来完成重要紧急的工作任务的时间。

我想说:工作不是瞎忙,最有成就的不是你干了多少件事,而是你完成了几件重要而且有挑战的事

那么,工作中的这种瞎忙,我们应该怎么去应对并且改变这种现状呢?

1、一次只做一件事,利用好你的“番茄时间”

《番茄工作法图解》中有这么一句话:一只脚不能同时跳两场舞。其实告诉我们,一次只做一件事,将当前最重要的事情以一个番茄时间为周期进行完成。

番茄工作法告诉我们,在工作中可以尝试着以25分钟为一个时间周期,专注的做某一件事情,避免外界的打断。25分钟为一个番茄时间,之后进行短暂的休息,比如说5分钟

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使用番茄工作法可以避免我们工作中的拖延,抛开不相干的杂念,专注做一件事,强迫自己在一个番茄时间内完成一定的工作成果产出,避免瞎忙。

《番茄工作法图解》中提到了三张纸,一张代表着今日待办事项,另外一张代表着活动清单,最后一张为记录表

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工作中,使用番茄工作法我们可以分为以下几步:

(1)将工作中的事项填写到活动清单表中,并将事项划分优先级和重要程度

(2)每天工作的开始,将活动清单中的事项,按照优先级和重要程度选择若干事项,填写到今日待办事项中,这将代表着你对一天工作任务的承诺

(3)将今日待办表中的事项划分为若干个番茄时间,最后根据每个番茄时间中遇到的问题或者中断填写到记录表中

(4)根据每个番茄时间中遇到的问题以及受到中断形成指标,复盘番茄时间,进行优化改进

番茄工作法的重点是优化我们的工作方式,强迫自己按照番茄时间进行工作,最关键的是我们面对外界的干扰或者自己自身的原因产生的中断。

根据番茄时间的有效率不断复盘,不断优化自己的工作流程,将自己的工作时间落实到每一个番茄时间内,使自己一天的工作更加充实、有效。

2、将80%的精力放在20%的事情上

约瑟夫·朱兰根据意大利20%的人口拥有80%的财产推论出80/20法则,也就是我们常说的二八定律

其实,很好理解的是,有钱人在总人口占据比例不大,但是掌握的财富却占据了极大比例,同样,工作中的事情也是一样,工作事项的优先级决定了我们需要将自己80%的精力用在20%比例最重要的事情上。

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80/20法则在我们的工作中显得尤为重要,重要的是我们需要找出我们一天工作中最要的20%的事项,将这20%的重要事项放在待办事项中,然后使用一天占比80%的精力去完成

需要注意的是,对于20%占比的重要事项,我们要保证自己的大部分精力时间,避免因为外界的原因产生中断。在利用80/20法则时,需要不断调整工作时间,尽量保证自己的绝大部分精力在做最重要的事情。

3、结语

其实不管是番茄工作法还是80/20法则,其实重要的还是这种工作思维给我们的启示,将每天重要的事项在精力足够的情况下进行完成。

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将众多事项逐步分类,避免因为不重要的事情占据自己的大部分时间,导致一天处于瞎忙、低效。不管运用什么工作法,最重要的是需要我们转变工作思维,提高我们对工作事务的优先级划分,提高我们对自己时间的把控。

事项分类,合理时间安排,不断复盘改进,拒绝瞎忙,工作将会变得游刃有余,以此共勉。


,理工男,多年职场经验,职场道路上,摔过、啃过泥巴、风光过。专注职场写作,每日分享职场、个人成长干货。期待与你一起闲看职场百态,静品百味人生。


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